אז כבר החלטתם שאתם לא מסוגלים יותר לעבוד מהבית; הפיתויים גדולים, אתם מנשנשים אוכל ללא הפסקה והמיטה לוחשת אליכם כל יום, בערך בשעה קבועה: "עזבו אתכם מלקוחות ומדדליינים, בואו לישון צהריים!". אין סיבה טובה יותר מזו להחליט לקום ולשנות את שגרת העבודה מהבית שהייתה מהנה וקשה כאחד. האפשרות הראשונה שעומדת בפניכם היא כמובן לארוז את הלפ-טופ ולצאת אל בית הקפה הקרוב למקום מגוריכם בו תראו כנראה לא מעט כמוכם, יושבים לבד עם הלפ-טופים ומחכים שיקרה משהו מעניין ברחוב שיסיח את דעתם, אבל בינינו, אחרי 2 כוסות קפה וסנדוויץ׳, כבר לא נשאר לכם מה להזמין, המלצרית מסתכלת עליכם בעין עקומה והרעשים של הרחוב באמת לא מאפשרים לכם לעבוד. בדיוק בשבילכם הומצאו חללי העבודה המשותפים- פתרון משרדי למי שלא מעוניין במשרד.

בדיוק בשבילכם הומצאו חללי העבודה המשותפים- פתרון משרדי למי שלא מעוניין במשרד

מה זה חלל עבודה משותף?

חללי עבודה משותפים נמצאים בכל רחבי הארץ (בספירה האחרונה שלנו הגענו למעל 50 חללים כאלה) והם מיועדים לפרילנסרים, עצמאים, סטארטאפיסטים ויזמים שמעוניינים ללכת לעבודה מבלי להיות שכירים, להתחייב לתקופות שכירות ארוכות, או להתעסק עם חוזים מפחידים, תשלומי ארנונה, חשמל, תקשורת, שירותי ניקיון ואחזקה ועוד. בחללי העבודה תפגשו אנשים בדיוק כמוכם, ותהנו מתנאי עבודה נעימים כמו גם מנטוורקינג פרודוקטיבי עם פרילנסרים אחרים. את חללי העבודה תוכלו לבחור לפי מה שמתאים לכם מבחינת קרבה, נוחות, תנאי החלל וכמובן המחיר. אז איך לא מתבלבלים מהשפע ומאילו טעויות ממש כדאי להמנע?

 

טעות מס' 1 – לא להתייחס למחיר

אשת המכירות המתוקתקת שמייצגת את חלל העבודה מצליחה לשכנע אתכם שזה המקום הנכון בשבילכם ואתם מאמינים לה – הכסאות חדשים, העמדות מבריקות, החלל מעוצב בצורה כל כך נעימה עד שבכלל לא מתחשק לכם לחזור הביתה, אבל אל תשכחו שלכל זה יש מחיר. והוא יכאב בכיס. מדובר במלכודת דבש שמושכת אתכם אליה אבל לא משתלמת כלל, גם לא אם תשכנעו את עצמכם שאתם חוסכים חשמל, ויש כאן מזגן, והאספרסו בחינם. תשאלו את עצמכם בפשטות – האם זו הוצאה הגיונית? האם העסק שלי יעמוד בהוצאה הזו? האם אני זקוק לחלל הזה בכלל? האם אוכל למצוא חללים טובים במחירים הרבה יותר זולים?

שבו והתרשמו מהאנשים המגיעים ומהחומר האנושי, לפני שתחליטו אם במקום הזה תהפכו לדיירי קבע

טעות מס' 2 – אני לא סובל את השכן שלי

אחד הדברים המבאסים ביותר הוא לקנות מינוי חודשי לחלל עבודה, לשמור לכם עמדת עבודה משלכם, רק כדי לגלות שבעמדה לידכם יושב אדם מעצבן, לא נעים ורועש. יותר גרוע הוא לגלות שכל העובדים במקום הם כאלה. נסו לכוון מראש למקומות שאתם יודעים שבהם יושבים פרילנסרים כמוכם. שאלו חברים למקצוע, ואפילו הגיעו למקום לביקור ראשוני. קנו כניסה חד פעמית כדי לבחון איזו עמדה היא הנוחה, השקטה והמועדפת ביותר. שבו והתרשמו מהאנשים המגיעים ומהחומר האנושי, לפני שתחליטו אם במקום הזה תהפכו לדיירי קבע.

 

טעות מס' 3 – לבד במדבר

אחת הטעויות המבאסות (אך אנחנו מודים – לא קריטיות), היא לבחור חלל עבודה במיקום מבודד. אין מסעדות לצאת אליהן לארוחת צהריים, אין איפה לקנות קפה של אמצע היום, אין תחנות אוטובוס קרובות רק למקרה שהרכב במוסך או שלא בא לנו לרכב על האופניים החשמליות היום ואין סניף דואר לשלוח בו חבילה דחופה או לקנות מעטפות, במידה וחלל העבודה לא מצויד בשירותי משרד מלאים. אז נכון, זה לא דיל-ברייקר, ואם המיקום נוח והמחיר שווה – חלל עבודה במיקום מבודד עדיין יכול להיות בחירה טובה, אבל אנו ממליצים עדיין לחפש משהו מעט יותר מרכזי, בשביל הנוחות שלכם. בחללי העבודה המרכזיים יותר (לדוגמה – חללי עבודה שנמצאים באיזורי הייטק כמו רעננה או הרצליה) תוכלו למצוא עשרות מסעדות בסביבה, שמציעות מגוון עצום של מאכלים. אז נכון, כנראה שאף אחד מאתנו לא יאכל מדי יום במסעדה (צריך גם להתפרנס, לא?) אבל זו אפשרות נהדרת לשבירת שגרה, ולהחליף את הסנדוויץ' הזול או התבשיל שהבאתם מהבית לחימום במיקרוגל.

עולם הפרילנסרים הוא דינמי מאד, ועליכם להיות מסוגלים לנוע עם הדינמיות הזו לכל כיוון אליו היא תקח

טעות מס' 4 – לכמה שנים חותמים כאן?

ישנם חללי עבודה מסויימים שיציעו לכם הנחות מפתות, רק אם תחתמו על חוזה מחייב לתקופה ארוכה. אנחנו לא ממש מבינים את הדרישה הזו, שכן היא נוגדת לחלוטין את כל קונספט הגמישות, הקונספט שמושך אנשים לעבוד בחללי עבודה משותפים מלכתחילה, אבל כל מקום והבחירות שלו. ההמלצה שלנו – לבחור במקום שמאפשר רכישת כרטיסיית ביקורים, מינוי שבועי או חודשי, ולא לחתום על חצי שנה או שנה מראש (למרות ההנחות המפתות). עולם הפרילנסרים הוא דינמי מאד, ועליכם להיות מסוגלים לנוע עם הדינמיות הזו לכל כיוון אליו היא תקח.

 

טעות מס' 5 – איפה חונים בעיר הזו?

אם התמזל מזלכם ומצאתם חלל עבודה משותף במרחק של 5 דקות הליכה מהבית, החנייה היא ממש לא עניין עבורכם, אבל רוב הסיכויים שהמזל הזה נמצא בעתידכם רק אם אתם גרים בתל אביב. כמעט בכל עיר מחוץ לתל אביב, חללי העבודה ימצאו דווקא באיזורים יותר תעשייתיים, או במרכזים מסחריים ולא בשכונות המגורים, ולכן עליכם לברר אם ישנה חנייה קרובה וזמינה ליד חלל העבודה המשותף, כי הדבר האחרון שאתם רוצים זה לרכוש מינוי ובסוף להישאר בבית כי אין לכם כוח להסתובב ולחפש חנייה. דבר זה הופך משמעותי אף יותר אם אתם מתכננים לקיים פגישות עסקיות עם לקוחות בחלל העבודה המשותף ואתם רוצים שיהיה להם קל להגיע ולהתנייד אליכם, ועוד יותר אם אתם מתכננים לגדול ולהוסיף עובדים שיגיעו גם הם אל חלל העבודה וזקוקים לחנייה קבועה. אגב, אם כבר מצאתם חנייה, תשתדלו שזו תהיה חנייה חינם, כי לשלם 50 שקלים ליום עבודה על חנייה זו לא הבחירה המשתלמת ביותר.

אתם חייבים להרגיש את חלל העבודה לפני שאתם נסגרים עליו

טעות מס' 6 – נגעת, נסעת

מקומות מסוימים לא יאפשרו לכם להתנסות לפני שתחליטו לרכוש מינוי, ובינינו – מדובר במקומות שכדאי להתרחק מהם. מי שלא מאפשר לכם להתנסות, הוא כנראה מי שמסתיר משהו שהוא לא רוצה שתראו לפני שתתחייבו, או מי שרגיל שלקוחות עוזבים אותו הרבה. אתם חייבים להרגיש את חלל העבודה לפני שאתם נסגרים עליו, לראות אם נעים לכם, אם החברים האחרים לחלל נחמדים, אם כמות הרעש נוחה לכם לעבודה, אם יש שם את כל התנאים להם אתם זקוקים, (ואם הם מחזיקים את הקפסולות הטעימות של נספרסו!). התנסות היא חובה!

מחקרים הוכיחו כי חללי עבודה הם מקומות מצויינים להיכרויות, לרווקים שבינינו

טעות מס' 7 – ומה עם הנטוורקינג שהבטיחו לי?

אחת ההטבות הגדולות שתקבלו מהעבודה בחלל משותף (מלבד קפה איכותי בחינם) היא ההזדמנות להכיר בעלי מקצוע שונים ולהתחבר אליהם. הכרויות כאלה יכולות להצמיח אתכם עסקית, חברתית ורעיונית ולהוות מקפצה נהדרת להמשך. לדוגמה, אם אתם גרפיקאים ובשולחן לידכם יושב בונה אתרים מוכשר, תוכלו ליצור אתו חבילות עבודה משותפות של אתר פלוס עיצוב אותן תוכלו להציע ללקוחות שלכם, מה שיהפוך את השירות שלכם להרבה יותר מפתה בעיניי הלקוחות. בנוסף, הרבה חללי עבודה (במיוחד אלה עם אג'נדה חברתית או עסקית מובהקת) יציעו מגוון של סדנאות, הרצאות וימי עיון בשלל נושאים הקשורים לתחום היזמות, הפרילנס ועולם היזמות, כך שיש גם הרבה מה ללמוד. ואם כל זה לא מספיק, מחקרים הוכיחו כי חללי עבודה הם מקומות מצויינים להיכרויות, לרווקים שבינינו. מה יכול להיות יותר טוב מלהכיר בן או בת זוג שנמצאים בדיוק במקום שלכם בחיים – עצמאים, יזמים, מלאי מוסר עבודה ורוח יזמית?!

בסופו של דבר, לבחור חלל עבודה משותף זה קצת כמו לבחור דירה חדשה, מקום עבודה או אפילו מסעדה לאכול בה – הכל טמון באיך אתם מרגישים. אם אתם נכנסים למקום ומרגישים אווירה של יצירה, הנאה, הווייבים טובים לכם, החבר'ה מגניבים – כנראה שזה המקום בשבילכם. אל תמהרו להחליט, ותנו לעצמכם לנסות מספר מקומות לפני שתחליטו על זה שמתאים לכם. ואגב, אם הסתובבתם בחללי העבודה וראיתם שזה לא מתאים לכם, אין בושה בלחזור לעבוד מהפיג'מה בבית, זו ממילא הסיבה שהחלטתם להיות פרילנסרים מלכתחילה, לא?!

 

האם עבדתם פעם בחלל עבודה משותף? האם נהניתם מהעבודה שם או שחזרתם לעבוד בבית במהירות?

 

המאמר נכתב בשיתוף פעולה על ידי טלי רוזן, מנכ"לית TED WORK SPACE — חלל עבודה שיתופי לפרילנסרים הנמצא ברמת השרון, ומעיין מליח, עורכת המשנה של מגזין XPlace