ג'מייקה אלטוניאן- שירותי משרד

ג'מייקה אלטוניאן- שירותי משרד

עולם של אדמינסטרציה

נהריה, ישראל
פרילנסר

אודותינו

היי!

אני ג'מייקה, ואני פרילנסרית בתחום ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.
אני בעלת ניסיון של כ- חמש שנים בתחום, ואני רוצה להאמין שיצא לי לעבוד עם מרבית סוגי האנשים, המנהלים וסוג העבודה.

מעל הכל, אני אוהבת את העבודה שאני עושה וזאת הסיבה שאני כ"כ טובה בה.
אני פתוחה ללמוד תוכנות חדשות, להכיר אנשים חדשים, אוהבת לפתור בעיות ולתקן תקלות.

עבדתי צמוד למספר מנכ"לים כעוזרת אישית, התעסקתי עם ניהול יומן, כתיבת מיילים ותכנים שונים, שירות לקוחות מכל הסוגים, התנהלות מול ספקים, הנה"ח - גביה, הוצאת חשבוניות, פולואפ ועוד.

אשמח לשוחח, לתת יותר מידע ופרטים, ואולי אפילו נשתף פעולה!

שפות

עברית
שפת אם
ערבית
שליטה קרובה לשפת אם
אנגלית
שליטה טובה

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

80 ₪ לשעה
מזכירות בכירה
בחמש השנים האחרונות ליוויתי שישה מנכ"לים שונים כמנהלת לשכה בארגון בו עבדתי.
אני יודעת להתאים את עצמי לכל אדם, לעשות את העבודה בזמן וכנדרש, בחביבות ונעימות והמון סבלנות לסוגים שונים של מנהלים.
אני זמינה כמעט בכל שעות היום וגם במידת הצורך בערב.
תקתקנית, רצינית, אמינה וישרה.
מזכירות למנכ"ל
בחמש השנים האחרונות ליוויתי שישה מנכ"לים שונים כמנהלת לשכה בארגון בו עבדתי.
אני יודעת להתאים את עצמי לכל אדם, לעשות את העבודה בזמן וכנדרש, בחביבות ונעימות והמון סבלנות לסוגים שונים של מנהלים.
אני זמינה כמעט בכל שעות היום וגם במידת הצורך בערב.
תקתקנית, רצינית, אמינה וישרה.
מזכירות ערב
אני בעלת ניסיון של כחמש שנים בתחום האדמינסטרציה. ניהלתי לשכת מנכ"ל בנוסף לשתי מחלקות נוספות.
עסקתי בתיוקים, מענה למיילים, מעקבים, לקוחות- פרונטלי וטלפוני, גבייה, הנה"ח, קלדנות, לידים, ניהול יומן, ניהול עובדים ועוד.
העולם האדמינסרטיבי הינו חלק ממני, אוהבת את מה שאני עושה ועושה בעיקר את מה שאני אוהבת.
גם בשעות הערב.
מזכירות רפואית
בשירותי הצבאי ניהלתי מרפאת שיניים של חמישה רופאים. בין היתר אני בעלת תעודת סייעת רופא שיניים, ועבדתי בתחום כשנתיים לאחר סיום שירותי הצבאי. כמובן שיש לי ידע רב בניהול יומן מפראה, מטופלים, מתן מענה מקצועי בתחום, מכירות, לידים ועוד.
ניהול משרד
בחמש השנים האחרונות ליוויתי שישה מנכ"לים שונים כמנהלת לשכה בארגון בו עבדתי.
אני יודעת להתאים את עצמי לכל אדם, לעשות את העבודה בזמן וכנדרש, בחביבות ונעימות והמון סבלנות לסוגים שונים של מנהלים.
אני זמינה כמעט בכל שעות היום וגם במידת הצורך בערב.
תקתקנית, רצינית, אמינה וישרה.
עזרה אדמיניסטרטיבית
אני בעלת ניסיון של כחמש שנים בתחום האדמינסטרציה. ניהלתי לשכת מנכ"ל בנוסף לשתי מחלקות נוספות.
עסקתי בתיוקים, מענה למיילים, מעקבים, לקוחות- פרונטלי וטלפוני, גבייה, הנה"ח, קלדנות, לידים, ניהול יומן, ניהול עובדים ועוד.
העולם האדמינסרטיבי הינו חלק ממני, אוהבת את מה שאני עושה ועושה בעיקר את מה שאני אוהבת.
מזכירה אישית
בחמש השנים האחרונות ליוויתי שישה מנכ"לים שונים כמנהלת לשכה בארגון בו עבדתי.
אני יודעת להתאים את עצמי לכל אדם, לעשות את העבודה בזמן וכנדרש, בחביבות ונעימות והמון סבלנות לסוגים שונים של מנהלים.
אני זמינה כמעט בכל שעות היום וגם במידת הצורך בערב.
תקתקנית, רצינית, אמינה וישרה.
פקידי גבייה
עסקתי בגבייה מול ספקים ולקוחות בהיותי חלק בצוות הקמה ותפעול בית מלון.
טיפלתי בסוכנים, לקוחות, בעלי אירועים ועוד. שחזור חשבוניות, שליחתן, פולו אפ טלפוני ובמייל, עד ביצוע הגבייה.
קלדנות
באופן אישי אני מחוברת למילים מאוד. אני אוהבת לעסוק בכל מה שקשור למילים.
בנוסף לאהבה שלי לתחום, אני בעלת ניסיון של כ-5 שנים בתחום האדמינסטרציה. העבודה כללה לא מעט קלדנות (מהירה מאוד יחסית), חשוב לציין שנדרשתי להקליד ספר נהלים של כ1000 עמודים בתקופה של שבוע. הזנת נתונים והקלדתם, הם חלק בלתי נםפרד מהעבודה שעשיתי בין אם זה בתחום הנהלת חשבונות, פרטים אישיים, רכש ועוד.
נציגי שירות לקוחות
כמו כל החיילים המשוחררים גם אני עסקתי בשירות לקוחות טלפוני לאחר שחרורי מצה"ל במוקד גדול מאוד ועמוס מאוד.
מזה כ-חמש שנים אני עובדת בענף המלונאות שזה שירות לקוחות אחד גדול.
אני מתחברת מאוד מהר ללקוחות, עושה את כל הנדרש על מנת לתת מענה לפנייתם, אני סבלנית, תקתקנית וזריזה.
אוהבת את התחום ולכן מצליחה בו.
גיוס עובדים
הנני בעלת תעודת ניהול משאבי אנוש מטעם המכללה למינהל, כמובן חלק מלימודיי עסקו בעיקר בעניין קורות החיים. בנוסף לכך, ניהלתי מחלקת משאבי אנוש במהלך שלוש השנים האחרונות. ראיתי אלפי קורות חיים, עזרתי לבנות קורות חיים, ופסלתי לא מעט. כך שצברתי מספיק ניסיון גם במחפשת עבודה וגם כמעסיקה, מה מחפשים בקורות החיים.
גייסתי מאוד עובדים, פלטתי עשרות, ראיונות טלפוניים ופרונטליים ועוד.

כתיבה ועריכה

100 ₪ ל- 250 מילים
קלדנות, תמלול, הזנת, הקלדת נתונים
באופן אישי אני מחוברת למילים מאוד. אני אוהבת לעסוק בכל מה שקשור למילים.
בנוסף לאהבה שלי לתחום, אני בעלת ניסיון של כ-5 שנים בתחום האדמינסטרציה. העבודה כללה לא מעט קלדנות (מהירה מאוד יחסית), חשוב לציין שנדרשתי להקליד ספר נהלים של כ1000 עמודים בתקופה של שבוע. הזנת נתונים והקלדתם, הם חלק בלתי נםפרד מהעבודה שעשיתי בין אם זה בתחום הנהלת חשבונות, פרטים אישיים, רכש ועוד.
כתיבת בקשות לתרומות, מענקים ומלגות
בשלוש השנים האחרונות עבדתי כמנהלת לשכת מנכ"ל, במלון בהקמה.
נדרשתי לנסח המון מכתבי בקשות, בעיקר לאישורים, התחייבויות בכתב, מכתבי תודה, מכתבי פנייה לעירייה ומשרד הבריאות, כך שצברתי מספיק ניסיון בכתיבת תכנים מהסוג הזה בשפה גבוהה ורהוטה.
בנוסף, ולא פסול, אני מאמינה שקיבלתי מתנה מיום היוולדי, אהבה וחיבור למילים זה חלק בלתי נפרד ממני.
כתיבה, עריכה, קורות חיים
הנני בעלת תעודת ניהול משאבי אנוש מטעם המכללה למינהל, כמובן חלק מלימודיי עסקו בעיקר בעניין קורות החיים. בנוסף לכך, ניהלתי מחלקת משאבי אנוש במהלך שלוש השנים האחרונות. ראיתי אלפי קורות חיים, עזרתי לבנות קורות חיים, ופסלתי לא מעט. כך שצברתי מספיק ניסיון גם במחפשת עבודה וגם כמעסיקה, מה מחפשים בקורות החיים.
כתיבה ועריכה הם חלק ממני, עסקתי בכך בכל עבודה שעבדתי בה בחיי.
כתיבה, עריכה, הרצאות, נאומים
בשלוש השנים האחרונות עבדתי כמנהלת לשכת מנכ"ל, במלון בהקמה.
נדרשתי לנסח המון מכתבי בקשות, בעיקר לאישורים, התחייבויות בכתב, מכתבי תודה, מכתבי פנייה לעירייה ומשרד הבריאות, כך שצברתי מספיק ניסיון בכתיבת תכנים מהסוג הזה בשפה גבוהה ורהוטה.
בנוסף, ולא פסול, אני מאמינה שקיבלתי מתנה מיום היוולדי, אהבה וחיבור למילים זה חלק בלתי נפרד ממני.
בנוסף, במהלך התואר שלי הייתי במועדון דיבייט ונאומים, כך שנדרשתי לנסח לא מעט נאומים.
הפקת כתוביות
הנני בעלת תואר ראשון בתקשורת, חלק מזה גם עשיית סרטים.
לאחר שני סרטים שעשיתי במהלך התואר, היה עלי כמובן להפיק כתוביות.
בעלת ניסיון בתוכנת פרימייר, אך כמובן כל תוכנה אחרת ניתנת ללמידה על ידיי.
כתיבת פוסטים בפייסבוק וטוויטר
כחלק מצוות הקמה של בית מלון, נדרשתי לנסח לא מעט תכנים בפייסבוק, אינסטגרם והמדיה החברתית באופן כללי. עבדתי צמוד לחברות שיווק ופירסום, כתיבת תוכן הייתה חלק בלתי נפרד מתפקידי.
בנוסף, ניהלתי דף פייסבוק של עסק קטן ומשפחתי במשך שנתיים.

נסיון תעסוקתי

מאי 2020 - היום

שירותי משרד מרחוק

ג'מייקה אלטוניאן- שירותי משרד, נהריה
  • החלטתי לעשות את הצעד ולפתוח עסק משלי ולהתחיל להתפתח בו.
  • הבאתי איתי את כל מה שאני יודעת והיכולות שלי לדעת עוד, את כל הניסיון שלי והשקעתי אותם במקום הקטן שהוא רק שלי.
  • אני נותנת שירות של שירותי משרד מרחוק, עולם של אדמינסטרציה.
נובמבר 2017 - היום

מנהלת לשכת מנכ"ל ומשאבי אנוש

קזה מלון דירות בע"מ , נהריה

קורסים, הסמכות, לימודי תעודה

ספטמבר 2019

ניהול משאבי אנוש

המכללה למינהל
  • לימודי ניהול משאבי אנוש כוללים בתוכם את כל התחומים איתם מתעסקים מנהלי משאבי אנוש בארגונים גדולים כשקטנים.
  • גיוס, קליטה, פליטה, דיני עבודה, רווחת העובד, הסכמים קיבוציים ועוד המון.

תארים אקדמיים

אוקטובר 2014 - יוני 2019

B.E.D

מכללת אורנים
  • תואר ראשון דו חוגי בחוגים תקשורת וחינוך בלתי פורמלי.
  • יצירת סרטים, כתיבת תוכן לעיתון, רדיו, סיקור, תמלול, כתוביות ועוד.

שירות צבאי

פברואר 2009 - פברואר 2011

סמל

חיל הים
  • שירתתי כסייעת רופא שיניים ומנהלת מרפאה.