SaaS – Software as a Service - אירוח שירותי מחשוב

תארו לעצמכם שעובדים יוכלו ליהנות מגישה לאינטרנט "כמעט מכל מקום", לקוחות יוכלו ליהנות משיתוף מידע רחב יותר והעסק שלכם יהיה תמיד מחובר און ליין – כך שתוכלו להגביר את היעילות גם מבלי להעסיק צוות מחשוב.

זאת ועוד:

•	עם גישה לדואר אלקטרוני "כמעט מכל מקום" ,עם גישה לקבצים משותפים וניהול לוחותזמנים משותפים, יכולים עובדים לחסוך בזמן, להגביר את מהירות התגובה ללקוח ולנהלבצורה יעילה יותר את סדר היום שלהם.
•	גישה למידע משותף מתוך או מחוץ למשרד, מבלי שתצטרכו לשמור מספר גרסאות. בנוסףלכך, תוכלו להעלות למחשב קבצים גדולים על מנת לאפשר ללקוחות גישה אליהם בסביבהשיתופית.
•	עם מכשירים ניידים המתחברים בקלות לדואר האלקטרוני שלכם, וגם מהמחשב הביתי , אתםעדיין מחוברים לכל המידע של העסק גם אם אין לכם את המחשב הניידשלכם.

בשימוש בפתרון אירוח שירותי תוכנה מנוהלים - הגדילו את היעילות שלכם, לא את תקציב טכנולוגיית המידע שלכם.

 

הפתרון המנוהל של מיקרוסופט עבור Microsoft Exchange, הוא אמצעי מעולה לשיתוף דואר אלקטרוני לוח שנה ואנשי קשר

•	העבירו שינויים בהודעות דואר אלקטרוני, משימות, לוח שנה ואנשי קשר בזמן אמתלעובדים מרוחקים הנמצאים מחוץ לעסק, על מנת שימשיכו להיות מחוברים למידעולעסק
•	תאמו פגישות בקלות בין המשתתפים גם עבור עובדים הנמצאים בתנועה מחוץ לעסק
•	צרו ספר טלפונים מרכזי שהוא נגיש לכל העובדים, לשותפים ולעמיתים
•	נהלו משימות משותפות תוך צפייה במסמכים משותפים, ומטלות תוך מעקב אחר משימותשמתעכבות, הושלמו או עדיין פעילות.

 

•	היו מעודכנים תמיד עם גישה מועדכנת להודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ויומן בכלעת ומכל מחשב או מכשיר נייד עם Outlook.
•	תיהנו מדואר אלקטרוני נייד לכל העובדים במחיר אטרקטיבי שכן אין שירותים יקריםנוספים לשימוש באירוח שירותי תוכנה.
•	הבטיחו לעצמכם גישה לכל מאפייני ההתקשרות – דואר אלקטרוני, יומנים, אנשי קשרומשימות – גם כאשר אתם לא מחוברים לאינטרנט או פועלים באמצעות חיבורי אינטרנטלקויים.
•	עסקים קטנים הם מאוד ניידים: • אחוז גבוה של עובדים בעסקים קטנים נמצאים בנסיעות עסקיות לעיתים תכופות יותרמאשר עסקים בינוניים או חברות. • כ-80% מהעובדים בעסקים הקטנים נמצאים מחוץ למשרד לפחות 20%מהזמן.

 

•	עסקים קטנים עושים שימוש בפתרונות שונים להתחברות למשרד: • אחוז החדירה של מכשירים ניידים בקרב עסקים קטנים הוא גבוה – עסקים קטנים משתמשיםבפתרונות שונים (מחשבים ניידים, ניידים טלפונים ניידים, מחשבי כף יד וכו') על מנתלהתחבר.

 

•

מחשבי כף יד מאפשרים למשתמשים: • לקבל ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני. • לסנכרן לוח שנה, אנשי קשר ומטלות של Outlook. • לעבוד על גרסאות ניידות של תוכנות Office מוכרות, לרבות Word, Excel ו-PowerPoint. • גלישה באינטרנט. • נגינת קובצי מולטימדיה בעזרת Media Player 10 Mobile, צילום קובצי ווידאו, תמונות והקלטות קוליות באמצעות מצלמה ומיקרופוןמובנה.

שימוש במגוון רחב של יישומים, לרבות יישומי GPS ואפליקציות ורטיקאליות כגון מערכות לניהול קשרי לקוחות

 

•	עם שירותי אירוח מנוהלים תוכלו להיות שקטים ובטוחים אודות אבטחת מערכת הדוארהאלקטרוני שלכם ע"י ספק השירות, עדכוני אבטחה, סריקות אנטי וירוס, גיבוייםאוטומטיים ייעשו עבורכם באופן שוטף וקבוע. תהנו משרידות נתונים גבוהה , יציבותמערכות והגנה מפני אובדן נתונים
•	תיהנו מגמישות רבה יותר עם היכולת להוסיף או לצמצם מספר תיבות דואר, נפח אחסוןלתיבה ומאפיינים אחרים במקביל לשינויים בצרכים העסקיים שלכם.
•	עזרו להגן על המידע החסוי שלכם באמצעות מאפייני אבטחה מתקדמים כגון דרישת סיסמהומחיקת נתונים מרוחקת למקרה של אובדן או גניבתהמכשיר.

 

 

האם אירוח שירותי מחשוב הוא הפתרון המנוהל שמתאים לך?

בדקו את הטבלה ההשוואתית שלהלן ותראו אם הפתרון מתאים לצרכים העסקיים שלכם.

	אירוח שירותי מחשוב	טכנולוגיה מנוהלת בעסק
באיזו מידה יש בעסק שלכם פונקציה אשר אחראית לנושאי המחשובבעסק?	אין בידינו פונקציה הדרושה לניהול שרתים בחברה או באמצעותשותף.	יש בידינו את כישורי ה-IT לניהול שרת בחברה ו/או יש לנו גישהלשותף בעל יכולת ניהול שרת בחברה.
מסיבות עסקיות, האם חשוב שנתוני הדואר האלקטרוני שלכםיהיו מאוחסנים באתר?	המידע שלנו צריך להיות מוגן ושמור, אולם הוא יכול להיות מאוחסןמחוץ לאתר.	אנחנו צריכים שנתוני הדואר האלקטרוני שלנו יישארובאתר.
עד כמה גישה לשירות תמיכה 24/7 קריטיתעבורכם?	גישה לתמיכה 24/7 בעלות נמוכה היא קריטית. העובדה שאחרים מתחזקים את מערכות המידע ואיננו צריכים לעשות זאת בעצמנו היאחשובה ומשתלמת עבורנו.	לתמיכה 24/7 יש ערך מסוים, אבל היא אינה קריטית. אנו מסתמכים על שירותי מערכות מידע פנימיים או על יועציםחיצוניים.
עד כמה מבוזר ונייד כוח העבודה שלכם?	אין לנו משרד מרכזי, אבל יש עובדים מרוחקים או אנשים הנמצאיםלעיתים קרובות מחוץ למשרד או שעובדים מהבית.	יש לנו משרד מרכזי ורוב האנשים נמצאים בו במהלך יוםהעבודה
מהי מידת תחלופת העובדים אצלכם?	קיימות תנודות מסויימת בהיקף העובדים שלנו.	יש מעט מאוד תחלופה בקרב העובדים אצלנו.
באיזו מידה אתם יכולים לקבל על עצמכם השקעה כספית ראשונה גבוהה עבור המחשוב?	אני מעדיף להתנסות ולשלם מדי חודש עבור מחשוב על פני השקעהראשונית גבוהה	העסק שלי יכול לשלם מראש או לממן את הרכישה וההתקנה שלפיתרון.
באיזו מידה חשובה לכם האפשרות לעבוד על גרסאות תוכנה חדשות ועדכניות?	חשובה לנו היכולת להוסיף מאפיינים ושירותי דואר אלקטרוני חדשיםללא כאב ראש, שדרוגים ועלויות נוספות.	הארגון שלי מוכן להשתמש במערכות מידע פנימיות או ביועץ חיצונילצורך הפעלת או שילוב שירותים חדשים.

 

 

Microsoft Windows SharePoint מאפשר לכם ליצור אתרים שיתופיים שמעצימים את האנשים שלכם לעבודה משותפת טובה וחכמה יותר.

•	שתפו פעולה בניהול :אנשי קשר, מידע וקבצים כגון: דוחות, הצעות מחיר, דוחותמכירה, רשימות מלאי, רשימות קשרי לקוחות, מחירונים וגיליונותאלקטרוניים.
•	היו תמיד מעודכנים באמצעות גישה למסמך או למידע העדכני ביותר, אפילו כאשר עובדאינו נמצא כרגע בעסק.
•	לעולם אל תדאגו לבקרת גרסאות או גיבוי קבצים שכן הכול מתעדכן באופן אוטומטיומאוחסן באופן מרכזי.
•	התייעצו בקלות עם עובדים באמצעות דואר אלקטרוני ושירותי messaging בעניין מסמכיםהשמורים באתר משותף.

העובדים שלכם יוכלו לעבוד בסביבה מוכרת, שכן SharePoint פועל באינטגרציה מלאה עם כלי Microsoft Office, כגון Word, Excel ו-PowerPoint.

•	קראו וערכו מסמכים, רשימות, אירועים וחלוקת משימות.
•	ניתן לצפות בלוח אירועים במקביל ליומנים אישיים.

כבעלי עסק, צריכה להיות לכם האפשרות לנהל את העסקים שלכם גם כשאתם מחוץ למשרד. מיקרוסופט מספקת פתרונות שמקנים לכם את הגמישות לניהול העסקים שלכם מכל מקום, כי אתם ממשיכים להיות מחוברים ללקוחות ולמידע העסקי, להשתמש בגרסאות ניידות של תוכנות מיקרוסופט מוכרות ואתם ממלאים את כל צורכי התקשורת הניידת שלכם באמצעות מכשיר אחד.

 

לעסקים קטנים צריכה להיות היכולת לנהל את העסקים שלהם גם כשהם נמצאים מחוץ למשרד.

מיקרוסופט מציעה פתרונות המאפשרים לעסקים קטנים את הגמישות לנהל את העסקים שלהם מכל מקום שהוא, משום שהם יכולים להמשיך להיות מחוברים ללקוחות ולמידע העסקי, לעשות שימוש בגרסאות ניידות של תוכנות מיקרוסופט מוכרות ולמלא את כל צורכי התקשורת הניידת שלהם במכשיר אחד בלבד.

 

1.	שמירה על קשר עם לקוחות ונגישות למידעהתחברות למידע ולקוחות כמעט מכלמקום שהוא.
2.	שימוש בגרסאות ניידות של תוכנית מיקרוסופט מוכרותניהול עסקים וביצועמשימות עסקיות באופן מושלם בעת השהיה מחוץ למשרד.
3.	שימוש במכשירים פשוטים וכוללים לתמיכה בצורכי הניידות שלכםשימוש במכשירהמבוסס על Windows המוכר למשתמש.

שמירה על קשר עם העסק שלכם כשאתם מחוץ למשרד יכולה להיות משימה פשוטה. פתרונות הניידות של מיקרוסופט משפרים את הנגישות שלכם ללקוחות ולמידע, כך שתוכלו להגיב ביעילות רבה יותר. עם יישומי דואר אלקטרוני, מסמכים ועסקים במרחק נגיעה, תוכלו אתם והעובדים שלכם לעבוד בכל עת וכמעט מכל מקום - כדי שלא תחמיצו הזדמנויות.

 

שלחו וקבלו הודעות דואר אלקטרוני, בדקו נתוני לקוחות ואנשי קשר, נהלו את היומן ורשימת המטלות שלכם – תוכלו לעשות את כל זה ועוד בשימוש ב-Microsoft® Office Outlook Mobile ומכשיר המבוסס על Windows Mobile®.

 

תיהנו מגישה בזמן אמת למידע העדכני ביותר כאשר תסנכרנו את מכשיר ה-Windows Mobile שלכם עם השרת תוך שימוש ב-Microsoft Windows® Small Business Server 2003.

 

צפו בפרטים העדכניים במסמך, עדכנו אותו ושלחו אותו ללקוחות או לעמיתים. Microsoft office Word Mobile, Excel® Mobile ו-PowerPoint® Mobile מאפשרים לכם לעשות את כל זה ויותר, כמעט מכל מקום.

 

לא משנה לאן תצטרכו להגיע ביום העסקים שלכם, מכשיר עליו מותקן Windows Mobile יאפשר לכם גישה מהירה ונוחה למידע, ולהמשיך להיענות לצורכי הלקוחות שלכם.