מומחה/ית Monday.com להקמת מערכת ניהול לוגיסטי ותפעולי עבור חברת הפקות (קייטנות)

לחברת הפקות הקייטנות, דרוש/ה מטמיע/ת Monday.com מנוסה להקמת מערכת ניהול פרויקטים מורכבת ומותאמת אישית. המערכת מיועדת לניהול תפעולי של עשרות קייטנות במקביל, בדגש על ניהול כוח אדם, ספקים ונוכחות ילדים.

הפרויקט כולל את המרכיבים הבאים:

בניית ארכיטקטורת נתונים (Relational Boards): הקמת בורדים מרכזיים (Master Boards) לעובדים וספקים המקושרים ללוחות פרויקט ספציפיים, כולל שימוש ב-Mirror Columns ו-Connect Boards.

ניהול מסמכים חוצה-מערכת: יצירת מנגנון שבו מסמכי עובדים (כגון טופס 101 ואישורי משטרה) נשמרים ברמת העובד ומשתקפים אוטומטית בכל פרויקט אליו הוא משויך.

מודול נוכחות מהיר (Check-in): בניית תצוגת לוח מותאמת לטאבלטים לעבודה מהירה בשטח (דלפק כניסה), כולל אוטומציות לתיעוד זמני הגעה ואיסוף.

מערכת שעות (Matrix View): הקמת תצוגת יומן (חדרים מול שעות) לניהול לו"ז פעילויות וספקים ברמת הפרויקט.

אוטומציות ונוסחאות: חישובי שכר שעתי, שליחת התראות על חוסרים במסמכים, וסינכרון סטטוסים בין דרג הפקה למנהלי שטח.

ייבוא נתונים ואבטחת מידע: הטמעת תהליך ייבוא מהיר של רשימות ילדים מקבצי Excel חיצוניים, תוך הקפדה על הפרדת נתונים ומחיקתם בסיום הפרויקט בהתאם לדרישות פרטיות.

דרישות מהפרילנסר:

ניסיון מוכח בהטמעת מערכות Monday.com מורכבות (חובה להציג תיק עבודות/דוגמאות).

שליטה מלאה באוטומציות (Native & Custom), נוסחאות מורכבות ו-Dashboards.

היכרות עם כלי אינטגרציה (Make/Zapier) – יתרון (עבור חיבור ל-SMS/WhatsApp).

יכולת עבודה מול אפיון טכני קיים ותרגומו לביצוע מהיר.

המערכת צריכה להיות מוכנה לעבודה בתוך [ציין כאן זמן, למשל: שבועיים-שלושה].

נא לצרף הצעת מחיר (שעתית או גלובלית) ודוגמאות למערכות דומות שבניתם.