חיבור אדובי סיין לשיירפוינט דרך פאוור אוטומייט — אוטומציה לניהול חתימות ספקים

Project # 213926

5 Bids	budget Up to 2,500 ILS	bidding ends in 48 days, 2 hrs, 25 mins	bid range 180 ILS - 180 ILS / hour 2,300 ILS - 22,000 ILS / project	average bid 180 ILS / hour 7,450 ILS / project

budget

Up to 2,500 ILS

bidding ends in

48 days, 2 hrs, 25 mins

bid range

180 ILS - 180 ILS / hour

2,300 ILS - 22,000 ILS / project

average bid

180 ILS / hour

7,450 ILS / project

Email Report

Posted: 13:30, 3 Jun., 2026

Ends: 04:48, 24 Jul., 2026

חיבור אדובי סיין לשיירפוינט דרך פאוור אוטומייט — אוטומציה לניהול חתימות ספקים

אנחנו גן אירועים ועובדים עם ספקים שצריכים לחתום על טפסים דיגיטליים.

יש לנו כבר מערכת חלקית מוכנה:
— אדובי אקרובט פרו עם שלושה טמפלייטים מוכנים לחתימה: נהלי ספקים, אישור קיום ביטוח, טופס התחייבות.
— ספריית מסמכים בשיירפוינט עם תיקיות מסודרות לפי קטגוריית ספק ועמודות סטטוס.

מה שנדרש לבנות:
א — תהליך בפאוור אוטומייט שעושה את הדברים הבאים:
כאשר ספק חותם על מסמך באדובי סיין — המסמך החתום נשמר אוטומטית לתיקיית הספק הנכונה בשיירפוינט — ועמודת הסטטוס של הספק מתעדכנת אוטומטית מ"ממתין לחתימה" ל"נחתם".
ב — התראה אוטומטית למנהל האירוע הרלוונטי במייל או בטימס כשמסמך נחתם.
ג — הדרכה קצרה בסיום של כשלושים דקות על איך מנהלי האירוע שולחים טפסים, עוקבים אחרי סטטוס ומוצאים מסמכים בשיירפוינט.
סביבת העבודה שלנו:

— מייקרוסופט 365 כולל שיירפוינט, טימס ופאוור אוטומייט.
— אדובי אקרובט פרו.

תוצאה סופית נדרשת:
מנהל אירוע שולח טפסים מאדובי ← ספק חותם ← המסמך מגיע לבד לתיקיה הנכונה בשיירפוינט ← הסטטוס מתעדכן לבד ← המנהל מקבל התראה.

הכל אוטומטי ללא פעולה ידנית.