שירותי משרד מרחוק

כשלקוח שלי עמוס בעבודה אני מבצעת עבורו משימות רבות אשר לא מחייבות את הידע המקצועי שלו.
כמו"כ, אני מייצרת בהירות וסדר בהיבטים אדמיניסטרטיביים שונים של העסק ומאפשרת לבעל העסק להתפנות לעיסוק בתחום המומחיות שלו.

שעות העבודה שלי הן גמישות וכוללות גם את שעות אחה"צ והערב.

במסגרת תפקידי כמנהלת משרד לעצמאים שונים אני מנהלת תחומים שונים בעסק כגון- שיחות פולו-אפ ללידים, גביה, מסמכים חשבונאיים, יומן ותיאומי פגישות.
לרב אני האחראית הן על המעקב וניהול הרשימות והן על הביצוע.

מגוון התחומים האדמינ' שבהם אני מסייעת הוא רחב.
הוא כולל בבסיסו את הצרכים שקיימים אצל רב בעלי העסקים כגון גביה, טיפול בלידים, חשבונאות, תיאומי פגישות וניהול רשימות.
אך יש גם צרכים ייחודיים בהתאם למאפייני העסק והלקוח.
דוגמאות כאלה- סיוע בהפקה של כתב כמויות, יצירת דפי נחיתה ועיצוב פלאיירים, גיוס עובדים ועוד.

במסגרת תפקידי כמזכירה אישית אני נותנת הרבה פעמים מענה לצרכים אישיים ספציפיים של הלקוח כגון-
טיפול במסמכים לסוכן הביטוח, סקר שוק לרכישות חד פעמיות למיניהן, הזמנת חבילות חו"ל לסלולאר וכדומה...

בשנתיים האחרונות אני מספקת שירותי משרד לעצמאים במגוון תחומים: תיירות, בניין, אומנות, ספורט וטיפול.
בשנים שלפני-כן צברתי נסיון ניהולי במסגרת תפקידי שונים בתחום של קהילה. שם ניהלתי תקציבים, הפקתי ארועים, בניתי ויישמתי תוכניות קהילתיות והייתי בקשר ישיר ושוטף עם הלקוחות.

בניית פלאוו לשימור לקוחות כחלק מההתנהלות השוטפת של העסק
השירות כולל ביצוע שיחות טלפון, מעקב מיילים אוטומטיים וכדומה..

במסגרת תפקידי כמזכירה הקלדתי פגישות, הזנתי נתוני אקסל לצורך מחקרים וסטטיסטיקות, תמללתי סרטונים וקטעי אודיו כדי להפיק מהם מידע מקצועי לפי הצורך.

במסגרת השירותים שלי אני מנסחת פוסטים, דפי נחיתה ופלאיירים שמופצים בפלטפורמות השונות.
עסקתי רבות בכתיבה במסגרות שונות ואת תחום הכתיבה השיווקית פתחתי במהלך השנים האחרונות ומיישמת במשגרת סל השירותים שאני מעניקה ללקוחותי.

בתפקידים שונים שבצעתי הייתי אחראית על עריכת תוכן, בניית רציונאלים להרצאות ולסדנאות או עריכת טקסטים. ברב המקרים העיסוק בכתיבה ובעריכה היה בתחומים שקשורים לחינוך וחברה.