חלמתם לפתוח עסק , להשתחרר ממעבידים, לנהל את הזמן שלכם ולעשות את מה שאתם אוהבים – והנה, אתם מגלים שכדי להביא את העסק שלכם להצלחה, אתם צריכים לעשות הרבה יותר מאשר רק להציע את המוצר או השירות שלכם. תפעול טוב של עסק כולל היבטים שיווקיים, פיננסים ואדמיניסטרטיביים ואם אלה מסיחים אתכם מהעיקר וגוזלים הרבה אנרגיה, יש לנו פתרון: העסיקו פרילנסרים מתמחים לכל המסביב, כך שאתם תוכלו להתמקד במומחיות שלכם ולהפיק את המירב מהעסק.
כבר כתבנו בהרחבה על היתרונות בהעסקת פרילנסרים וזוהי אכן שיטת העסקה שמאפשרת גמישות ועבודה עם בעלי מיומנות לפי צרכי הארגון וחיסכון בעלויות עובד-מעביד.
הנה לפניכם – חמישה שירותי פרילנס שיתנו לעסק שלכם בדיוק את הדחיפה שהוא צריך.
#1 אוטומציה שיווקית – להשיג יותר, בפחות מאמץ
כמה משאבים העסק מוציא על איסוף לידים ושיווק למתעניינים?
אם המסרים שלכם כלליים, ונשלחים שוב ושוב לאותן רשימות תפוצה, חשוב שתדעו שאפשר לנהל את מערכת שליחת המסרים שלכם בצורה ממוקדת ויעילה יותר.
מערכות של אוטומציה שיווקית (Marketing Automation) מאפשרות לשלוח מסרים שונים ללקוחות שונים לפי רמת פעילות באתר שלכם, מוצרים בהם התעניינו ופילוחים נוספים, כך שלקוח א' ולקוח ב' שביקרו שניהם באתר העסק וביצעו פעולות שונות ייחשפו למסרים שונים. השקעה באוטומציה שיווקית היא צעד אסטרטגי חשוב, במיוחד לעסקים קטנים שתקציבי השיווק שלהם מוגבלים, ויכולה לייעל תהליכים ולהגדיל הכנסות. אפשר לבצע אוטומציה שיווקית דרך רשתות חברתיות, סמסים, צ'ט בוטים, וכמובן דיוורים שעדיין נחשבים לערוצי שיווק יעיל ביותר (במיוחד כשהמסרים שלכם "קולעים למטרה").
פרילנסרים שמתמחים בהטמעת כלי אוטומציה שיווקית יכולים ללוות אתכם בתהליך ההקמה או להציע ליווי נקודתי בשיפור תהליכים קיימים.
מגוון עצום של פרילנסרים מחכה לכם באתר. מפרסמים פרויקט בחינם ובוחרים את מי שהכי מתאים לכם
#2 פיתוח אתר אינטרנט – כי עמוד באינסטגרם זה לא מספיק
הדרך שלכם אל נוכחות מקצועית אונליין מתחילה מתכנון והקמה של אתר אינטרנט, תחזוקה שלו ושמירה על הנראות והתוכן שלו מעודכנים ורלוונטיים.
כאשר לקוח פוטנציאלי יתעניין בכם, הוא ככל הנראה יחפש אתכם ברשת, ובין אם הצורך שלכם הוא תדמיתי, מכירתי, אינפורמטיבי או גם וגם וגם, כדאי שתהיו שם עם אתר מעוצב שמשדר אמינות, מבודל מהמתחרים ומעביר את הצעת הערך שלכם בצורה הטובה ביותר.
חפשו פרילנסר מנוסה שיפתח עבורכם אתר אינטרנט לאחר תהליך מדוקדק של
איפיון – ואל תשכחו, שאת כל תוצרי הפיתוח כדאי לקבל לרשותכם בתום התהליך, על מנת
שתהיו חופשיים להחליף את הפרילנסר שפיתח את האתר בכל פרילנסר אחר בעתיד.
תוכלו להיעזר בפרילנסרים גם לטובת כתיבה של תכנים שיעשירו את האתר ומומחים לקידום
אתרים שיעזרו לאתר שלכם להתברג לתוצאות הראשונות במנוע החיפוש.
#3 ניהול ידע – כי זה לא מקרה, שתחום הדאטה כובש את השוק
כל עסק אוסף מידע במהלך הפעילות שלו. אתם אוספים, למשל, מידע על
לקוחות שביצעו עסקאות, שאלות ופניות של לקוחות בנושאים שונים (שחלקם בוודאי חוזרים
על עצמם), מסמכי הזמנות ופעילות שלכם מול ספקים שונים ועוד ועוד. במידע הזה יש
המון כוח, וניהול נכון שלו יחסוך לכם זמן ויאפשר לכם שימוש יעיל בניסיון שצברתם.
טיפול נכון בידע שאתם צוברים במהלך הפעילות שלכם יכול בהחלט גם לעזור לכם לייצר
פניות ממוקדות ושירותיות יותר ללקוחות.
לא כל עסק קטן לוקח את הזמן לנהל את הידע שהוא צובר בצורה יעילה – וחבל. העסקת פרילנסר שמתמחה בניהול ידע, למשל על ידי הפעלת כלי ניהול כמו ניהול הידע בענן מבית אמזון ורבים אחרים, תאפשר לכם לעבוד חכם יותר. ניתן להעסיק פרילנסר להטמעת כלי ניהול ידע באופן חד פעמי, אבל כדאי לדעת שברוב המקרים, תחזוקה תקופתית ועדכון מערכות ישרתו את העסק ויגדילו את התועלות מניהול המידע שלכם.
#4 ניהול סושיאל – זה נכון שתמונה שווה (לפחות) אלף מילים
אם כבר יש לכם עמוד עסקי ברשתות החברתיות – כל הכבוד! בוודאי גיליתם במהירות, שפוסטים ויזואליים גוררים יותר תגובות מאלה שתצליחו להשיג בלי תמונה או וידאו. החלק הויזואלי של הפוסטים שלכם ברשתות החברתיות עשוי להיות "תמונה ליחס", מלל שמלווה ברקע מעוצב, ותמונה של מוצר חדש, לקוח מרוצה, או תמונה / סרטון מהחיים במשרד. חשוב לדעת, שאת התכנים הויזואליים האלה רצוי לערוך בצורה מקצועית, ואפשר להיעזר בשירותי עיצוב של פרילנסרים על בסיס חבילה חודשית שמייצרת לכם בנק קבוע של תמונות, צילומים או סרטוני וידאו בכל חודש.
גם ניהול הסושיאל שלכם יכול לקבל מענה מיטבי על ידי פרילנסר מתמחה – כולל תכנון גאנט חודשי של פרסומים ומסרים, כתיבת פוסטים מדוייקים ברשתות הרלוונטיות לפעילות העסקית, ואפילו ניהול החשבונות העסקיים ומעורבות עוקבים.
#5 דו"חות סוף שנה – מה שאתם חייבים להגיש, על פי חוק
עסקים גדולים מעסיקים בדרך כלל מנהלי חשבונות ואפילו רואה חשבון במשרה מלאה – בעוד שעסקים קטנים לא נדרשים לשירות רצוף כל כך, ולמעשה, הם בדרך כלל יסתפקו בשירות של מספר שעות בחודש, לריכוז החשבוניות ושליחת דו"חות חודשיים או דו חודשיים לרשויות המס. אבל פעם בשנה, כל עסק (עוסק פטור, עוסק מורשה וחברה בע"מ) נדרש לשלוח לרשויות המס דו"חות מפורטים בנוגע להכנסות, הוצאות, ספירת מלאי, ולפעמים גם הצהרות הון. בישראל, על אף שתשלומי המס מבוצעים אחת לחודש או לחודשיים, החישובים הכוללים הם שנתיים ולכן בסוף כל שנת מס נבדקים התשלומים לאורך השנה ביחס להכנסות, ויבוצעו תיקונים – החזרים או תשלומים נוספים לפי הפעילות השנתית של העסק.
כדאי להעסיק פרילנסר קבוע להפקת הדוחות של סוף השנה, ואולי גם להגשת דו"חות חודשיים ודו חודשיים. פרילנסרים שמציעים שירותי הנהלת חשבונות או ראיית חשבון לליווי עסקים במיקור חוץ, מציעים פתרון אופטימאלי לעסקים קטנים.
למה פרילנסרים, ולמה דרך XPlace?
כל שירות שאתם יכולים לקבל באופן נקודתי, מבלי לייצר מערכת יחסים מחייבת עם עובד, יעיל וזול יותר לעסק.
XPlace מאפשרת לכם לבחור ממאגר נרחב ומגוון של פרילנסרים לפרויקט שלכם, כאשר לכל אחד דירוג והמלצות בעקבות שירותים שכבר סיפק לעסקים בעבר.
פרסום הפרויקט הוא חינמי, קל ומהיר ולאחריו תתחילו לקבל הצעות מפרילנסרים זמינים שמתעניינים בפרויקט.
תוכלו להתרשם מהמחוייבות, הניסיון, טיב השירות, האמינות, רמת המחירים והיכולת של כל פרילנסר לספק את השירותים שאתם דורשים ברמה גבוהה ובמסגרת שתהיה לכם נוחה.
בהצלחה!
