NAOMA
מנהלת משרד ותהליכים לעסקים | VIRTUAL ASSISTANT
תל אביב-יפו, Israel
Freelancer
-->
ABOUT
איך אני יכולה לעזור לעסק שלך:
- ניהול יומן ותאום פגישות
- טיפול במיילים וניהול תקשורת מול לקוחות
- סדר וארגון במסמכים וקבצים
- מעקב אחרי משימות ותהליכי עבודה
- שירות לקוחות מקצועי ואדיב
אני מאמינה שאדמיניסטרציה טובה יוצרת שקט ניהולי ומאשפרת לעסק להתנהל בצורה יעילה ומסודרת
אני מביאה גישה קפדנית לפרטים ויכולת לבצע בקרת איכות על מסמכים, נתונים ותהליכי עבודה.
כיום אני בונה את המותג שלי "NAOMA - ייעוץ וליווי לעסקים" ומתוך כך מחפשת שיתופי פעולה עם בעלי עסקים ויזמים הזקוקים לליווי אדמיניסטרטיבי אמין, שירות BACKOFFICE וסיוע ביצירת סדר, יעילות ויציבות בתהליכי העבודה שלהם.
- ניהול יומן ותאום פגישות
- טיפול במיילים וניהול תקשורת מול לקוחות
- סדר וארגון במסמכים וקבצים
- מעקב אחרי משימות ותהליכי עבודה
- שירות לקוחות מקצועי ואדיב
אני מאמינה שאדמיניסטרציה טובה יוצרת שקט ניהולי ומאשפרת לעסק להתנהל בצורה יעילה ומסודרת
אני מביאה גישה קפדנית לפרטים ויכולת לבצע בקרת איכות על מסמכים, נתונים ותהליכי עבודה.
כיום אני בונה את המותג שלי "NAOMA - ייעוץ וליווי לעסקים" ומתוך כך מחפשת שיתופי פעולה עם בעלי עסקים ויזמים הזקוקים לליווי אדמיניסטרטיבי אמין, שירות BACKOFFICE וסיוע ביצירת סדר, יעילות ויציבות בתהליכי העבודה שלהם.
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Full professional proficiency
SKILL DETAILS
Admin Support
100 ₪
/ hr
Back Office Support
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול נתונים, הקלדה ועדכון מסמכים, עבודה עם מערכות מחשב, טיפול במיילים ומעקב אחר משימות. עבודה מסודרת, מדויקת ודיסקרטית תוך ניהול מספר משימות במקביל.
Secretary
ניסיון בעבודות מזכירות הכוללות ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים ומיילים, טיפול במסמכים וארגון מידע. יכולת עבודה עצמאית, סדר ותקשורת שירותית ונעימה.
Senior Secretary
ניסיון בניהול משימות אדמיניסטרטיביות מורכבות יותר, תיאום בין גורמים שונים, ניהול יומנים עמוסים ומעקב אחר משימות. עבודה אחראית, דיסקרטית ומאורגנת תוך ראייה רחבה של צרכי הארגון.
Secretary to the CEO
ניהול יומן ותיאום פגישות, תיעדוף משימות, תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במסמכים ובמיילים ושמירה על סדר וארגון בתהליכי עבודה. עבודה מדויקת ודיסקרטית עם יכולת ניהול עצמי גבוהה.
Office Manager
ניהול שוטף של פעילות משרדית: ארגון מסמכים, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול במיילים וטלפונים ושמירה על סדר ויעילות בתהליכי העבודה. יכולת ארגון גבוהה ועבודה עצמאית.
Administrative Assistant
סיוע אדמיניסטרטיבי מגוון: הזנת נתונים, ארגון מסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וטלפונים וניהול משימות שוטפות. עבודה יעילה, מסודרת ואחראית.
Personal Assistant
ניהול משימות אישיות ומקצועיות, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמיילים, ארגון מידע ושמירה על סדר ויעילות בניהול הזמן והמשימות.
Customer Service Representative
ניסיון במתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, מענה לפניות טלפוניות ובכתב, פתרון בעיות ומתן מענה ברור ויעיל תוך שמירה על תקשורת נעימה וסבלנית.
Sales & Marketing
95 ₪
/ hr
Customer Service & Support
ניסיון במתן שירות אדיב ומקצועי ללקוחות, מענה לפניות טלפוניות ובכתב, פתרון בעיות ומתן מענה ברור ויעיל תוך שמירה על תקשורת נעימה וסבלנית.
סיוע אדמיניסטרטיבי מגוון: הזנת נתונים, ארגון מסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וטלפונים וניהול משימות שוטפות. עבודה יעילה, מסודרת ואחראית.
ניהול שוטף של פעילות משרדית: ארגון מסמכים, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול במיילים וטלפונים ושמירה על סדר ויעילות בתהליכי העבודה. יכולת ארגון גבוהה ועבודה עצמאית.
סיוע אדמיניסטרטיבי מגוון: הזנת נתונים, ארגון מסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וטלפונים וניהול משימות שוטפות. עבודה יעילה, מסודרת ואחראית.
ניהול שוטף של פעילות משרדית: ארגון מסמכים, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול במיילים וטלפונים ושמירה על סדר ויעילות בתהליכי העבודה. יכולת ארגון גבוהה ועבודה עצמאית.
EMPLOYMENT HISTORY
September
2018
-
November
2025
מנהלת תפעול ושירות
Tictac Technologies LTD- ניהול פעילות כולל של החברה ומערך השירות, הובלת החברה להצלחות וצמיחה גם בתקופות מאתגרות כמו הקורונה ומלחמת חרבות ברזל. הובלת מערך שירות לקוחות איכותי ויעיל ברמה גבוהה מאוד וכן הכנת החברה למבדקי איכות (תקן ISO). כל זאת תוך כדי הקפדה על כינון מערכות יחסים בונות ומבנות אל מול ההנהלה, העובדים הלקוחות וספקי החברה.
ARMED FORCES
August
2003
-
August
2005