תפנו מקום בסמארטפון שלכם, אספנו עבורכם 5 אפליקציות (וגם כמה המלצות על פודקאסטים) שכל פרילנסר חייב להכיר!

לא קל להיות פרילנסרים ולעבוד מהבית, כתבנו על זה לא מעט במגזין; הסחות הדעת, המיטה שקורצת לשנ"צ, ההליכות הסהרוריות אל המקרר, למרות שאף אחד לא שתל שם משהו מפתיע מאז הפעם האחרונה שבדקנו אותו לפני 10 דקות, הילדים שחוזרים מהמסגרות ולא לגמרי מצליחים להבין איך אמא שיושבת בחדר השינה שלה בפיג'מה למעשה נמצאת בעבודה, וזו רק תחילת הרשימה.

כולנו זקוקים לאפשרויות התייעלות, ניהול נכון של זמן, כסף ועוד. בדיוק מסיבה חגיגית זו, אספנו עבורכם 5 אפליקציות שיסייעו לכם במשימה, ולפני שתרוצו להוריד אותן (אבל תרוצו, תסמכו עלינו) נסביר גם לכם למה אתם חייבים אותן.

Slack – מעין וואטסאפ ארגוני

אז על מה אנחנו מדברים? סלאק היא פלטפורמה להעברת מסרים, בדומה לוואטסאפ או טלגרם, עם חשיבה ארגונית וניהולית מאחוריה. סלאק מבוססת על טכנולוגיית ענן, ומטרתה לשפר את זרימת המידע בין גורמים שונים ולהפוך אותה למהירה ונוחה יותר.

מה עושים כאן? בסלאק ניתן לשלוח הודעות בודדות, או לחילופין, ליצור "ערוצים" בנושאים ספציפיים ולשלוח הודעה למספר חברים בערוץ בו זמנית. בנוסף, האפליקציה מאפשרת לערוך הודעות שכבר נשלחו, להדגיש או להטות מילים, להוסיף אמוג'י, לשתף קבצים ועוד, כאשר הכל מתבצע בממשק נוח ופשוט.
סלאק מתממשקת עם גוגל דרייב, דרופבוקס ועוד, כדי להעביר קבצים בצורה נוחה יותר. ניתן ליצור בתוך סלאק סביבת עבודה צוותית, בה כל עבודת הצוות מתנהלת בערוץ וכל חברי הצוות יכולים לקחת בה חלק.

למה אתם חייבים אותה? עבור עצמאיים, מדובר בכלי יעיל במיוחד, שכן ניתן לנהל בו מספר ערוצי לקוח תחת פלטפורמה אחת. פרילנסרים שעובדים כחלק מצוות יוכלו לנהל את כל העבודה הצוותית תחת הערוץ (דמיינו מעצב, כותב תוכן, מפתח אתרים, מקדם אתרים והלקוח, עובדים כולם יחד בהרמוניה בערוץ עבודה – סוף לטלפון השבור בין פרילנסרים שעובדים על אותו פרויקט!), ואם אתם עצמאים שמנהלים עובדים, זה בכלל פתרון מושלם לניהול הצוות.

Doodle – לקבוע פגישות ביעילות

אז על מה אנחנו מדברים? קביעת פגישה מרובת משתתפים היא עניין שכמעט כל עצמאי נדרש אליו מפעם לפעם. תיאום של פגישה כזו יכול בהחלט להפוך לכאב ראש רציני, בייחוד כאשר כל אחד מהמשתתפים מנהל אורח חיים עמוס ומתמודד עם לא מעט אילוצים משל עצמו. "דודל" היא אפליקציה שעוזרת להתגבר על כאב הראש הזה – מדובר באפליקציה חינמית, שכל מטרתה היא לסייע לנו בקביעת פגישה מרובת משתתפים.

מה עושים כאן? האפליקציה עובדת כך שתחילה מגדירים פרטים טכניים, כמו למשל מיקום הפגישה, תאריך, ותאריכים פוטנציאליים נוספים שבהם ניתן לקיים אותה. לאחר מכן, אנו חולקים את הלינק לאירוע הדודל עם כל משתתפי הפגישה, והם יכולים לבחור בתאריך הטוב ביותר עבורם, או לכתוב לשאר המשתתפים אם התאריכים המוצעים אינם מתאימים להם.

למה אתם חייבים אותה? מדובר באפליקציית 'ראש שקט'. היא לא תשנה לכם את החיים ולא תיצור לכם דרכי עבודה חדשות, אבל היא כן תנטרל טרדה קטנה ומציקה באופן פשוט – בדיוק מה שאפליקציה טובה נועדה לעשות. בנוסף לכך, בניגוד לאפליקציית סלאק עליה סיפרנו בהתחלה, כדי לחלוק את השימוש בדודל עם אחרים, הם לא צריכים להוריד את האפליקציה בעצמם, אלא רק לקבל מכם את הקישור ולמלא פרטים, מה שהופך את כל העסק להרבה יותר קל, וגם יגרום להיענות רבה יותר מצד המשתתפים.

Castbox – פודקאסט זה הספר החדש

אז על מה אנחנו מדברים? פודקאסט הוא הספר החדש, ובמיוחד עבורנו הפרילנסרים; זו דרך יעילה להיחשף למידע, והיא גם מאד חסכונית בזמן. במקום לקרוא ספרי עיון על המקצוע, או אפילו לשוטט ברחבי האינטרנט כדי לקבל מידע, פודקאסטים מאפשרים לנו להתעדכן בכל מה שחדש ומעניין בתחום שלנו (וכמובן, בעוד אלף תחומים אחרים), תוך כדי עבודה, נהיגה, מקלחת, תליית כביסה, הכנת אוכל, בקיצור, לאורך כל היום.

מה עושים כאן? בין שלל אפליקציות הפודקאסטים הקיימות, רצינו שתכירו את קאסטבוקס: אפליקציה חינמית לתכני אודיו, המציעה למעלה מ-95 מיליון אודיו-בוקס (ספרי שמע), פודקאסטים, שידורים חיים ועוד, בעברית, אנגלית וערבית. היתרון המשמעותי של האפליקציה הוא שהיא מאפשרת האזנה גם במצב לא מקוון, כך שאתם ממש לא חייבים WI-FI בכל רגע.

מה אתם חייבים לשמוע? בין שלל התכנים שקיימים באפליקציה, ישנם שלושה פודקאסטים שכעצמאיים אנחנו ממליצים לכם להכיר:

  • המנגל – פודקאסט בהנחייתם של יוסי פורקוש וחגי גולדובסקי, שעוסק בנושאים שכל עצמאי חייב להיות מעורה בהם – כשבראשם שיווק, מיתוג ואסטרטגיה עסקית. הפודקאסט מכיל גם מידע תיאורטי וגם לא מעט טיפים וכלים מעשיים, שבעזרתם ניתן לקדם את העסק.
  • כשכסף פוגש אנשים – פודקאסט שעוסק בנושא של עסקים ויזמות, בהפקתה והנחייתה של יעל גלזר. בין היתר, בפודקאסט תמצאו תכנים שעוסקים בהקמת עסקים ומיזמים, סיפורים על עצמאיים שקיבעו הרגלים חשובים שסייעו להם להתעשר, טיפים מעשיים ועוד.
  • הביולוגיה של הווינרים – פודקאסט של איתן עזריה, שעוסק בעיקר בפן המנטלי של ההצלחה, תוך מתן כלים פרקטיים למיקסום הפוטנציאל הטמון בכל אחד ואחת מאיתנו. בשנת 2021, זכה הפודקאסט במקום השני בקטגוריית פודקאסט הלייפסטייל של ישראל.

Any.do – העוזר האישי שלכם 

אז על מה אנחנו מדברים? כל פרילנסר או עצמאי יודע שלעיתים, קל מאוד לטבוע בים המשימות שעלינו להשלים או להיכנע לדחיינות. כל הסחות הדעת עליהן דיברנו בפסקת הפתיחה, המקרר, השנ"צ, שיחת הטלפון שנכנסה באמצע, הופכות להיות מסוכנות במיוחד עבור אלו העובדים מהבית, שנוטים ללכת לאיבוד בכל נושא ניהול הזמן והמשימות. "אני.דו", אפליקציה לניהול משימות פרי פיתוחו של סטארט-אפ ישראלי, מסייעת לנו בדיוק עם המצבים האלה.

מה עושים כאן? בשונה מאפליקציות אחרות לניהול משימות, Any.do לא רק מסייעת לנו עם הדברים הברורים מאליהם, כמו למשל ניהול היום שלנו, אלא ממש דואגת שנבצע את כל המשימות שלנו באמצעות מגוון אמצעים– החל מתזכורות לפי זמנים או מיקומים, דרך תכנון יומי וסנכרון ללוח השנה, ועד למערכת בינה מלאכותית שלומדת את המשתמש ומסייעת לו להשלים את הדברים הטריוויאליים ביותר, כמו למשל רשימת הקניות.

למה אתם חייבים אותה? לא תמיד חלמתם על עוזר אישי? כזה שמדבר ומזכיר ולוקח את האחריות על כל מה שאתם מתקשים בו? זה בדיוק המענה לתפילות שלכם. בנוסף, אם אתם לא נוהגים להתנהל רק עם הסמארטפון, תשמחו לדעת שהאפליקציה זמינה למשתמשים במגוון פלטפורמות: במובייל, בדסקטופ ואף בשעונים חכמים, וקיימת בגרסה חינמית, אם כי חלק מהיכולות המתקדמות שלה מתאפשרות רק בגרסה בתשלום.

טוגל – זמן זה כסף

אז על מה אנחנו מדברים? ניהול משימות הוא לא הפן היחידי שצריך לקחת בחשבון בניהול העסק שלנו. למעשה, פן משמעותי ולא פחות חשוב בניהול העסק, הוא משך הזמן שבו עבדנו על משימה מסוימת או התנהלנו מול הלקוח. מדובר לא רק במידע שימושי שמסייע לנו לתמחר את השירותים שלנו בצורה טובה יותר, אלא גם במידע שמאפשר לנו להבין איפה אנחנו מבזבזים את מירב הזמן שלנו ואיך אפשר וכדאי להתייעל.

מה עושים כאן? טוגל, אפליקציה שקיימת גם בגרסה חינמית וגם בגרסה בתשלום, מסייעת לנו לעשות בדיוק את זה: להבין כמה זמן עבדנו על משימות או פרויקטים, כאשר ניתן להגדיר חלוקה לפי מחלקות או כל צורך אחר בעסק. האפליקציה מחשבת את שעות העבודה בהתאם להגדרה המועדפת עלינו: לפי משימה, פרויקט, חודש, שבוע או כל הגדרה אחרת שנבחר.

למה אתם חייבים אותה? ראשית, כפי שציינו – עניין התמחור. אם פעם נהוג היה לתמחר מקצוע פרילנס בתוצרים, היום יותר נהוג לתמחר לפי שעות עבודה. שנית, פעמים רבות פרילנסרים נוטים לחשב רק את הזמן שעבדו על התוצר, בעוד ששיחות טלפון, התכתבויות עם הלקוח, ואפילו זמן חשיבה עם עצמכם לא נספרים. טוגל תעזור לכם להבין כמה זמן באמת בזבזתם על פרויקט והאם הוא בכלל רווחי עבורכם.

ועכשיו תורכם, מכירים את האפליקציות הללו או שהצלחנו לחדש לכם? רוצים להוסיף לרשימה? ספרו לנו אילו אפליקציות הפכו להיות מצילות חיים עבורכם כפרילנסרים ולמה.