אפשר לעובדים להמשיך לעבוד כאשר הם רחוקים מהמשרד

אפשרויות הקישוריות מרחוק הזמינות כיום מאפשרות לעובדים לנצל הזדמנות זו, ובדבבד לשמור על רמה גבוהה של פרודוקטיביות. העובדים יכולים להישאר בבית כאשר הילדחולה, או למנוע את הצורך בנסיעה למשרד במהלך סוף השבוע, באמצעות מחשב וחיבוראינטרנט המאפשרים גישה לדואר אלקטרוני עסקי או חיבור לרשת החברה.

ישנן דרכים רבות לניצול הקישוריות מרחוק, והן תלויות בחלקן בטכנולוגיה הזמינהבמיקום שבו אתה נמצא ובזו הזמינה בעסק עצמו. להלן כמה נקודות שכדאי לשקול:

כאשר מערכות ההפעלה Windows XP או Windows Vista פועלות במחשב שלך בעבודה, באפשרותך לקבל אליו גישה מלאה ממחשב ביתי הכולל חיבורלאינטרנט או חיבור לרשת. לדוגמה, באפשרותך להתחבר למחשב המשרדי מהבית ולעבוד עםקבצים, תוכניות ומשאבים, כאילו אתה נמצא מול המחשב בעבודה.

חברות המפעילות רשת המבוססת על Windows Small Business Server (SBS) 2003 R2 נהנות מאפשרויות פרודוקטיביות רבות אף יותר עבורעובדים מרוחקים ועובדים ניידים. Remote Web Workplace הוא אתר אינטרנט המתעדכןבאופן דינאמי, שמספק נקודת כניסה אחת פשוטה ומאוחדת עבור משתמשים מרוחקים מורשיםהנמצאים בכל מקום בעולם, וברשותם מחשב בעל אפשרות גישה לאינטרנט. המשתמשים יכוליםלהתחבר אל Remote Web Workplace באמצעות כתובת אינטרנט פשוטה ולגשת אל תכונות הרשתשל Windows Small Business Server, כגון דואר אלקטרוני, מסמכים ושולחן העבודהשלהם.

עובדים מרוחקים יכולים לגשת לדואר אלקטרונימהבית, מסניף של המשרד, מאתר של לקוח או מנקודה חמה אלחוטית, כגון קפה אינטרנט, באמצעות Outlook Web Access. Outlook Web Access פועל מכל מחשב המחובר לאינטרנט כדילקבל גישה בעלת אבטחה משופרת לדואר אלקטרוני של העסק שנשלח והתקבל באמצעות Exchange Server 2003, הכלול ב- SBS.

בדומה ל- Outlook Web Access עבור דפדפניםשולחניים, Outlook Mobile Access מיועד לגישה בעלת אבטחה משופרת מדפדפנים בהתקניםניידים. התקנים מבוססי Windows Mobile, כגון מחשבי Pocket PC מבוססי Windows Mobile, מגיעים עם לקוח Exchange ActiveSync ו- Microsoft Office Outlook Mobile מוכללים בתוכם. כלים אלה מאפשרים לבצע סנכרון של הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנהורשימות אנשי הקשר ישירות עם Exchange Server 2003.

באמצעות שירות ועידות אינטרנט זה של מיקרוסופט, באפשרותך לשתף פעולה באופן מקוון עם עמיתים לעבודה, לקוחות ושותפים בזמן אמיתי. Live Meeting פועל עם אנשים יחידים או עם קבוצות גדולות, ומחייב רק מחשב אישיוחיבור לאינטרנט. גם אם אתה עובד מהבית, באפשרות להשתתף בפגישות הכוללות עמיתיםלעבודה ולקוחות בכל מקום בעולם.

 

מובן שישנן דרכים נוספות להתחבר ממיקומים מרוחקים, כגון שירות העברת הודעותמיידית, מערכת דואר אלקטרוני מבוססת אינטרנט או אפילו שיחת טלפון פשוטה. אך היכולתלבצע גישה מאובטחת מהבית או בזמן נסיעות לכל הנתונים שנמצאים במחשב שלך בעבודה - אולנתונים ברשת הפנימית של החברה - מציעה את הגמישות הרצויה לעובדים ומאפשרתפרודוקטיביות מרבית כדי לשמור על זרימה מתמדת של העסק.