אחת הסיבות הראשיות לקריסה של פרילנסרים או סגירה של עסקים קטנים היא התנהלות כלכלית לא נכונה. זה לא פלא, בסך הכל, רובנו הפרילנסרים אנשים שבאים מתחומים הומניים של כתיבה, יצירה, עיצוב, צילום ועוד. אף אחד אף פעם לא לימד אותנו איך לבנות טבלת אקסל ולא הסבירו לנו כמה צריך לשלם לביטוח לאומי כל חודש. חוסר המידע הזה מוביל לכך שיש לכם חסימה על חשבון הבנק וחוב של 8000 שקלים לביטוח לאומי (אהה, רק לי זה קרה?…). ובכל זאת, אין איך להתחמק מזה. ניהול כלכלי נכון הוא אחד המפתחות החשובים ביותר להתפתחות וצמיחה של עסק, ואפילו אם יש לכם את כל הכשרון בעולם, הוא לא יציל אתכם כשמס הכנסה ידפוק בדלת.

 

מה שנכנס ומה שיוצא – שניהם חשובים!

יש 2 היבטים בניהול הכלכלי של הפרילנסר – התשלומים שהוא מקבל והתשלומים שעליו לשלם. התשלומים שהוא מקבל זה כמובן התגמול מכל לקוח, והתשלומים שעליו לשלם הם התשלומים לביטוח לאומי, מס הכנסה, מע"מ (במידה והוא אינו עוסק פטור) והפרשות שונות כגון הפרשה לקרן השתלמות (אופציונלי) או הפרשה לקרן פנסיה (החל משנת 2017 – חובה!). אני לא נכנסת כאן לפרטים הטכניים, כי בשביל זה יש יועצים ורואי חשבון, רק אומר ששני ההיבטים חשובים במידה זהה! אפילו אם תפספסו קבלה אחת ללקוח, וכביכול תקבלו תשלום "שחור", אתם עלולים להתפס ולשלם קנסות לא הגיוניים, והאמינו לי – רשויות המס הן ממש לא רשויות שכיף להתעסק איתם.

 

האם באמת כל פרילנסר צריך רואה חשבון?

לכל פרילנסר יש שתי אפשרויות ראשיות – לעבוד בצמוד לרואה חשבון או לעבוד לבד. העבודה לבד בעיקר מתאפשרת כאשר אתם עוסקים פטורים והיא הרבה פחות פרקטית כאשר מדובר בעוסק מורשה או בחברה, ועדיין, אפילו לעוסקים פטורים הייתי ממליצה – בחרו רואה חשבון. יכול להיות שיש כאלה שלא יסכימו איתי, וזה לגיטימי לחלוטין, אבל בשביל התשלום השנתי הפעוט שאתם משלמים לרואה החשבון, במיוחד אם אתם עוסקים פטורים (זה לא עולה יותר מ-70-100 שקלים לחודש, ושלא יעבדו עליכם!), זה שווה את זה שיש מי שעונה לכם על כל השאלות, פונה בשמכם לגורמים הממשלתיים הרלוונטיים ומכין לכם את הדו"ח השנתי מדי שנה.

 

לא להזניח את ההתנהלות השוטפת

יחד עם זאת, גם אם בחרתם לעבוד עם רואה חשבון, העבודה השוטפת היא שלכם. אתם אחראיים על הגשת דרישת תשלום לכל לקוח, הנפקת קבלה או חשבונית כשהוא משלם, בדיקה שכל ענייני הכספים מסודרים, הפרשה לכל הקרנות הרלוונטיות, תשלום לספקים עמם אתם עובדים, שמירת הקבלות על כל ההוצאות הקשורות לעסק ועוד. זה נשמע קצת מסובך, אבל אני מבטיחה, ברגע שמוצאים שיטה נוחה, זה הופך להיות חלק מענייני היום-יום וכלל לא מפחיד. אני למשל, יושבת בסוף של כל חודש ומקדישה יום שלם לעניינים הללו. שולחת דרישות תשלום לכל הלקוחות שלי על כל מה שבוצע עבורם במהלך החודש, מבקשת דרישות תשלום מספקים אחרים עמם אני עובדת, מעבירה כספים לאן שצריך, מנפיקה קבלות על כל מי שהעביר את הכסף ועוד. בסך הכל כמה שעות חודשיות ולא יותר, ואתם מסודרים!

 

מה השיטה שלכם לניהול חשבונות יעיל?

 

מעיין מליח, עורכת המשנה של מגזין  XPlace, היא כותבת תוכן ממעלה אדומים. מעיין מעבירה את ימיה בכתיבת תוכן שיווקי במגוון נושאים, ומתן ייעוץ לפרילנסרים וכותבים בתחילת דרכם, אבל בעצם הכי אוהבת לכתוב ביקורות מסעדות. היא נהנית לקום לנוף של מדבר יהודה כל בוקר, מאוד אוהבת ספרים, הופעות ומוזיקה, והיא בעיקר לא מאמינה שהיא זוכה להתפרנס מהדבר שהיא הכי אוהבת בעולם – מילים. תוכלו לראות את הפרופיל שלה ב-XPlace כאן.