דרוש /ה פרילנסר /ית לניהול אישי ואדמיניסטרציה עבור מנכ"ל

פרטי הפרויקט

דרוש /ה פרילנסר /ית לניהול אישי ומשפחתי שוטף, כולל ניהול יומן, תיאום משימות וטיפול אדמיניסטרטיבי מקיף. תחומי אחריות עיקריים: - ניהול יומן אישי, משפחתי ומשרדי, כולל תיאום פגישות, אירועים והתחייבויות - שליחת תזכורות שוטפות לנושאים חשובים ורגישים - סיוע בתעדוף בין משימות עבודה, משפחה וזמן אישי - ריכוז ואחסון דיגיטלי של מסמכים אישיים ומשפחתיים - מעקב אחר תשלומים חוזרים, חידושי ביטוחים ותוקף מסמכים - קביעת תורים לרופאים, טיפולים, בדיקות וחוגים - תיאום לוחות זמנים בין בני המשפחה - בדיקת ספקים ומפעילים לאירועים משפחתיים - הזמנת מסעדות, אטרקציות ואירועי פנאי - תכנון חופשות משפחתיות כולל טיסות, מלונות והזמנות מראש - מחקר והכנת טבלאות השוואה לרכישות ומתנות דרישות התפקיד: - ניסיון של שנתיים לפחות בניהול אישי, סיוע מנהלתי או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה - זמינות למענה זריז במהלך שעות היום - שליטה בכלי ניהול יומן כגון Google Calendar או Outlook - שליטה בכלי ניהול משימות כגון Trello, Notion או דומיהם - כישורי תקשורת ובין-אישיים מצוינים - שיקול דעת, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה