ליאת נתיב

זה לא קסם - זו עוזרת אישית אונליין 🪄

ישראל

פרילנסר

צור קשר

שפות

עברית

שפת אם

אנגלית

שליטה טובה

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

130 ₪ לשעה

בק אופיס

* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* מענה ללקוחות וללידים חדשים.
* גבייה ותזרים.
* מעקב אחרי משימות וניירת.
* ייעול תהליכים ואוטומציה כשצריך.

המטרה - לפנות לך זמן ואנרגיה לעסוק בליבה של העסק שלך.

חבילת "משרד על אוטומט" - בין 20-30 שעות --> 130 ש"ח לשעה

מזכירות

* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* מענה ללקוחות וללידים חדשים.
* גבייה ותזרים.
* מעקב אחרי משימות וניירת.
* ייעול תהליכים ואוטומציה כשצריך.

המטרה - לפנות לך זמן ואנרגיה לעסוק בליבה של העסק שלך.

חבילת "שקט תפעולי" - בין 31-40 שעות --> 120 ש"ח לשעה

עזרה אדמיניסטרטיבית

* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* מענה ללקוחות וללידים חדשים.
* גבייה ותזרים.
* מעקב אחרי משימות וניירת.
* ייעול תהליכים ואוטומציה כשצריך.

המטרה - לפנות לך זמן ואנרגיה לעסוק בליבה של העסק שלך.

חבילת "מנכ"לית שנייה" - 40+ שעות --> 110 ש"ח לשעה

נסיון תעסוקתי

אוגוסט 2024 - היום

Liat Nativ - Smart Office & Social

Smart Office & Social , קיבוץ אפיקים

ניהול לקוחות
* מענה לפניות נכנסות (מיילים, הודעות, טלפונים).
* תיאום פגישות לפי סדרי העדיפויות שלך.
* ניהול יומן מסודר ומעודכן בזמן אמת.
ניהול אדמיניסטרטיבי
* הקלדות והדפסות.
* הכנת מסמכים לטיפול, סידור קבצים.
* בניית מצגות מקצועיות, עבודה על קנבה.
* ארגון חומרים שיווקיים ומשרדיים.
ניהול פיננסי
* טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות.
* סיכום והכנת דוחות חודשיים.
* מעקב אחרי תשלומים והוצאות.
* סגירת חודש, הכנת חומרים מסודרים לרואה החשבון.

אוקטובר 2022 - אוגוסט 2024

מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת אישית

א.ב. מתכננים , עמק הירדן

* ניהול תקשורת משרדית: מענה טלפוני וניתוב שיחות באופן יעיל, תוך מתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות ולספקים.
* תיאום פגישות: תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מקוונים, כולל תיאום פגישות וירטואליות עם לקוחות מחו"ל.
* עריכת תכנים: עריכת עיתון החברה וניהול תוכן שיווקי, הכולל עיצוב והכנת מצגות מקצועיות בעזרת כלים דיגיטליים מתקדמים.
* ניהול משרד דיגיטלי: הקלדת מסמכים והזנת נתונים בצורה מדויקת ומהירה, תוך שימוש במערכות תוכנה מתקדמות לניהול המסמכים.
* רכש ואספקה: אחריות מלאה על ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, תיאום משלוחים ומעקב אחר אספקה.
ניהול ארכיון דיגיטלי: גיבוי וניהול מערכת ארכיון ממוחשבת להבטחת תיעוד ונגישות לכלל הצוות.

2015 - 2022

מנהלת אדמיניסטרטיבית, עוזרת אישית וניהול פרוייקטים

לוג מוצרים פלסטיים בע"מ , קיבוץ אשדות יעקוב איחוד

* ניהול פרויקטים: תיאום ומעקב אחר משימות במחלקות הפיתוח, האחזקה והתפעול, כולל קידום פרויקטים אסטרטגיים ומעקב אחר עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.
* תיאום בין מחלקות: שיתוף פעולה עם מחלקות השיווק, הפיתוח והייצור לשיפור תהליכי עבודה ולייעול פרויקטים, תוך ניהול תקציבים ובקרה.
* ניהול תהליכים ממוחשבים: תיעוד תקני ISO, ניהול תבניות ודוחות, והפקת מסמכים טכניים ומנהלתיים.
* הישגים: ייעול תהליכי עבודה בין המחלקות והשגת שיפור של 15% בתפוקת המחלקות על ידי הטמעת תהליכי תיעוד ומעקב משופרים.

2014 - 2015