כלי יעיל אחד שיכול להכפיל את הכנסות שלכם כפרילנסרים

אבל, בוא נתחיל עם סיפור קצר. לאחרונה דיברתי עם ידידה פרילנסרית, היא הייתה מודאגת לגבי התמחור עבור שירות שהיא סיפקה. היא רצתה לדעת כמה לגבות ושאלה לעצתי. 

שאלתי אותה, כמה זמן לקח לך לספק את השירות. בלי להסס היא אמרה שלקח לה "כמה" שעות ושהיא גבתה 300 שקל.

ובכן, אם המשמעות של "כמה" זה שלוש שעות, 300 שקל יהיה רווח נאה, לא? אבל לאחר ירידה לפרטים הבנו שהשלמת הפרויקט הייתה קרובה יותר ל 10 שעות.

אז ירדנו מ 100 שקל  לשעה, ל 30 שקל. עדיין כסף סביר, אבל הוא חושף את אחת הטעויות היותר נפוצות בקרב פרילנסרים. הם לא עוקבים אחרי הזמן שלהם.

למעשה, זאת יכולה להיות הטעות הגדולה ביותר שפרילנסר יכול לעשות. ההסבר הוא פשוט. עבורי, מעקב וניהול הזמן שלי, הוא בעל ההשפעה הגדולה ביותר על רמת ההכנסות שלי. 

בעבר נהגתי לעבוד כ 60-70 שעות בשבוע, עם הכנסה ממוצעת של כ 35 שקל לשעה. מרגע שהתחלתי לעקוב אחרי הזמן שלי, הכל השתנה. זה אמנם לקח שנים בשביל לחדד את התהליך לכדי שלמות ולמצוא את הכלים הנכונים עבורי. וכן, יצירת ההרגל החדש הזה ממש לא הייתה פשוטה. אבל, זה השתלם. בחודש שעבר, על אחד הפרויקטים שעבדתי, יצא שהרווחתי כ 110 שקל לשעה.

האם אני מרוויח סכום כזה על על פרויקט? לא. לפעמים יותר, ולפעמים פחות.

איך אני מצליח לעשות את זה

במהלך השנים,  ניסיתי מספר כלים של פרודקטיביות ומעקב. כל כלי עם לחצן התחל יעשה את העבודה, כולל שעון ישן עם סטופר. המפתח הוא להיות עקבי במעקב אחרי הזמן שלך, בזמן העבודה מהבית. בלי הערכות זמן שמובססות על ניחושים ו"כמה". הערכת זמן מדוייקת הכרחית להצלחה שלך. 

אך מילת אזהרה - זה קשה. זה יקח זמן ליצור את ההרגל הזה. אתה תרצה לוותר. אתה תשכנע את עצמך שמעקב גוזל ממך זמן עבודה. זה התירוץ הכי גדול שאני שומע: "אני הולך לבזבז חצי שעה ביום על זה, וזה חצי שעה שיכולתי להשקיע בעבודה". קודם כל, זה לא אמור לקחת יותר מ 15 דקות, במקסימום. אבל חשוב מכך, זה יחשוף כ 30% - 50% מהזמן שלך בו העבודה אינה יעילה.

כן, זה לא טעות. כרגע אתה מבזבז עד 50% מזמנך על משימות לא יעילות או בעלות רמת פרודקטיביות נמוכה. מעקב אחרי הזמן שלך יעזור לך למצוא את מבזבזי הזמן ולהחליף אותם במשימות יעילות יותר.

כלי המעקב והיעילות שאני משתמש בו כרגע נקרא Harvest. וכן, הוא קצת יותר משוכלל מסטופר. יש לו כמה פיצ'רים, בין היתר ניהול זמן על פי לקוח, פרוייקט או משימה ואפשרויות דיווח חזקות. אם יש לך צוות, אתה יכול לעקוב גם אחרי הזמן שלהם - וזה חשוב עבור פרוייקטים גדולים.