פותחים עסק חדש? מה עם תוכנית עסקית?

פתיחת עסק חדש הוא צעד שמתחיל אצל רובנו בהרגשה שהגיע הזמן לצאת לדרך עצמאית.

הבחירה לפתוח עסק כזה או אחר נובעת לרוב מהרצון של כולנו להגשים את עצמנו ולהראות לעולם מי אנחנו, מה אנחנו יודעים לעשות ומה יש לנו להציע.

במילים אחרות, זהו תהליך שהוא קודם כל רגשי, אח"כ מקצועי ורק בסוף מציאותי.

השלב המציאותי הוא המקום שבו אנחנו לומדים שכל עסק צריך שתהיה לו הצדקה עסקית, שיהיה מי שירכוש ממנו, ושבסופו של יום הוא ירוויח כסף.

מה זה הצדקה עסקית?

הצדקה עסקית היא למעשה הסיכוי של העסק שלנו להצליח, והצלחה היא משהו שניתן למדידה.

לא משנה כמה יגידו לכם שהעסק שלכם או המוצר שלכם הוא יפה ומוצלח, אם בסופו של דבר הוא לא מרוויח כסף, אז כל זה לא משנה.

איך מודדים? פשוט מאד - לכל עסק יש הוצאות ויש הכנסות, והיחס ביניהם הוא כל מה שקובע את ההצלחה שלכם.

ההוצאות

הוצאות הן גורם שמשתנה מאד מעסק לעסק.

עסק מהבית שמתנהל מהמחשב הוא בעל הוצאות נמוכות, ולעומתו, עסק שחייב חנות ועובדים הוא עסק עם הוצאות גבוהות. זה ברור לכולם.

אבל לפעמים המצב הזה הוא מתעתע, כי גם עסק שמתנהל מהבית, הוא עדיין עסק עם הוצאות:

זמן העבודה שלכם שווה כסף, כמו גם החשמל, הארנונה, ציוד משרדי, תיקונים, טלפונים ועוד.

מצד שני, עסק עם הרבה הוצאות, צריך לדעת איך לנהל את ההוצאות האלו כדי שיבואו בהתאמה עם ההכנסות. הרבה פעמים אנחנו נוטים לקחת הלוואות גדולות לפתיחת עסק, ובהתאמה, להוציא הוצאות גדולות על מלאי, עובדים, עיצוב, ריהוט וכו'.

הרבה עסקים עושים טעויות מיותרות ולא הכרחיות בשלב הזה, וכשההכנסות לא מספיקות, הם נכנסים למה שקרוי "מצוקה תזרימית".

ההכנסות

הכנסות הן תמיד משתנה שקשה לנו מאד לצפות אותו מראש בפתיחה של עסק.

מצד אחד יש עסקים שדווקא בפתיחה מושכים הרבה לקוחות ומייצרים הרבה הכנסות, וכשהלחץ הזה יורד ושוקעים בשגרה, הם מוצאים את עצמם עם הוצאות שהם לא יכולים לעמוד בהם.

מצד שני, רוב העסקים מתחילים ברמת הכנסות נמוכה ואפילו הפסדית. מי שיודע לצפות את המצב הזה ולהשאיר כסף בצד כדי לספוג את ההפסדים של התקופה הראשונה, מצליח להחזיק מעמד עד להתייצבות העסק ומשם הדרך סלולה להגדלת הרווחים ופיתוח העסק.

מי שלא מוכן למצב הזה ומשקיע את כל כספו בפתיחה של העסק, בדרך כלל לא מצליח להחזיק את הראש מעל המים מספיק זמן כדי להתייצב. זו הסיבה שאנחנו רואים הרבה עסקים שנפתחים ונסגרים אחרי מספר חודשים עד שנה.

תכנון נכון הוא הפתרון

תכנון נכון של הה��נסות וההוצאות בעסק שלכם הוא המפתח לכל הבעיות האלו.

כשאנחנו יושבים לתכנן עסק מהשלב הראשון, אנחנו יכולים לקבל תמונה מאד מציאותית ומושכלת של כמה אנחנו רוצים להוציא בפתיחה, בהתאם לכמה אנחנו מתכננים להכניס בחודשים הראשונים, וכל זה בהתאם לכמה כסף יש לנו וכמה אנחנו רוצים לגייס.

בתכנון כזה חשוב להתסכל על המצב הראשוני של העסק, קהל היעד שאליו אנחנו מכוונים, ההכנסות הצפויות, ולא פחות חשוב, האפשרויות להתפתחות עתידית.

הרבה עצמאים פותחים עסק בלי להקדיש מספיק מחשבה לאן הם רוצים שהעסק הזה יגיע.

כשאנחנו לא מציבים ייעדים לעסק שלנו, אנחנו מוצאים את עצמנו עד מהרה מתנהלים מיום ליום, עובדים לא פחות קשה ממה שעבדנו בתור שכירים, וברוב המקרים, מרוויחים הרבה פחות.

איך הנהלת חשבונות קשורה לכל זה?

שאלה מצויינת!

לצערנו, כמעט אף פעם לא מקשרים בין הנהלת חשבונות לתנכון עסקי, וזה למרות שהנהלת חשבונות היא הדבר הראשון שצריך לבדוק כשעושים תכנון עסקי.

ההצלחה של העסק שלכם ניתנת למדידה בדרך אחת ויחידה והיא - מספרים!

הנהלת חשבונות היא המראה הברורה ביותר של המספרים בעסק שלכם, ודרכה אתם יכולים לראות באופן המדוייק ביותר את ההכנסות וההוצאות של העסק שלכם.

הכנסות והוצאות הן לא רק מה שאתם רואים נכנס ויוצא מחשבון הבנק שלכם. הכנסות והוצאות הם גם מה שתשלמו בסוף שנה לרשויות המס, מה שאתם משלמים על ביטוחים, הלוואות, עמלות, ריביות ועוד ועוד.

הכל נכנס להנהלת חשבונות, מעובד, מחושב, ומהצד השני יוצאת התמונה המלאה והברורה ביותר שאפשר לקבל.

אז איך מתכננים?

אין פשוט מזה, אבל זה דורש קצת ידע.

בתחתית העמוד יש לכם טופס יצירת קשר. כל מה שצריך לעשות זה למלא שם, טלפון ואימייל (אם יש לכם) ולרשום "פגישת ייעוץ". אנחנו נחזור אליכם ונקבע איתכם פגישת ייעוץ לגמרי בחינם.

בפגישה אנחנו נדבר על דבר אחד בלבד - העסק שלכם!

גם אם הוא עוד לא קיים, זה לא משנה, כי זה הזמן הטוב ביותר בשבילנו לעזור לכם לבדוק מה זה באמת אומר לפתוח עסק, איך זה ישפיע על החיים שלכם ואיך זה ישפיע על הכיס שלכם.

הנה כמה מהדברים שנדבר עליהם:

• עלויות הקמה של העסק

• הוצאות חד פעמיות

• הוצאות שוטפות

• צפי הכנסות בחודשים הראשונים

• מטרות לגדילה והתפתחות של העסק

• אפשרויות מימון ולקיחת הלוואות ואיך הן יתבטאו בתזרים שלכם

• עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ - איך מחליטים?

ועוד הרבה נושאים גדולים וחשובים שאתם פשוט חייבים לקחת בחשבון לפני שאתם פותחים עסק.

אחרי שנקבל את כל הפרטים, נוכל להמליץ לכם על הדרך הנכונה ביותר עבורכם לפעול להקמת העסק, מימון, ניהול שוטף והשגת היעדים שלכם מהעסק.

יש לנו הרבה על מה לדבר, אז שלחו לנו פרטים עכשיו או התקשרו ישירות למשרד בשעות הפעילות: