פתיחת תיק עוסק פטור - איך לצלוח זאת בקלות

החלטת לצאת לדרך חדשה ולפתוח עסק עצמאי?  לרשותך מדריך שינחה אותך צעד אחר צעד, כיצד לפתוח תיק עוסק פטור.

ראשית, מיהו עוסק פטור?  

עוסק פטור הוא אדם, חברה או עסק, אשר פטורים מתשלום מע"מ. מה זה אומר, בעצם? כל חובות הדיווח, חלות על העוסק הפטור, למעט הדיווח השוטף למע"מ. כלומר, הוא אינו פטור מתשלום מס הכנסה ותשלום לביטוח לאומי.

מי ראשי לפתוח תיק עוסק פטור?

טרם פתיחת תיק העוסק, חשוב לוודא שאתה אכן זכאי להקמת עוסק פטור. על מנת לברר זאת, בדוק האם אתם עומד בקריטריונים הבאים:

1. מחזור העסקאות השנתי הצפוי שלך לא עובר את הסכום הנקבע בחוק: תקרת מחזור עוסק פטור מינואר 2018 עומד על 99,003 ₪.
2. ישנם בעלי מקצוע שאינם יכולים להירשם כעוסק פטור, ונדרשים להירשם כעוסק מורשה. להלן רשימת העיסוקים המחויבים ברישום עוסק מורשה:

בעלי המקצועות החופשיים, כגון רופאים, אדריכלים, טכנאים, יועצים, עורכי דין, מטפלים, הוראה, תרגום, עריכה, מנהל חשבונות, בעלי בתי ספר, מתווכים, סוחרי רכב, סוכן ביטוח וכד'. בנוסף, כל נותני השירות האומנותי מכל סוג, כתבנות, קצרנות, ועוד.

אם עיסוקך נמנה ברשימה, אתה מחויב לפתוח תיק עוסק מורשה בלבד. יחד עם זאת, רשימת העיסוקים הנדרשים בפתיחת תיק עוסק מורשה היא ארוכה וכוללת מקצועות רבים, לכן מומלץ להתעדכן מול רשות המסים. תוכל לעשות זאת בקלות באתר הרשמי של רשות המסים בישראל.

פתיחת תיק עוסק פטור- צעד אחר צעד

איך מתחילים? למי פונים קודם? האם יש צורך לשלם עבור פתיחת התיק? ובכן, פתיחת תיק עוסק פטור אינה כרוכה בתשלום, אך כרוכה בפניה לשלוש רשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי, לשם רישום כעוסק פטור ומילוי טפסים רלוונטיים.

ראשית, יש לגשת לסניף מע"מ באזור מגוריך, ולהצהיר שפתחת עסק קטן, וברצונך לעסוק כעצמאי. בשלב זה תידרש למלא טפסי בקשה לפתיחת התיק - מומלץ להגיע מוכן, על מנת לא לחזור פעם נוספת; לפיכך, יש להגיע עם צילום תעודת זהות שהכנת מראש, אישור על בעלות חשבון בנק, וחוזה שכירות של העסק המדובר. בסוף הפגישה תופק לך תעודת אישור עוסק פטור, הכוללת את מספר העוסק (מספר תעודת הזהות שלך), שם העוסק, ומען העסק. בנוסף, תקבל שם משתמש וקוד אישי לאתר מע"מ, על מנת להיכנס למערכת השירותים המקוונים באתר.

שנית, יש לפנות למשרדי מס הכנסה, ולמלא טופס לפתיחת תיק, ובקשה לפטור מניכוי מס. במשרדים תוכל לבקש ייעוץ אישי בנושא סידור הספרים (תקבולים ותשלומים).

בשלב האחרון, יש לגשת לסניף ביטוח לאומי, על מנת להירשם כעוסק פטור. גם בביטוח לאומי תידרש למלא טופס, הפעם להערכת ההכנסה החודשית שצפויה להיכנס מהעסק שלך. שים לב - תוכל להוריד את טפסי ביטוח לאומי, וטפסי מס הכנסה מהאתר הרשמי שלהם, וכך להגיע מוכן ולחסוך זמן רב.

ספר תקבולים ותשלומים

ניהול חשבונות כעצמאי הוא חשוב ביותר, ויש לעשות זאת באופן אחראי. הקפד להעביר קבלות תשלום רק לאחר שהתשלום הועבר לחשבונך, ותעד בספר התקבולים את הסכום שקיבלת עבור השירות שסיפקת.

בנוסף, שמור את קבלות ההוצאות עבור תשלומי העסק, ותעד בספר התשלומים (העתק קבלות יש לשמור עד 7 שנים). חשוב להקפיד לנפק קבלה עבור כל עסקה שבצעת - תוכל לעשות זאת באופן ידני (קבלות מנייר), או דרך תוכנה מקוונת לניהול חשבונות, מה שמתאים לך.

על גבי הקבלה חייבים להופיע הפרטים הבאים:  מס' הקבלה, מס' עוסק פטור, שם העסק, כתובת העסק ומספר טלפון, תאריך, שם הלקוח, הסכום ששילם, תיאור השירות שסופק, אופן העברת התשלום וכמובן, החתימה שלך.

יש הממליצים להיעזר ברואה חשבון, על מנת להימנע מבעיות אשר יובילו לחובות וקנסות, אך רבים מהעוסקים הפטורים בוחרים להתנהל כעצמאיים גם בניהול חשבונות העסק. אם אתה לא בטוח כיצד להתנהל, תוכל לפנות לסניף מס הכנסה על מנת לקבל הדרכה מתאימה.

בהצלחה בדרך החדשה!