OfficeFlow

ניהול ותפעול מערכות מידע (Back-Office Operations): ניהול שוטף של "מאחורי הקלעים" בעסק, כולל תחזוקת בסיסי נתונים, ניהול מסמכים וארגון מידע ארגוני בצורה נגישה ומסודרת.

אופטימיזציה של תהליכי עבודה: הטמעת שיטות עבודה לייעול השגרה העסקית, יצירת תהליכי אוטומציה פשוטים למשימות חוזרות ושימוש בכלים דיגיטליים (Notion, Google Suite) לניהול זמן ומשימות.

ניהול קשרי ספקים ולקוחות (CRM): מעקב אחר התקשרויות, ניהול לוחות זמנים, בקרה על דד-ליינים ודאגה שכל המידע הרלוונטי נמצא במקום אחד ומעודכן בזמן אמת.

בקרת פרויקטים ודוחות סטטוס: הפקת דוחות מעקב על התקדמות משימות, ניהול טבלאות מעקב מורכבות באקסל/גוגל שיטס, והצפת "צווארי בקבוק" לפני שהם הופכים לבעיה.

תמיכה אדמיניסטרטיבית לדרג ניהולי: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רב-משתתפים, וריכוז חומרים מקצועיים לקראת ישיבות או הצגת פרויקטים

ניהול אדמיניסטרטיבי ואופרטיבי בכיר להנהלה ולעסקים:

ניהול יומנים ותיאומים מורכבים: שליטה מלאה בלו"ז, תיאום פגישות רבות משתתפים וסנכרון מול ממשקים שונים.

ניהול מערך נסיעות (Travel): תכנון והזמנת טיסות, מלונות ולוגיסטיקה בארץ ובחו"ל.

ניהול רכש וספקים: ניהול משא ומתן, בקרה על חוזים, תשלומים וחשבוניות, וניהול מלאי משרדי.

תמיכה במחלקות כספים ו-HR: הכנת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע בק-אופיס שוטף ומדויק.

הקמת תשתיות עבודה: ארגון תיקיות, ניהול ידע ושימוש בכלים מתקדמים (Notion, Google Suite) לייעול העבודה.

תמיכה באסטרטגיה ופיתוח עסקי (Business Development Support):

מחקרי שוק ואיתור הזדמנויות: מיפוי שווקים גלובליים, ניתוח מתחרים ואיתור קהלי יעד רלוונטיים לצמיחת העסק.

Lead Generation: בניית מאגרי מידע ממוקדים (לידים) כולל טיוב נתונים ופרטי התקשרות ברמה גבוהה.

בניית תשתיות צמיחה: הקמת מערכות CRM וניהול דאטה (Notion/Excel) המאפשרות מעקב יעיל אחר תהליכי מכירה ושותפויות.

אנליזה עסקית: הפיכת נתונים גולמיים לדוחות ותובנות שתומכות בקבלת החלטות הנהלה.

מומחית בליווי תהליכי HR וגיוס מקצה לקצה:

אפיון דרישות התפקיד ובניית פרופיל משרה מדויק.

סינון קורות חיים, ביצע ראיונות עומק טלפוניים ופרונטליים, וכתיבת חוות דעת מקצועיות להנהלה.

בניית תהליכי Onboarding (קליטת עובד) מסודרים ב-Notion כדי להבטיח כניסה מהירה וחלקה לתפקיד.

ניהול רווחה וחוויית עובד: בניית תקציבי מתנות, אירועי חברה ושימור עובדים.

ניהול ובקרת פרויקטים מורכבים בדגש על סדר, ארגון ועמידה ביעדים. מומחית בבניית דאשבורדים ניהוליים למעקב אחר משימות, ניהול תקציבים ותיאום מול ספקים וצוותים. אני מביאה איתי יכולת ניתוח נתונים גבוהה באקסל וGoogle Sheets, תעדוף משימות חכם (Prioritization) ויצירת שקיפות מלאה בסטטוס הפרויקט עבור הדרג הניהולי בכל רגע נתון

מומחית באפיון, הקמה והטמעה של מערכות ניהול ידע ואופרציה (Notion Expert). אני בונה תשתיות טכנולוגיות לעסקים מאפס: החל מבניית בסיסי נתונים מקושרים (Relational Databases), יצירת אוטומציות לחיסכון בזמן, ועד להקמת מרכזי אונבורדינג (Onboarding) ותיעוד נהלים (SOP). המטרה שלי היא להפוך את הכלים הדיגיטליים של העסק למערכת אחת חכמה שמתפקדת כ'מוח' של הארגון