הרבה אנשים בישראל חושבים שיש שני מצבי עבודה – שכיר ועצמאי. שכיר אומר כמובן שאתם עובדים בחברה, ארגון או עסק ויש מי שמשלם לכם משכורת קבועה, ועצמאי אומר שאתם בעלי העסק הארגון או החברה ואתם אחראים למשכורת שלכם ו\או למשכורת של העובדים שלכם. אם אתם קוראים במגזין הזה, רוב הסיכויים שאתם מהסוג השלישי, הסוג שיושב איפשהו באמצע – הפרילנסר. הפרילנסר לא שכיר, משום שאינו מחויב למעסיק אחד, וגם לא עצמאי משום שאין לו ממש בית עסק משל עצמו וכן יש לו מעין מעסיק מעל ראשו בדמות הלקוח. אם ננסה לנסח את זה בצורה פשוטה, הפרילנסר הוא סוג של שכיר, רק של הרבה מעסיקים בבת אחת שמתחלפים מעת לעת.

ברור כי שכיר אינו זקוק לתוכנית עסקית, אלא מהווה חלק בתוכנית העסקית של העסק בו הוא עובד, ועצמאי בעל עסק חייב תוכנית עסקית, אחרת לא היה מצליח להקים את העסק שלו. אז איפה כאן נכנס הפרילנסר? כמו בהרבה מקרים, הפרילנסר, הסוג השלישי והפחות מוכר, נופל בין הכסאות. הוא לא זקוק לתוכנית עסקית כדי להתחיל לעבוד, אבל מהניסיון שלנו – הוא כן זקוק לתוכנית עסקית בכדי לשרוד לאורך זמן. פרילנסרים רבים פשוט מתחילים לעבוד ולגייס לקוחות מבלי לתת מסגרת לסוג העבודה שלהם, וכשאין מסגרת, דברים מתחילים להתפרק, מהר יותר משאתם חושבים.

 

אז למה פרילנסר חייב תוכנית עסקית?

אף פרילנסר לא נשאר במקום בו הוא התחיל, ורוב הסיכויים שהוא גם לא מעוניין בכך. לרוב, פרילנסרים מתחילים צוברים ניסיון, מתמודדים עם לקוחות מועטים וגובים תעריפים של מתחילים בתחום. זה מעולה להתחלה, אבל איך ממשיכים מכאן? איך צומחים מפרילנסר מתחיל לפרילנסר ותיק, מומחה, כזה שהשם שלו עובר מפה לאוזן בין הלקוחות והוא יכול להרשות לעצמו לגבות תעריפים משמעותיים? איך גורמים לעבודת הפרילנס להיות דרך חיים שמפרנסת אתכם ואת המשפחה שלכם בכבוד? תהליך הצמיחה הזה בנוי כולו על תוכנית עסקית נכונה!

 

מהי תוכנית עסקית?

בניגוד למה שאתם חושבים, תוכנית עסקית לא חייבת להיות מסמך מפורט של 40 עמודים שכולל משקיעים, תשקיפים, דוחות וגרפים. תוכנית עסקית יכולה לכלול פשוט את דרכי העבודה הנוכחיות שלכם, מטרות לעתיד ודרכי התפתחות נוספות. מומלץ לכלול כמה פרקים חיוניים בתוכנית:

  • חזון עסקי – איך אתם רוצים שהעסק שלכם יראה, אילו שירותים מפורטים תספקו, מה יהיו התעריפים שתגבו בשלב ההתחלתי, האם תעסיקו עובדים נוספים או ספקים חיצוניים, מי קהל היעד שלכם ועוד
  • המטרות לעתיד – טבלה שמפרטת את כל היעדים שלכם לעתיד לפי נקודות ציון בזמן (מטרות לשנה הקרובה, מטרות לעוד שנתיים, מטרות לחמש השנים הקרובות ועוד)
  • דרכי פעולה – רשימה של כל הדרכים והצעדים אותם עליכם לבצע על מנת להגשים את כל המטרות הללו
  • כלי מדידה – טבלאות שמפרטות את ההצלחה בעמידה ביעדים בכל שלב בדרך. מה הצליח, מה נכשל, מדוע צעד מסוים הצליח, מדוע היבט מסוים נכשל, איך ניתן לשנות, איך ניתן לשמר ועוד.

 

אז איך עושים את זה?

כפי שאתם מבינים, התוכנית העסקית היא דבר חי ודינמי, יש לעדכן אותה בכל עת, להתאים אותה אליכם ולשינויים שאתם עוברים, ולבדוק את העמידה במטרות לפי לוחות הזמנים. אין צורך ברכישת תוכנה מיוחדת או שכירת איש מקצוע – טבלת אקסל מחולקת לגליונות לפי החלוקה מעלה תהיה מספיקה בהחלט לפרילנסר הממוצע. החליטו כי פעם בחודשיים אתם פותחים את התוכנית, מעדכנים בה את כל מה שהשתנה והתחדש (לקוחות חדשים, דרכים חדשות לגיוס לקוחות, עלייה בתעריפים, עובדים נוספים שהצטרפו לעסק ועוד) ובהתאם גם עדכנו את המטרות לעתיד. אל תתביישו לחלום בגדול ולהציב לעצמכם מטרות משמעותיות – רק ככה תצמחו!

 

האם יש לכם תוכנית עסקית קיימת? האם בניתם אותה טרם תחילת העבודה או תוך כדי התהליך? האם אתם מאמינים בחשיבותה של תוכנית עסקית לפרילנסרים?

 

מעיין מליח, עורכת המשנה של מגזין  XPlace היא כותבת תוכן ממעלה אדומים. מעיין מעבירה את ימיה בכתיבת תוכן שיווקי במגוון נושאים, ומתן ייעוץ לפרילנסרים וכותבים בתחילת דרכם, אבל בעצם הכי אוהבת לכתוב ביקורות מסעדות. היא נהנית לקום לנוף של מדבר יהודה כל בוקר, מאוד אוהבת ספרים, הופעות ומוזיקה, והיא בעיקר לא מאמינה שהיא זוכה להתפרנס מהדבר שהיא הכי אוהבת בעולם – מילים. תוכלו לראות את הפרופיל שלה ב-XPlace כאן.