לחשוב על היום שאחרי

האם אתה יודע מה יקרה לעסק שלך במקרה ותחלה, או גרוע מזה? 

רובנו לא יכולים לענות על השאלה הזו, מאחר ולא השקענו בה מספיק מחשבה, באופן טבעי,  אף אחד לא אוהב לחשוב על דברים מסוג זה. אולם, כדאי לזכור כי הבלתי צפוי מתרחש מדי יום ובמקרה של מחלה סופנית או לאחר המוות, יקיריך ירצו, מן הסתם, גישה אל החשבונות שלך והסכומים המגיעים לך. לכן, למענם, עדיף שתהיה מוכן.

אינני עורך דין, אך במאמר זה ריכזתי מספר פעולות שיבטיחו לך כי במקרה הגרוע מכל, יקיריך יהיו מודעים למשאלותיך ורצונותיך בנוגע לעסק הפרילנס שלך, ויבינו כיצד למלא אותן.

הכן מסמך מידע

אתה יכול להתחיל בכך שתכין מסמך מידע בנוגע לעסק שלך. המסמך צריך לכלול מידע מפורט לגבי כל היבט של עבודתך כפרילנסר.

(הערה: אם אינך רוצה לצרף סיסמאות למסמך, שקול להשתמש בתוכנה לאחסון בטוח של סיסמאות. אתה צריך רק לאפשר ליקיריך גישה לתוכנה כך שיוכלו לקבל גישה לחשבונותיך השונים.)

המסמך שתכין צריך לכלול מידע על:

- העסק שלך. זה לא חריג לחברים ובני משפחה של פרילנסרים, להיות חסרי מושג לגבי עבודתם. המסמך שלך צריך לכלול תיאור מפורט של הפעילות שלך כפרילנסר.

- האתר(ים) שלך. ערוך רשימה של כל אתרי האינטרנט בבעלותך הקשורים לעבודה מהבית שלך. הרשימה יכולה לכלול את האתר המקצועי שלך, הבלוג המקצועי שלך ואת תיק העבודות הוירטואלי שלך.

- הנהלת חשבונות. הסבר היכן ניתן למצוא את המידע הקשור לחשבונות העסקיים שלך. ספציפית, מידע על ההתחייבויות כלפיך (תשלומים שמגיעים לך) וההתחייבות שלך (תשלומים שאתה חייב לאחרים).

- חשבונות המדיה החברתית שלך. אם יצרת פרופילים ברשתות חברתיות במיוחד עבור העסק שלך, ערוך רשימה שלהם. וודא כי הקרובים אליך מודעים למשאלות שלך לגבי פרופילים אלו.  
 
- אתרי תשלומים. המידע שאתה מספק צריך לכלול גם את החשבונות שלך באתרי תשלומים דוגמת PayPal, בהם אתה משתמש כדי לקבל כספים עבור עבודתך.

- רשימת המעסיקים שלך.  ייתכן והקרובים אליך יצטרכו ליצור קשר עם המעסיקים הנוכחיים שלך, על מנת לגבות את התשלומים המגיעים מהם או להודיע כי לא תוכל לסיים את עבודתך. וודא כי רשימת אנשי הקשר שלך שלמה ומעודכנת.

- רשימת הספקים שלך. בנוסף, עליך לערוך רשימה של החברות איתן אתה מקיים יחסים עסקיים באופן תדיר גם כאשר אתה עובד מהבית. יקיריך אולי יהיו מעוניינים לבטל או לשנות הזמנות שביצעת. על רשימה זו לכלול את פרטי חשבון הטלפון העסקי שלך, שירותי אחסון אתרים וספקי שירותים אחרים.

לאחר שתעבור על מסמך המידע עם יקיריך, הנח אותו במקום בטוח שיהיה ידוע ומקובל עליכם. אם למשל אתם חולקים כספת משותפת, זה יכול להיות פתרון מצויין.

עבור על המידע באופן אישי

אין דבר שמסייע לזיכרון כמו התנסות ממשית בשטח. במידה והדבר אפשרי, מומלץ שתעבור מראש על מסמך המידע עם יקיריך. בדרך זו תוכל לענות על השאלות שלהם, אם יש כאלה.

הצג בפניהם את כל החשבונות שלך באתרים וברשתות החברתיות ותן להם לתרגל התחברות אליהם. בקש מהם למצוא את רשימת הלקוחות שלך וודא שהם מבינים כיצד פועל חשבון ה - PayPal שלך.

תעד את הבקשות שלך 

הקפד לתעד את הבקשות הנוגעות לעסק הפרילנס שלך בצוואה או מסמך אחר. זכור, איש לא ימלא אותן אם לא יהיה מודע אליהן.

במידה ויש לך עסק גדול, זה חשוב להשאיר הוראות מדויקות בנוגע לעתידו, במיוחד אם יש לך שותפים נוספים.
למשל, האם החלק שלך בעסק ילך לשותף או לבן/בת הזוג שלך? האם תרצה שהעסק ימכר תמורת רווח או ימשיך לפעול?

עורך דין טוב, מן הסתם, יכול לעזור לך לענות על השאלות האילו ולהחליט מה מציאותי ומתאים למצבך.