מעין ולדמן
Project Management | System Analysis | Process Improvement
תל אביב-יפו, Israel
Freelancer
-->
ABOUT
מהנדסת תעשייה וניהול, מומחית בהובלת פרויקטים מורכבים ובאופטימיזציה של תהליכים עסקיים-
מומחית בניהול והובלת פרויקטים מורכבים בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. לאחר שלוש שנים בתעשייה הביטחונית, בהן ניהלתי פרויקטים הנדסיים חוצי-ארגון תחת סטנדרטים מחמירים, אני מלווה כיום עסקים ומיזמים בתהליכי צמיחה, מתוך מטרה לייצר סדר, בהירות ושליטה מבוססת נתונים.
תחומי מומחיות וערך מוסף:
🔹 ניהול פרויקטים מונחה נתונים (Data-Driven PM): הובלת פרויקטים מקצה לקצה, ניהול לוחות זמנים (Gantt) ובניית דאשבורדים ב-Power BI ובאקסל לניטור מדדי הצלחה (KPIs) ושיקוף סטטוס ניהולי בזמן אמת.
🔹 ניתוח ואיפיון מערכות מידע: תרגום צרכים עסקיים לאפיונים פונקציונליים, כתיבת מסמכי דרישות ושיפור הממשק שבין התהליך העסקי לפתרון הטכנולוגי (התמחות מהכשרתי כמהנדסת).
🔹 אופטימיזציה של תהליכי עבודה: אבחון "צווארי בקבוק" בתהליכים קיימים (AS-IS), הגדרת שיטות עבודה חדשות (Standardization) ושיפור פריון העבודה בארגון.
🔹 ניהול ממשקים וספקים: סנכרון בין צוותי עבודה שונים, ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות, ווידוא סגירת קצוות פתוחים עד לעמידה מלאה ביעדים.
אני מביאה איתי שילוב של ראייה מערכתית רחבה, יכולת אנליטית גבוהה ומחויבות למצויינות. אני מאמינה שניהול חכם מתחיל בהבנה עמוקה של צורכי העסק ומסתיים בתהליכי עבודה פשוטים, יעילים ומדידים.
מומחית בניהול והובלת פרויקטים מורכבים בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. לאחר שלוש שנים בתעשייה הביטחונית, בהן ניהלתי פרויקטים הנדסיים חוצי-ארגון תחת סטנדרטים מחמירים, אני מלווה כיום עסקים ומיזמים בתהליכי צמיחה, מתוך מטרה לייצר סדר, בהירות ושליטה מבוססת נתונים.
תחומי מומחיות וערך מוסף:
🔹 ניהול פרויקטים מונחה נתונים (Data-Driven PM): הובלת פרויקטים מקצה לקצה, ניהול לוחות זמנים (Gantt) ובניית דאשבורדים ב-Power BI ובאקסל לניטור מדדי הצלחה (KPIs) ושיקוף סטטוס ניהולי בזמן אמת.
🔹 ניתוח ואיפיון מערכות מידע: תרגום צרכים עסקיים לאפיונים פונקציונליים, כתיבת מסמכי דרישות ושיפור הממשק שבין התהליך העסקי לפתרון הטכנולוגי (התמחות מהכשרתי כמהנדסת).
🔹 אופטימיזציה של תהליכי עבודה: אבחון "צווארי בקבוק" בתהליכים קיימים (AS-IS), הגדרת שיטות עבודה חדשות (Standardization) ושיפור פריון העבודה בארגון.
🔹 ניהול ממשקים וספקים: סנכרון בין צוותי עבודה שונים, ניהול קשר שוטף עם ספקים ולקוחות, ווידוא סגירת קצוות פתוחים עד לעמידה מלאה ביעדים.
אני מביאה איתי שילוב של ראייה מערכתית רחבה, יכולת אנליטית גבוהה ומחויבות למצויינות. אני מאמינה שניהול חכם מתחיל בהבנה עמוקה של צורכי העסק ומסתיים בתהליכי עבודה פשוטים, יעילים ומדידים.
LANGUAGES
Hebrew
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Technology
System Analysis
מהנדסת תעשייה וניהול המציעה שירותי אפיון פונקציונלי וניתוח מערכות מידע. השירות מתמקד בתרגום צרכים עסקיים למפרטים טכניים לוגיים, כולל:
■ איסוף דרישות מבעלי עניין וזיקוקן לכדי משימות עבודה.
■ מידול תהליכים באמצעות תרשימי זרימה (Flowcharts) ו-Use Cases.
■ כתיבת מסמכי RFP ליציאה למכרזים ובחירת ספקים.
■ כתיבת מסמכי אפיון (PRD) המהווים בסיס עבודה מסודר לצוותי פיתוח.
אני מביאה איתי יכולת ניתוח הנדסית גבוהה ודיוק בפרטים, במטרה למנוע פערי תקשורת בין העסק לבין גורמי הפיתוח.
■ איסוף דרישות מבעלי עניין וזיקוקן לכדי משימות עבודה.
■ מידול תהליכים באמצעות תרשימי זרימה (Flowcharts) ו-Use Cases.
■ כתיבת מסמכי RFP ליציאה למכרזים ובחירת ספקים.
■ כתיבת מסמכי אפיון (PRD) המהווים בסיס עבודה מסודר לצוותי פיתוח.
אני מביאה איתי יכולת ניתוח הנדסית גבוהה ודיוק בפרטים, במטרה למנוע פערי תקשורת בין העסק לבין גורמי הפיתוח.
Project Management
מהנדסת תעשייה וניהול עם ניסיון מעשי בניהול ובקרה של פרויקטים ושיפור תהליכים תפעוליים. מביאה מומחיות ביצירת סדר ובהירות בתוך סביבת עבודה דינמית, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ויעדים.
הערך המוסף שלי:
■ תכנון ובקרה: בניית תוכניות עבודה, ניהול גאנטים ומעקב אחר אבני דרך.
■ בקרה תקציבית: ניהול ומעקב תקציבי של פרויקטים בהיקפים של מיליוני שקלים, תוך הבטחת עמידה ביעדים ומניעת חריגות.
■ אפיון והגדרת תהליכי עבודה: ניסיון בבניית תהליכים תפעוליים (כגון תהליכי תחזוקה ואופרציה) מאפס – כולל איסוף דרישות ממהנדסים, בחינת היתכנות והצגת הפתרון להנהלה.
■ ניהול לקוחות וספקים: תיאום וניהול ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים להבטחת זרימה חלקה של הפרויקט.
■ ניהול מטריציוני: סנכרון וחיבור בין צוותים שונים (פיתוח, אופרציה ולקוחות) להשגת מטרות משותפות.
■ ניטור ומניעת סיכונים: הצפת בעיות בזמן ומתן פתרונות לשימור התקדמות הפרויקט.
■ קבלת החלטות מבוססת נתונים: שימוש בכלי BI ואקסל לשיקוף סטטוס הפרויקט וניהול תקציב.
אני מאמינה שניהול פרויקט מוצלח נמדד ביכולת להפוך מורכבות לשקיפות, ולאפשר לכל הגורמים לעבוד בתיאום מקסימלי.
הערך המוסף שלי:
■ תכנון ובקרה: בניית תוכניות עבודה, ניהול גאנטים ומעקב אחר אבני דרך.
■ בקרה תקציבית: ניהול ומעקב תקציבי של פרויקטים בהיקפים של מיליוני שקלים, תוך הבטחת עמידה ביעדים ומניעת חריגות.
■ אפיון והגדרת תהליכי עבודה: ניסיון בבניית תהליכים תפעוליים (כגון תהליכי תחזוקה ואופרציה) מאפס – כולל איסוף דרישות ממהנדסים, בחינת היתכנות והצגת הפתרון להנהלה.
■ ניהול לקוחות וספקים: תיאום וניהול ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים להבטחת זרימה חלקה של הפרויקט.
■ ניהול מטריציוני: סנכרון וחיבור בין צוותים שונים (פיתוח, אופרציה ולקוחות) להשגת מטרות משותפות.
■ ניטור ומניעת סיכונים: הצפת בעיות בזמן ומתן פתרונות לשימור התקדמות הפרויקט.
■ קבלת החלטות מבוססת נתונים: שימוש בכלי BI ואקסל לשיקוף סטטוס הפרויקט וניהול תקציב.
אני מאמינה שניהול פרויקט מוצלח נמדד ביכולת להפוך מורכבות לשקיפות, ולאפשר לכל הגורמים לעבוד בתיאום מקסימלי.
EMPLOYMENT HISTORY
July
2023
-
Today
מנהלת פרויקטים
תעשייה ביטחונית, צפון- הובלת פרויקטים חוצי ארגון: ניהול מטריציוני של ממשקים מרובים (הנדסה, רכש, ייצור ולוגיסטיקה) בסביבת עבודה דינמית ורבת משימות.
- ניהול לקוחות וספקים: ניהול קשר רציף מול לקוחות אסטרטגיים וספקי משנה, כולל תיאום ציפיות, מעקב אחר אספקות (Deliverables) ווידוא עמידה בדרישות האיכות והלו"ז.
- ניהול תוכניות עבודה (End-to-End): הגדרת אבני דרך, בניית גאנטים וניהול לוחות זמנים קשיחים משלב התכנון ועד למסירה.
- בקרה תקציבית וניהול משאבים: אחריות על תקציבי פרויקטים בהיקפים של מיליוני שקלים, כולל ניטור הוצאות, מניעת חריגות ודיווח להנהלה בכירה.
- אפיון ושיפור תהליכי עבודה: הגדרת תהליכי אופרציה ותחזוקה חדשים למוצרים טכנולוגיים, תוך זיקוק דרישות מהדרג ההנדסי והפיכתן לנהלי עבודה יישומיים.
- ניהול סיכונים ופתרון בעיות: זיהוי מוקדם של צווארי בקבוק, הצפת פערים בזמן ומתן פתרונות לשימור רציפות הפרויקט.
- קבלת החלטות מבוססת נתונים: שימוש מתקדם באקסל ובכלי BI לניתוח נתוני פרויקט, שיקוף סטטוס בזמן אמת והצגת תובנות תפעוליות.
EDUCATION
October
2021
-
November
2025
הנדסת תעשייה וניהול
המכללה האקדמית להנדסה בראודה- התמחות במערכות מידע וניהול פרויקטים: רכישת כלים מתקדמים לאופטימיזציה של תהליכים, תכנון ובקרה פרויקטלית וניתוח נתונים.
- מתודולוגיות אפיון וניתוח: שליטה בכלי אפיון מערכות (UML, Use Cases), בניית תהליכי עבודה (Workflows) ותרגום צרכים עסקיים לדרישות טכניות.
- קבלת החלטות מבוססת נתונים: שימוש במודלים כמותיים, סטטיסטיקה וכלי BI לצורך שיפור ביצועים ארגוניים וייעול כלכלי.
ARMED FORCES
November
2017
-
November
2019
מפקדת טירונים
מערך מג״ל- פיקוד והכשרה של טירונים כלל צה״ליים.
- הובלת צוות, העברת הדרכות והכשרות בתחום הנשק, עזרה ראשונה וערכי צה״ל. אחריות על משמעת וניהול שגרה יומיומית. במסגרת השירות פיתחתי יכולות מנהיגות, הובלה, עבודה תחת לחץ ועמידה ביעדים.