Myhasama

Myhasama

עסק למזכירות מרחוק לשירותי השמה

ראש העין, Israel
Company
2-5 Employees

ABOUT

יש ניסיון של שנה וחצי בתחום התפעול בחברה פיננסית

בנוסף עבדתי כמספר שנים כמנהלת משרד עו"ד מוכר במרכז הארץ

בעלת תעודת הנהלת חשבונות
בעלת יכולת ביצוע גבייה , אחראית , מסודרת
מחפשת פרוייקטים שונים בתחום אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/גבייה

LANGUAGES

Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency

SKILL DETAILS

Admin Support

110 ₪ / hr
Secretary
מכירה את כל תוכנות האופיס
הפקת דוחות והכנת דוחות באקסל
עבודה שוטפת של שירות לקוחות בטלפון
ביצוע פולואפ למשימות שונות ומגוונות
הזמנת ציוד למשרד
ביצוע רכש של ריהוט וכדומה
תפעול שוטף של המשרד
Senior Secretary
בפינברט התחלתי כpa של מנכל החברה ולאט התקדמתי למנהלת תפעול
במסגרת התקופה שהייתי עוזרת אישית הייתי צריכה לבצע פעולות שונות ומגוונות , הייתי יד ימינו של מנכל החברה , ביצוע סדר במייל שלו ,קידום פרוייקטים שונים בארץ ובחול
הכנת חומר לישיבות ועוד
Administrative Assistant
מתן עזרה תפעולית ואדמניסטרטיבית שוטפת בפתיחת קרנות ,ira בחול
ביצוע כל הבק אופיס עבור מנהל החשבונות החיצוני מארה"ב
Personal Assistant
במסגרת תפקידי כמנהלת תפעול בפינברט עסקתי הן בשלושה החודשים הראשונים כpa של מנכל החברה
הייתי יד ימינו וביצעתי סדר וארגון בכל הקשור לפן האדמינסטריבי
Front Desk Support
ישיבה וקבלת אורחים וארגון חדר ישיבות
General, Other
בעלת ידע רחב , נכונה לעבודה לטווח הרחוק/הקצר
בעלת יכולת לעבוד תחת לחץ ושעות מרובות

EMPLOYMENT HISTORY

January 2021 - September 2022

מנהלת תפעול קרנות

פינברט ישראל
  • אחריות על כל התפעול השוטף של המחלקה
  • ניהול דוחות אקסל מורכבים
  • דיווח שעות
  • כספים ועבודה שוטפת מול רו"ח
  • גיוס עובדים
  • מתן מענה מקצועי לבעיות השירות
  • תפעול משרד שוטף הזמנות , רכש עיצוב פנים , מעברי משרד
  • קבלת עובדים וטפסים מתאימים בתיק עובד כגון 101 , הסכמי עבודה
  • עבודה שוטפת מול משרד עו"ד על בקרות על ה קרן
January 2018 - January 2021

מנהלת משרד

משרד עו"ד לביא רוזלס
  • מתן מענה לכל המזכירות בחברה
  • הגשות לנט המשפט
  • פתיחת תיקים
  • עבודה על מערכת הליגל
  • בדיקת חיובים וזיכויים
  • הפקת חשבוניות וקבלות
  • מתן מענה טלפוני ללקוחות
  • ביצוע פ"ע שוטף עם בעלי החברה
  • הכנת מסמכים משפטיים
  • אחריות על לו"ז ודחיית דיונים

COURSES & CERTIFICATIONS

December 2017

הנהלת חשבונות 1+2

Bdo
  • בעלת תעודת בתחום הנהלת החשבונות אשר העמיק את הידע המזכירותי שלי

VOLUNTEER WORK

January 2021 - January 2022

אחריות על הסעות וחצי אימוץ

חברים לחיים
  • ביצוע פעולה חשובה שמצילה הרבה חיות

ARMED FORCES

November 2015 - November 2017

ביצוע תפקיד של פקידת לשכה של אלוף חיל הים , התפקיד דרש דיסקרטיות , יכולות לעבוד שעות ארוכות ,אחריות על לוח זמנים מורכב ,ביצוע זימונים של תפקידים רגישים בעלי לוז דינאמי ומשתנה

חיל הים
  • ביצוע התפקיד על הצד הטוב ביותר , יכולת לעבוד על מספר ממשקים שונים , יכולת לעבוד תחת לחץ

PEOPLE ALSO VIEWED

דנה גולד - פתרונות אדמיניסטרציה
שירותי אדמיניסטרציה, רכש ויבוא
Assistant For You
שירותי אדמיניסטרציה לעסקים במיקור חוץ; העסק עליך!, התפעול שלו עלינו!
ATRA - בניה ופיקוח
לעסקים More
העסק שלך הוא העסק שלי
צוות פרילנסרים מקצועי, שיוצר את המחר כבר היום.
03-6208811 | 052-2687326 | UX/UI | BRANDING | DESIGN | DEVELOPMENT | CRM | SEO | FB | APP