המדריך המלא להעסקת פרילנסרים

מתי כדאי להעסיק פרילנסר ואיך מוצאים את האדם הנכון לתפקיד? המדריך המלא לפניכם.  

פרילנסרים מהווים סקטור שצומח מאד בשנים האחרונות, ובתקופה האחרונה יותר ויותר חברות, בוחרות בצורת העסקה של פרילנסרים בגלל היתרונות הרבים שלה. 

מסקר שערכנו לאחרונה, ראינו עלייה משמעותית בנכונות של מעסיקים לעבוד עם פרילנסרים, וזו מגמה שרק הולכת וגדלה משנה לשנה, ויש לכך סיבות טובות. אז למה כדאי להעסיק פרילנסרים ואיך עושים את זה נכון?

למה ומתי כדאי להעסיק פרילנסרים?

ישנם מקרים בהם כדאי להעסיק עובד קבוע ושכיר לארגון, אבל לפעמים העסקת פרילנס היא הפתרון הנכון. הנה כמה יתרונות בהעסקת פרילנסרים:

לא צריך להתחייב לטווח ארוך (פרויקטים מיוחדים או חד פעמיים): כשעובדים עם פרילנס, לרוב זה יהיה לפי פרויקט, שעות או ריטיינר חודשי. בכל אחד מהמקרים ההתחייבות היא זמנית, ולא מתקיימים יחסי עובד-מעביד ולכן הרבה מעלויות אחזקת עובד לא מתקיימות. לכן, שיש לכם פרויקט מיוחד או חד פעמי בארגון שאליו אתם צריכים מומחה בתחום מסוים, האופציה של פרילנס היא מעולה.
למשל, פרויקט מיקרו קופי לאתר חדש שעולה, עיצוב מודעות לקמפיין שיווקי, יצירת תוכן להרצאה מקצועית, כתיבת תסריטים לסרטוני הדרכה, או כל פרוייקט חד פעמי אחר.

תקופות עמוסות בארגון: אפשר להעסיק פרילנסרים רק לפי הצורך של הארגון, זה מעולה לחברות עם תקופות עמוסות יותר, בהן אפשר לחזק את הצוות הקיים. לפעמים יש עומס עבודה שהוא נקודתי, ובתקופות כאלו צריך הרבה פעמים עזרה במכירות, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה, וכו'. עבודה מול פרילנסרים במקרים כאלו יכולה להוות פתרון טוב, כך שמצד אחד העומס יירד, ומצד שני לא יהיה צורך להעסיק עובד חדש שאולי לא תצטרכו את שירותיו בהמשך.

מקצועיות ומומחיות: פרילנסרים הם בדרך כלל בעלי מיומנויות ספציפיות ומקצועיות גבוהה, מה שיכול להוכיח את עצמו בפרויקטים עם צרכים מיוחדים כאשר לא קיימת בארגון פונקציה שעונה על המומחיות הזו. למשל עיצוב גרפי, ניתוח סקרים, כתיבת מאמר, או כל מומחיות אחרת. במקום לתת את המשימה למישהו בארגון שלא מקצועי בתחום, אפשר להוציא את המשימה למומחה.

לוחות זמנים מהירים (פרויקט עם לוח זמנים צפוף): בניגוד לעובד שכיר עם שעות עבודה מוגדרות (פחות או יותר) פרילנסרים יכולים לעבוד בשעות הערב או סופי השבוע. בנוסף, אין להם הסחות דעת כמו פגישות, שיחות חולין או הפרעות אחרות שמתקיימות במשרד. כשיש פרויקט עם לוח זמנים צפוף מאוד, אפשר להיעזר בפרילנסרים על מנת לעמוד ביעד מבחינת הזמן והאיכות.

נקודת מבט חיצונית ורעננה: פרילנסרים נמצאים מחוץ לארגון ויכולים לתת לכם נקודת מבט חדשה וזוויות שאולי אתם לא רואים כמי שנמצא עמוק בפעילות הארגון.

כאשר החברה במיקום מרוחק: אם החברה שלכם ממוקמת באזור יותר מאתגר לגיוס עובדים, או הפעילות אפילו בחו"ל, ואתם לא מוצאים עובדים מתאימים, אין צורך שתתפשרו על איכות העובדים שלכם. תוכלו לעבוד מול מקצוענים אמיתיים שיכולים לספק לכם שירותים כפרלינסרים.

לאיזה תפקידים נהוג לשכור שירותי פרילנס?

יש כמה תחומים בהם שירותי פרילנסרים פופולריים במיוחד, למשל:

עיצוב וגרפיקה: מקובל להעסיק פרילנסרים בתחומי עיצוב שונים כמו עיצוב גרפי, עיצוב אתרים, עיצוב מצגות, עיצוב דפי נחיתה, עיצוב מוצר, עיצוב ממשק משתמש ועוד. 

שיווק ומכירות: פופולרי להעסיק פרילנסרים לפרויקטים של קידום אתרים, קידום ברשתות החברתיות, יחסי ציבור, טלמרקטינג, יצירת לידים, ועוד…

כתיבה ועריכה: חברות רבות נעזרות בשירותי פרילנס לצרכים של קופירייטינג, כתיבת מאמרים, כתיבת פוסטים, עריכה לשונית, קלדנות, ועוד.

אדמיניסטרציה: שירותי פרילנס מקובלים גם בשירותי בק אופיס, מזכירות אישית, ניהול משרד, נציגי שירות לקוחות, ועוד.

תרגום: ניתן למצוא שירותי פרילנס לצרכי תרגום כמו תרגום אנגלית, ספרדית, צרפתית, רוסית, ערבית, ועוד.

בניית אתרים: פרילנסרים רבים נותנים שירותים של בניית דפי נחיתה, וורדפרס, WIX, הקמת עמודי פייסבוק, אתרים מותאמים מובייל, ועוד.

תכנות ופיתוח תוכנה: גם בתחום התכנות ופיתוח התוכנה ניתן למצוא פרילנסרים רבים בתפקידי מפתחים, מתכנתים, פיתוח אפליקציות, ניהול מוצר, ועוד.

טכנולוגיה: אפשר להעסיק פרילנסרים לפרויקטים של ניהול פרויקטים, בדיקות תוכנה QA, אבטחת מידע, בינה מלאכותית AI, סייבר, ועוד.

פיננסים: שירותים כמו הנהלת חשבונות, אנליסטים, רואי חשבון, יועצי מס, יועצי השקעות, ועוד.

עורכי דין ושירותים משפטיים: שירותי פרלינס של ייעוץ משפטי, חוזים, זכויות יוצרים, הוצאה לפועל, ועוד.

איך בוחרים פרילנס

אמנם לא מדובר ביחסים ארוכי טווח, אבל עדיין חשוב לבחור את הפרילנס הנכון ביותר עבורכם, כדי שהעבודה תהיה איכותית, מקצועית, ונעימה. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לבחור עם מי לעבוד:

1. הגדרה מדויקת של הפרויקט והתפקיד הנדרש: עוד לפני שאתם מתחילים לחפש את הבן אדם, תגדירו בדיוק מה הדרישות שלכם מנותן השירות, מה מסגרת הזמן, מסגרת התקציב, והציפיות המקצועיות שלכם. כמה שתהיו יותר ברורים לעצמכם, ככה יהיה לכם קל יותר למצוא את האדם המתאים. 

2. כישורים מקצועיים: חשוב לוודא שלפרילנס יש ניסיון קודם בפרויקטים דומים והוא יכול לתת מענה מקצועי לצרכים שלכם. אחת הדרכים המקובלות לוודא את זה היא לראות תיק עבודות או לבקש המלצות. אפשר גם להתחיל בטסט קצר של פרויקט פשוט ומהיר, לפני שמתקדמים לפרויקט רציני יותר.

3. תקציב: טווח המחירים שפרילנסרים גובים הוא מאוד רחב, ותלוי בניסיון ובמקצועיות שלהם. בדקו מה התקציב שאתם מוכנים להשקיע לטובת הפרויקט לפני שאתם מתחילים בחיפוש. 

4. לוחות זמנים וזמינות לעבודה: בדקו את הזמינות של נותני השירות, ואם הם יכולים לעמוד בדד ליין שאתם דורשים.

5. תקשורת מול הפרילנס: שימו לב שתהליך התקשורת עם הפרילנס שירותי ונעים, שזמני התגובה מהירים, שהוא תקשורתי, ושנוח לכם לעבוד מולו עוד בשלב זה, כי זה ישקף גם את העבודה מולו בהמשך.

6. יחסי אנוש: דברו עם הפרילנסרים טלפונית, תרגישו את הבן אדם שמולכם, ערכו איתו ראיון טלפוני קצר, ותבינו אם הוא האדם המתאים בשבילכם.

איפה מוצאים פרילנסרים?

קבוצות ורשתות חברתיות: אפשר למצוא בפייסבוק, לינקדאין, ורשתות אחרות, קבוצות ייעודיות לפרילנסרים. שם תוכלו למצוא המלצות קודמות, או להעלות פוסט בעצמכם שמתאר איזה איש מקצוע אתם מחפשים. סביר להניח שמיד תקבלו המון המלצות או הצעות מנותני שירות. 

מפה לאוזן: תמיד אפשר לשאול קולגות, חברים, או אנשים מהתחום, אם יש להם המלצה על פרילנסרים שיצא להם לעבוד איתם בעבר. אם הם היו מרוצים ממישהו שעבדו מולו, הם ישמחו להמליץ עליו. 

אתרי דרושים: אפשר לפרסם פרויקט באתרים כדוגמת AllJobs, ולסמן בסוג המשרה שהיא מתאימה לפרילנסרים. 

אתרים בחו"ל: ישנם אתרים בחו"ל בהם אפשר למצוא נותני שירות מכל העולם, כדוגמת Fiverr או Upwork.  

אתרים בישראל: תוכלו למצוא פרילנסרים ישראלים, שנותנים שירות בעברית, אצלנו ב-XPlace, וגם לקבל תמיכה ושירות מהצוות שלנו בעברית, ובחינם. 

אנחנו מזמינים אתכם להתנסות, להעלות פרויקט בחינם, ולהתחיל לקבל הצעות מחיר מפרילנסרים רלוונטיים. 

בהצלחה!