Myhasama
עסק למזכירות מרחוק לשירותי השמה
ראש העין, Israel
Company
2-5 Employees
ABOUT
יש ניסיון של שנה וחצי בתחום התפעול בחברה פיננסית
בנוסף עבדתי כמספר שנים כמנהלת משרד עו"ד מוכר במרכז הארץ
בעלת תעודת הנהלת חשבונות
בעלת יכולת ביצוע גבייה , אחראית , מסודרת
מחפשת פרוייקטים שונים בתחום אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/גבייה
בנוסף עבדתי כמספר שנים כמנהלת משרד עו"ד מוכר במרכז הארץ
בעלת תעודת הנהלת חשבונות
בעלת יכולת ביצוע גבייה , אחראית , מסודרת
מחפשת פרוייקטים שונים בתחום אדמיניסטרציה/תפעול/בק אופיס/גבייה
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Admin Support
110 ₪
/ hr
Secretary
מכירה את כל תוכנות האופיס
הפקת דוחות והכנת דוחות באקסל
עבודה שוטפת של שירות לקוחות בטלפון
ביצוע פולואפ למשימות שונות ומגוונות
הזמנת ציוד למשרד
ביצוע רכש של ריהוט וכדומה
תפעול שוטף של המשרד
הפקת דוחות והכנת דוחות באקסל
עבודה שוטפת של שירות לקוחות בטלפון
ביצוע פולואפ למשימות שונות ומגוונות
הזמנת ציוד למשרד
ביצוע רכש של ריהוט וכדומה
תפעול שוטף של המשרד
Senior Secretary
בפינברט התחלתי כpa של מנכל החברה ולאט התקדמתי למנהלת תפעול
במסגרת התקופה שהייתי עוזרת אישית הייתי צריכה לבצע פעולות שונות ומגוונות , הייתי יד ימינו של מנכל החברה , ביצוע סדר במייל שלו ,קידום פרוייקטים שונים בארץ ובחול
הכנת חומר לישיבות ועוד
במסגרת התקופה שהייתי עוזרת אישית הייתי צריכה לבצע פעולות שונות ומגוונות , הייתי יד ימינו של מנכל החברה , ביצוע סדר במייל שלו ,קידום פרוייקטים שונים בארץ ובחול
הכנת חומר לישיבות ועוד
Administrative Assistant
מתן עזרה תפעולית ואדמניסטרטיבית שוטפת בפתיחת קרנות ,ira בחול
ביצוע כל הבק אופיס עבור מנהל החשבונות החיצוני מארה"ב
ביצוע כל הבק אופיס עבור מנהל החשבונות החיצוני מארה"ב
Personal Assistant
במסגרת תפקידי כמנהלת תפעול בפינברט עסקתי הן בשלושה החודשים הראשונים כpa של מנכל החברה
הייתי יד ימינו וביצעתי סדר וארגון בכל הקשור לפן האדמינסטריבי
הייתי יד ימינו וביצעתי סדר וארגון בכל הקשור לפן האדמינסטריבי
Front Desk Support
ישיבה וקבלת אורחים וארגון חדר ישיבות
General, Other
בעלת ידע רחב , נכונה לעבודה לטווח הרחוק/הקצר
בעלת יכולת לעבוד תחת לחץ ושעות מרובות
בעלת יכולת לעבוד תחת לחץ ושעות מרובות
EMPLOYMENT HISTORY
January
2021
-
September
2022
מנהלת תפעול קרנות
פינברט ישראל- אחריות על כל התפעול השוטף של המחלקה
- ניהול דוחות אקסל מורכבים
- דיווח שעות
- כספים ועבודה שוטפת מול רו"ח
- גיוס עובדים
- מתן מענה מקצועי לבעיות השירות
- תפעול משרד שוטף הזמנות , רכש עיצוב פנים , מעברי משרד
- קבלת עובדים וטפסים מתאימים בתיק עובד כגון 101 , הסכמי עבודה
- עבודה שוטפת מול משרד עו"ד על בקרות על ה קרן
January
2018
-
January
2021
מנהלת משרד
משרד עו"ד לביא רוזלס- מתן מענה לכל המזכירות בחברה
- הגשות לנט המשפט
- פתיחת תיקים
- עבודה על מערכת הליגל
- בדיקת חיובים וזיכויים
- הפקת חשבוניות וקבלות
- מתן מענה טלפוני ללקוחות
- ביצוע פ"ע שוטף עם בעלי החברה
- הכנת מסמכים משפטיים
- אחריות על לו"ז ודחיית דיונים
COURSES & CERTIFICATIONS
December
2017
הנהלת חשבונות 1+2
Bdo- בעלת תעודת בתחום הנהלת החשבונות אשר העמיק את הידע המזכירותי שלי
VOLUNTEER WORK
January
2021
-
January
2022
אחריות על הסעות וחצי אימוץ
חברים לחיים- ביצוע פעולה חשובה שמצילה הרבה חיות
ARMED FORCES
November
2015
-
November
2017
ביצוע תפקיד של פקידת לשכה של אלוף חיל הים , התפקיד דרש דיסקרטיות , יכולות לעבוד שעות ארוכות ,אחריות על לוח זמנים מורכב ,ביצוע זימונים של תפקידים רגישים בעלי לוז דינאמי ומשתנה
חיל הים- ביצוע התפקיד על הצד הטוב ביותר , יכולת לעבוד על מספר ממשקים שונים , יכולת לעבוד תחת לחץ
PEOPLE ALSO VIEWED
דנה גולד - פתרונות אדמיניסטרציה
שירותי אדמיניסטרציה, רכש ויבוא
Assistant For You
שירותי אדמיניסטרציה לעסקים במיקור חוץ; העסק עליך!, התפעול שלו עלינו!
לעסקים More
העסק שלך הוא העסק שלי
צוות פרילנסרים מקצועי, שיוצר את המחר כבר היום.
03-6208811 | 052-2687326 | UX/UI | BRANDING | DESIGN | DEVELOPMENT | CRM | SEO | FB | APP