מדדים שכל פרילנסר חייב לבדוק בסוף השנה

עצמאיים בכלל ופרילנסרים בפרט מוותרים על פעילות זאת לעיתים קרובות מידי וחבל, מאחר וזה אחד הדברים הטובים ביותר שהם יכולים לעשות עבור העסק שלהם.

במאמר זה מוצגים מדדים שכל פרילנסר חייב לבדוק עם סיומה של כל שנה, על מנת שיוכל להתנהל באופן יעיל יותר בשנה הבאה:

 
- סך כל ההכנסות השנתיות שלך. כמה כסף הרווחת השנה? מדובר בסך כל ההכנסות שלך, לפני מיסים, הוצאות, משכורות וכו'.

- גידול שנתי בהכנסות.  בכמה אחוזים גדלו ההכנסות שלך יחסית לשנה הקודמת? על מנת לחשב את הגידול השנתי בהכנסות, תוכל להשתמש בנוסחה הבאה: [הכנסות שנה נוכחית-שנה שעברה/שנה שעברה *100]. המשמעות של 100% גידול היא שהכפלת את הכנסותיך פי 2, של 50% גידול היא הכפלת ההכנסות ב- 1.5 וכן הלאה.

- היקף פרויקט ממוצע. כמה כסף הכנסת בממוצע עבור פרויקט במהלך השנה? נתון זה יכול להשפיע על בחירת תחומי ההתמחות שלך, או לסייע לך בגילוי פערים בין הצעות המחיר השונות שהגשת. בעזרת היקף הפרויקט הממוצע, תוכל להעריך את השכר הממוצע שלך ואף לקבוע יעדי הכנסות לשנה הבאה. טיפ: השתמש בזה בשביל לקבוע סכום מינמלי שתהיה מוכן לקבל עבור פרוייקט.

- הכנסה ממוצעת ממעסיק. נתון זה יסייע לך להעריך את ערכם של המעסיקים השונים שלך, לקבל החלטות שיווקיות לשנה הבאה ולהחליט על איזה מעסיק כדאי לשמור וממי עדיף להיפרד. השווה את ההכנסה הממוצעת ממעסיק, להיקף הפרויקט הממוצע. במעסיקים שההכנסות מהם נמצאות באופן קבוע מתחת לממוצע, תצטרך להשקיע יותר מאמצים שיווקיים בשנה הבאה או להחליט שהם לא שווים את המאמץ ולהגיד להם שלום.

- דו”ח רווח והפסד. זה לא בדיוק מדד כמו שזה כלי לאיסוף כל מיני סוגי מידע שימושיים. דו”ח רווח והפסד חודשי יעזור לך לדעת בדיוק כמה כסף אתה מכניס וכמה כסף אתה מוציא מדי חודש. שימוש נכון בדו”ח רווח והפסד יסייע לך לשלוט בהוצאות ויעזור לך בהכנת תקציב מסודר לחודשים הבאים.

- הכנסה חודשית. באמצעות דו”ח רווח והפסד, תוכל לקבל את נתוני ההכנסה החודשיים שלך. הצג אותם בגרף ונסה לזהות את המגמות. בגלל כל מיני משתנים לכל עסק יש תקופות חלשות יותר ותקופות טובות יותר, להגדיר אותם מראש יסייע לך בתכנון השנתי, כך שגם בחודשים חלשים יותר יהיה לך כסף זמין.

- הכנסה חודשית ממוצעת. חישוב ההכנסה החודשית הממוצעת, יאפשר לך לבדוק את יעילות מאמצי השיווק והמכירות שלך. לצורך העניין, הידיעה שאתה מרוויח 12,000 שקל בחודש, עוזרת לך להעריך את ביצועיך החודשיים ולקבל החלטות בהתאם. אני משתמש בנתון הזה כדי לקבוע יעדי הכנסה חודשיים לרבע הראשון של השנה, יעדים אותם אני מעלה מדי רבעון כדי להגיע למטרה השנתית שלי.

- חלוקת ההוצאות לקטגוריות רחבות. בנוסף לקטגוריות ספציפיות מאוד (נסיעות, ארוחות, צרכי משרד וכו’) אני יוצר קטגוריות רחבות יותר בשביל לדעת לאן הלך הכסף שלי במהלך השנה. אני מחלק את זה לארבע קטגוריות- מיסים, הוצאות, משכורות וחיסכון. מבט מקיף זה על התקציב הכולל מאפשר לי לדוגמא לחסוך 15% מהרווחים כל שנה לטובת העסק, לבדוק אם צריך לקצץ בהוצאות או לקחת משכורת גדולה יותר.

כאשר כל המדדים הללו לפניך, אתה יכול להגדיר מטרות. אני מתחיל בדרך כלל בכך שאני לוקח את הסכום שהרווחתי עבור עבודת הפרילנס שלי, גם אם עבדתי מהבית, במהלך השנה הקודמת, ומחשב את אחוז הגידול החודשי הרצוי. לדוגמא: אם בשנה הקודמת הרווחתי 12,000 שקל לחודש, אני אקבע יעד ריאלי של 18,000 שקל לחודש ברבעון הראשון של השנה הנוכחית. זה נותן בסיס מציאותי למטרות שלך, שירגישו גם מושגות וגם מאתגרות.
 
בעזרת מדדים אלה, אני מקבל תמונה רחבה יותר של העסק שלי על בסיס שנתי. בכל סוף שנה אני מסתכל על כל הנתונים שאספתי ומשתמש בהם בשביל להרכיב את התמונה שתספר את הסיפור של השנה שחלפה, ותספק בסיס יציב יותר לתחילת העבודה מהבית בשנה שבפתח.