ענבר שלום עוזרת אדמיניסטרטיבית

ענבר שלום עוזרת אדמיניסטרטיבית

מנהלת אדמיניסטרטיבית מנוסה

אשקלון, ישראל
פרילנסר
-->

אודותינו

בעלת ניסיון של למעלה מ־7 שנים בתחומי האדמיניסטרציה, ניהול המשרד, התפעול והמכירות. לאורך השנים עבדתי בתפקידי עוזרת אישית, ניהול משרד, ניהול פרויקטים ותיאום תהליכים מורכבים מול הנהלות בכירות, ספקים ולקוחות. אני מתמחה בניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, עבודה מול ספקים, גבייה, ניהול מסמכים ותפעול שוטף של העסק. בעלת יכולת גבוהה לסדר וארגון, עבודה עצמאית, תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים ועבודה תחת לחץ.

שפות

עברית
שפת אם
אנגלית
שליטה טובה

תחומי התמחות

אדמיניסטרציה

120 ₪ לשעה
בק אופיס
שירותי Back Office לעסקים הכוללים ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול במסמכים, גבייה, הזנת נתונים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות העסק. בעלת ניסיון של למעלה מ־7 שנים בתפעול, ניהול משרד, ניהול פרויקטים ועבודה מול ממשקים מרובים.
מזכירות למנכ"ל
בעלת ניסיון בניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה בכירה. מתמחה בניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות, גבייה ותפעול שוטף של פעילות העסק. בעלת יכולת גבוהה לסדר וארגון, שירותיות, דיסקרטיות, תעדוף משימות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית ותחת לחץ.
ניהול משרד
ניסיון בניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה בכירה. אחריות על ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, עבודה מול ספקים ולקוחות, מעקב אחר משימות, ניהול מסמכים ותפעול שוטף של המשרד. בעלת יכולת גבוהה לסדר וארגון, תעדוף משימות, שירותיות ועבודה עצמאית בסביבה דינמית ותחת לחץ.
עזרה אדמיניסטרטיבית
מתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה שוטפת לעסקים ובעלי תפקידים. ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, טיפול במסמכים, הזנת נתונים, עבודה מול ספקים ולקוחות, הכנת הצעות מחיר וחשבוניות, ותמיכה בתהליכים תפעוליים. בעלת יכולת גבוהה לסדר וארגון, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
מזכירה אישית
בעלת ניסיון בעבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלה בכירה. מתמחה בניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות, טיפול בהתכתבויות, עבודה מול לקוחות וספקים, הכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת. בעלת יכולת גבוהה לסדר וארגון, דיסקרטיות, שירותיות, תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.

נסיון תעסוקתי

ינואר 2024 - ינואר 2026

איתור נעדרים

חמ"ל רפואה מבצעי / יחידת אית"ן – שירות מילואים פעיל
  • במסגרת התפקיד עסקתי באיתור חטופים ונעדרים באמצעות איסוף, ניתוח והצלבת מידע ממקורות שונים. בנוסף, ניהלתי אירועים מבצעיים של פינוי פצועים במסגרת חיל הרפואה, תוך תיאום בין גורמים רבים, עבודה תחת לחץ וקבלת החלטות בסביבה מבצעית רגישה ודינמית
ינואר 2023 - ינואר 2024

עוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד

REP
  • במסגרת תפקידי כעוזרת אישית למנכ"ל ומנהלת משרד הייתי אחראית על ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ולקוחות, מעקב אחר משימות ופרויקטים, טיפול במסמכים וחשבונות, גבייה, ותפעול שוטף של המשרד. עבדתי בצמוד למנכ"ל החברה וסייעתי בניהול ותיאום תהליכים מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים ועבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
ינואר 2020 - ינואר 2023

מנהלת תפעול

דובדבן ביצוע
  • במסגרת תפקידי כמנהלת פרויקטים תפעוליים בחברת דובדבן השבחת מבנים ויזמות, הייתי אחראית על ניהול ובקרה של פרויקטים מורכבים משלב התכנון ועד הביצוע. התפקיד כלל תיאום בין קבלנים, מהנדסים, ספקים ובעלי מקצוע, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים, טיפול בבעיות שוטפות וקידום תהליכים מול מספר גורמים במקביל. בנוסף, ניהלתי ממשקים רבים, ביצעתי מעקב אחר התקדמות הפרויקטים והובלתי תהליכי תפעול וארגון תוך עבודה עצמאית, סדר ויכולת תעדוף גבוהה.

שירות צבאי

אית"ן ורפואה