קליק אופיס Click Office

שירותי Back Office מקצה לקצה

ב"ש, Israel

Freelancer

3 Reviews

Contact

ABOUT

אני מספקת שירותי Back Office מקצה לקצה לעסקים קיימים וצוותים בצמיחה.
אני משלבת אדמיניסטרציה, עם חשיבה תפעולית: יצירת סדר, תהליכים ברורים וניהול מידע, כדי שהיומיום ירוץ חלק, ושאתם תוכלו להתמקד בליבת העסק.
המטרה שלי היא להפוך עומס ובלגן לשגרה מסודרת, מדויקת ונעימה, עם זמינות, אחריות וירידה לפרטים הקטנים.

LANGUAGES

Hebrew

Native or bilingual proficiency

English

Full professional proficiency

SKILL DETAILS

Work From Home

Work_From_Home

זמינה למתן שירות מקצועי מהבית, עם משמעת עצמית גבוהה, תקשורת מצוינת, ניהול משימות מקצה לקצה ועמידה עקבית בלוחות זמנים ובסטנדרט איכות.

Admin Support

Back Office Support

Back Office מקצה לקצה—תפעול אדמיניסטרטיבי מרחוק הכולל תיאומים, מסמכים, ניהול מידע, פולואפים ובקרה שוטפת עד סגירת קצוות.

Secretary

תיאום יומנים ופגישות, מענה לפניות, טיפול במסמכים והפקת מעקבים שוטפים, לשמירה על סדר ותפעול יעיל.

Senior Secretary

ניהול יומן ומיילים, תיאומים וממשקים מרובים, טיפול במסמכים ובמשימות רגישות, והבטחת תפעול שוטף ומסודר להנהלה.

Import - Export Assistant

תיאום ותפעול מסמכי שילוח וספקים, מעקב הזמנות ואספקות, עבודה מול עמילי מכס וחברות שילוח, ובקרה על עמידה בלוחות זמנים ודרישות.

Office Manager

תפעול שוטף של המשרד מקצה לקצה: יומנים ותיאומים, מסמכים, ספקים, מעקב משימות ושיפור תהליכים לזרימה יעילה.

Administrative Assistant

סיוע שוטף בניהול משימות משרד, תיאומים, מסמכים, הזנת נתונים ומעקב, כדי לחסוך זמן ולהבטיח עבודה מסודרת.

Collection Assistant

מעקב חיובים ותשלומים, יצירת קשר עם לקוחות, שליחת תזכורות, טיפול בהסדרים ועדכון סטטוסים במערכות עד סגירת חוב.

Storage Assistant

מעקב מלאי ותנועות, תיאום הזמנות ואספקות, עבודה מול ספקים והפקת דוחות/סטטוסים לשמירה על זמינות ודיוק.

Purchasing Assistant

ניהול הזמנות רכש מקצה לקצה: עבודה מול ספקים, השוואות מחירים, מעקב אספקות, טיפול בחריגים ובקרה על עמידה בתנאים ולוחות זמנים.

Customer Service Representative

מענה מקצועי לפניות, טיפול בתקלות ובקשות, ביצוע פולואפים ותיאום מול גורמים רלוונטיים לשמירה על חוויית שירות גבוהה.

Writing & Editing

Transcription, Typing & Data Entry

קלדנות ותמלול מהירים ומדויקים—המרת הקלטות ומסמכים לטקסט נקי, מסודר וקריא, כולל עריכה בסיסית ושמירה על נאמנות למקור.

Web Content Writing

ניסוח ועיצוב טקסטים ברורים ומשכנעים לעמודים ומאמרים.

EMPLOYMENT HISTORY

January 2025 - Today

מנהלת משרד מרחוק

קליק אופיס Click Office, ישראל

מתן שירותי ניהול משרד ו־Back Office מרחוק לעסקים קיימים ולצוותים בהקמה, כולל אדמיניסטרציה שוטפת, שירות לקוחות, ניהול מידע ותוכן, עריכת נתונים ותמיכה תפעולית לפי צורך. אני נכנסת במהירות לתהליכים קיימים, יוצרת סדר ותיעוד, ומספקת ביצוע מדויק עד סגירת קצוות.
תחומי אחריות מרכזיים:
• --ניהול משרד ואדמיניסטרציה: מיילים, יומנים, תיאומים, מסמכים ומעקב משימות
• --שירות לקוחות: מענה לפניות, פולואפים, תיאום בין גורמים ושיפור רצף שירות
• --ניהול מידע ותוכן: ארגון קבצים ותיקיות, תבניות, תיעוד, הזנת/עדכון תוכן באתרים
• --עריכת נתונים: ניקוי, סדר ודיוק נתונים, עדכון טבלאות ודוחות תפעוליים
• --רכש, יבוא/יצוא ולוגיסטיקה : מעקב הזמנות ואספקות, עבודה מול ספקים וחברות שילוח
• --ניהול מלאי מרחוק: מעקב מלאי ותנועות, סטטוסים והפקת דוחות זמינות

ARMED FORCES

2012 - 2016

גבעתי

13 SKILLS

3 Reviews

Project Earnings: 90 ₪

Quality of Work

Professionalism

Expertise

Responsiveness

Cost Adherence

Schedule Adherence

יפית והצוות שלה נתנו לנו פיתרון מהיר מקצועי ומייד לבעיה קשה שעלתה לנו אצל לקוח חשוב, נתנו מענה והיו זמינים יעילים ומקצועיים ועזרו לנו לתת מענה מדהים ללקוח בצורה שהפכה את המשבר להזדמנות. ממליץ לכל מי שצריך סיוע מקצועי ואיכותי מאוד!

15 Feb. 2026