נתחיל בגילוי נאות – אני אדם שדחיינות עושה לו רע. בחופש הגדול, כשכל הילדים היו משאירים את שיעורי הבית שקיבלו לכל החופש לשעות האחרונות ב-31.8, יום לפני שחוזרים לבית הספר – אצלי שיעורי הבית היו מוכנים כבר בראשון ליולי, בצהריים. כשהגעתי לעולם הפרילנס, ועוד הייתי בהתחלה, עבדתי בסביבה של הרבה כותבים אחרים. נדהמתי לראות איך הם מבטיחים ללקוחות שמשהו יגיע בתאריך יעד מסוים, ואז מאחרים, ומאחרים עוד קצת, ושולחים מייל מתנצל, וממשיכים לדחות. קולגה אחת שלי בזמנו הייתה אומרת לי "ואיי, עכשיו נזכרתי שיש לקוח שממתין לפרויקט מלפני 3 שבועות ועוד לא התחלתי אותו". זה לא חלילה שאני שופטת או מבקרת – פשוט לא מבינה איך אפשר לעבוד ככה. איך אפשר להתעסק בדברים אחרים כשתמיד בירכתי הראש יושבת המחשבה על פרויקט שצריך להיות מוכן? לימים הבנתי שרוב הפרילנסרים האלה, שלא עמדו בזמנים, גם התקשו מאד לשרוד בעולם הפרילנס ובסוף חזרו להיות שכירים, רק בשביל המסגרת.

 

תכנון מראש – המפתח להצלחה!

מה טעם ההקדמה הארוכה הזאת? להסביר לכם שתכנון מראש הוא הדבר (כמעט) הכי חשוב אצל כל פרילנסר. זה לא בסדר לאחר ללקוחות בדד ליין. נקודה. ואם תחליטו שאצלכם לא יהיה דבר כזה, אז לא יהיה. גם אם יש לכם נטייה מולדת לדחיינות ואתם נוטים להתפזר בלי מסגרת, כל עוד תבנו את השבוע שלכם בצורה נכונה, תתכננו משימות, תתנו לכל אחת מהן תאריך יעד ושעה מוגדרת – אתם בדרך הנכונה. והאמינו לי, הלקוחות שלכם יעריכו את זה.

 

אז איך עושים את זה?

ראשית פתחו לכם טבלה מסודרת (באקסל הכי נוח מניסיוני), בה תרשמו כל פרויקט לפי התאריך בו הוא נכנס, שם הלקוח, מה הפרויקט, ובעיקר – מתי הוא צריך להיות מוכן. ביום ראשון בבוקר (או אפילו בחמישי בערב, בסוף שבוע העבודה), תפתחו את הלוח השבועי שלכם ותתחילו להזין משימות. אתם יכולים להקציב לכל משימה זמן מוגדר (למשל: בין 14:00 ל-15:00 אני עובדת על התוכן של לקוח X, בין 15:00 ל-16:00 קובעת פגישה טלפונית עם לקוח Y), או אם אתם רוצים להיות מעט יותר גמישים, אתם פשוט יכולים לכתוב את כל המשימות שיש לכם לאותו יום, בלי סדר מוגדר, אבל כן לתחום את זה בזמן של יום העבודה, כלומר – בין השעות 9:00 עד 18:00 אני מתחייבת לסיים את כל המשימות שרשומות לי ברשימה. אחרי שסיימתם כל מטלה, אל תשכחו למחוק אותה או למרקר אותה בצבע, כי מחקרים הוכיחו שיש בכך אפקט פסיכולוגי מרגיע וממלא מוטיבציה לשאר המטלות.

 

היו מחויבים לעצמכם

בגדול, אחד היתרונות הגדולים בלהיות פרילנסר זה כמובן היכולת לבחור בעבור עצמכם; אין לכם בוס על הראש, אף אחד לא מחייב אתכם לכלום, אתם יכולים לקחת יום חופש או לעבוד בחצות הלילה ועוד. אבל כמו שאמר פולוניוס במחזה "המלט" המפורסם – "מעל לכל, היו נאמנים לעצמכם". אני מאמינה שהמחויבות לעצמכם ולשם שלכם היא הרבה יותר גדולה מכל מחויבות אחרת. העבודה שלכם מייצגת אתכם, את המוניטין שלכם וגם את הפרנסה העתידית שלכם. הציבו לעצמכם מטרות, חלקו את השבוע למשימות, תמיד תתאמצו קצת יותר – ותשלחו פרויקטים בזמן! כן, איכות התוצר חשובה, אבל תאמינו לי, מניסיון, איכות השירות והעמידה בזמנים חשובה לא פחות (וללקוחות מסוימים – אפילו יותר.)

 

האם יש לכם עצות לחלוקה נכונה של משימות? האם אתם עובדים בצורה יומית, שבועית או חודשית? מה אתם חושבים על פרילנסרים שמאחרים ללקוח והאם אתם כאלה בעצמכם?

 

מעיין מליח, עורכת המשנה של מגזין XPlace, היא כותבת תוכן ממעלה אדומים. מעיין מעבירה את ימיה בכתיבת תוכן שיווקי במגוון נושאים, ומתן ייעוץ לפרילנסרים וכותבים בתחילת דרכם, אבל בעצם הכי אוהבת לכתוב ביקורות מסעדות. היא נהנית לקום לנוף של מדבר יהודה כל בוקר, מאוד אוהבת ספרים, הופעות ומוזיקה, והיא בעיקר לא מאמינה שהיא זוכה להתפרנס מהדבר שהיא הכי אוהבת בעולם – מילים. תוכלו לראות את הפרופיל שלה ב-XPlace כאן.