אחרי שנים רבות בתפקידי בק אופיס ואדמיניסטרציה כשכירה, החלטתי להפוך את הניסיון והמקצועיות שלי לדרך עצמאית. אני מביאה איתי דיוק, ארגון, אחריות ויכולת להתמודד עם כל המשימות הקטנות שעושות את ההבדל הגדול. בזכות ההבנה העמוקה של הצרכים המשרדיים והניהוליים, אני מאפשרת לעסקים להתנהל בשקט ובביטחון, בידיעה שיש מי שדואג לכל פרט.
LANGUAGES
Spanish
Native or bilingual proficiency
English
Professional working proficiency
SKILL DETAILS
Work From Home
120 ₪
/ hr
Work_From_Home
אני מתמחה בניהול ותיאום משימות מהבית, כולל טיפול במסמכים, תיאום פגישות, מעקב אחר פרויקטים ושמירה על קשר רציף עם לקוחות וספקים. יכולות הארגון והעצמאות שלי מאפשרות עבודה יעילה וגמישה תוך עמידה ביעדים עסקיים.
Admin Support
120 ₪
/ hr
Back Office Support
טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון. עבודה מול מערכות ממוחשבות, הפקת דוחות, הקלדת נתונים ובקרת איכות. מתן מענה ותמיכה למחלקות פנים-ארגוניות וצוותי שטח. אחריות על עדכון ובקרה של נתוני לקוחות ותיקים חדשים במערכת. תיאום בין מחלקות, סיוע בגבייה, מעקב אחרי תשלומים וחשבוניות.
Secretary
ניסיון רב בשירותי מזכירות מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים, תוך הקפדה על מקצועיות ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון עשיר בתפקידי מזכירות הכוללים ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות.
Import - Export Assistant
יש לי נסיוןבתחום היבוא, כולל ניהול מסמכים, טיפול בהזמנות, מעקב אחר משלוחים ותיאום מול ספקים וגורמי שילוח בינלאומיים. יכולות הארגון והדיוק שלי מאפשרות ניהול תהליכים יעיל ותמיכה מקצועית בכל שלבי העבודה.
Office Manager
ניסיון רב בניהול משרד שוטף, לרבות תיאום יומנים, מענה וטיפול בממשקים פנימיים וחיצוניים. ניסיון בעבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה.
Administrative Assistant
טיפול שוטף בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון. עבודה מול מערכות ממוחשבות, הפקת דוחות, הקלדת נתונים ובקרת איכות. מתן מענה ותמיכה למחלקות פנים-ארגוניות וצוותי שטח. אחריות על עדכון ובקרה של נתוני לקוחות ותיקים חדשים במערכת. תיאום בין מחלקות, סיוע בגבייה, מעקב אחרי תשלומים וחשבוניות.
Personal Assistant
אני עוסקת בתפקיד מזכירה אישית, הכולל ניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ושמירה על סדר יום יעיל. בזכות יכולות ארגון ויחסי אנוש מצוינים אני מספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומאפשרת התנהלות מקצועית ומסודרת.
Collection Assistant
בעלת ניסיון רב בתחום הגבייה, כולל עבודה ישירה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים
Purchasing Assistant
ניסיון מעשי בתחום הייבוא, כולל עבודה מול ספקים בינלאומיים, טיפול בהזמנות, מעקב אחר שילוח ולוגיסטיקה, התנהלות מול משלחים ועמילי מכס, ובקרה על תהליכים עד להגעה ללקוח
General, Other
בעלת ניסיון מגוון בתחום האדמיניסטרציה, הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמערכות מידע, ומענה ללקוחות פנים-ארגוני וחוץ-ארגוני
EMPLOYMENT HISTORY
February
2022
-
October
2023
רכזת אדמינסטרציה ביבואן
חסוי, ראשון לציון
אחריות על תהליך הוצאת רישיון במשרד הבריאות למכירת תמרוקים, כמו כן אחריות על תהליך יבוא.
עבודה תחת תנאי לחץ ועמידה ביעדים, ממשקים מרובים, עבודה בכמה שפות בו זמנית
October
2010
-
January
2022
אדמיניסטרציה, בק אופיס, טיפול בלקוחות, גבייה
חסוי, תל אביב, ישראל
רכזת אדמינסטרציה - חברת מובילה בתחום התיירות.
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול כספים, טיפול בהזמנות וגבייה, שירות לקוחות בארץ ובחו"ל.