ה-טיפים לתכנון החתונה

בתאריך 23 ספטמבר, 2021

מאמר טיפים לזוג המאורס ותכנון חתונה.

ה-טיפים לתכנון החתונה

טיפים לזוג המאורס!

איזה מרגש! לפני שנתחיל לעשות לכם קצת סדר בראש חשוב לנו להגיד מזל טוב ואמן שתזכו לחיים ארוכים עם הרבה אהבה חברות שפע וכל מה שהעולם יכול להציע לכם!

אירוע חתונה הוא פרויקט משותף שבו אתם יוצאים לדרך חדשה!

זה אכן יכול להיות תהליך מאתגר ובשביל להפוך את הארגון ליותר כיפי חשוב קודם לתכנן אותו.

ברגע שתראו איך הכי נכון לכם לחלק את הפרויקט המרגש הזה, תבינו שלא מדובר בפרויקט כל כך מסובך.

Let's break it down and dive in!

נתחיל מזה שחשוב מאוד שתשבו ביחד ותדברו על סגנון החתונה שאתם שואפים אליו, מבחינת סוג האירוע:

האם זה בשטח פתוח? גן אירועים או אולם אירועים.

כמובן לסכם מאיזה תקציב לא תרצו לחרוג:

מה שיעזור לכם לעשות סדר בנושא התקציב הוא להיעזר בטבלת אקסל (לא כולם אוהבים אקסל אבל תקבלו תמונת מצב מול העיניים ויהיה יותר קל לחלק את התקציב).

שלב התכנון | כוחה של הרשת החברתית!

מאוד כדאי להתחבר לקבוצות ברשתות החברתיות.

אתם תהיו עדים לשיתוף פעולה מדהים עם האנשים שיענו לכם על שאלות שבוודאי יצוצו בהמשך הדרך.

ישנן מלא קבוצות שביניהם תוכלו להתייעץ על נותני שירות שונים, תכנון האירוע, שמלות כלה, קייטרינג ומה שביניהם.

מפני שמדובר בהפקה שדורשת הרבה פעולות, כדאי מאוד להיעזר בחברים שיוכלו לקחת חלק מהנטל על מנת להקל עליכם.

הכנות ביום החתונה

אם נוכל להציע לכם דבר אחד בלבד, זה יהיה – תבחרו מישהו או מישהי שיהיו עם היד על הדופק בזמן האירוע (בין אם זה חבר/ה שאפשר לסמוך עליהם או אחראי על הפקת האירוע).

אירגון חתונה מורכב מהרבה מאוד נותני שירות שצריכים לארגן את הציוד שלהם, לבדוק שהכל תקין ולעשות הכנות אחרונות.
לכן מאוד מומלץ שיהיה מי שילווה אותם בתהליך הזה מבלי שתהיו נוכחים במקום.

כך תוכלו להנות מיום הצילומים ברוגע ושתגיעו למקום האירוע תוכלו להיות שלווים ולהתחיל להנות!

וכמובן לא נשכח את שלב כניסת האורחים, כשאתם תהיו עסוקים כל כולכם בהתרגשות ובהכנות האחרונות, הדבר האחרון שתרצו לעשות זה לדאוג לסידורי הישיבה של הבת של הדודה מדרגה שלישית ;-).

בחירת DJ לחתונה – שלב הריקודים והמוזיקה:

המוסיקה באירוע מתנגנת לאורך כל האירוע, בין אם זה קבלת פנים, הריקודים כמובן או בזמן הסעודה.

היא חלק מאוד חשוב מהאווירה של האירוע ולמזלכם הצלחתי לקבל 5 תובנות מאחד ה-DJ's המצליחים בתחום העוסק במוזיקה לחתונות שנים רבות ושימח אינספור אנשים!

  • במידה והייתם בחתונה שהרגשתם WOW מהמוזיקה זה כבר סימן ללכת לפגישה ראשונית עם אותו ה-DJ.
  • כאשר אתם מחפשים המלצות ל-DJ ברשתות החברתיות כדאי לשים לב לדברים שחשובים לכם, פחות המלצות שטחיות כמו: אלוף! תותח! וכו', יותר חוות דעת שמעבירות את התחושה.
  • תוודאו שה-DJ הוא איש מוסיקה ועוסק אך ורק במוסיקה, ולא DJ שגם מספק אטרקציות או בדברים אחרים שיכולים להסיח את דעתו.
  • אינטואיציה אישית בפגישה עם ה-DJ, חשוב שתצאו מהפגישה עם הרבה כימיה ובביטחון מלא שהוא האיש שלכם לחתונה.
  • טיפים לפגישה עצמה: לוודא שהציוד איכותי ומגובה, לבקש לראות סרטונים של האירועים (פחות סרטוני תדמית שעברו עריכה).



מישהו אמר אוכל?

אחד הדברים הנוספים שיוצרים את האווירה זה האוכל כמובן.

לפני שנגיע לשלב הטעימות אנחנו רוצים לבדוק אם אותו קייטרינג מתאים לאירוע שלכם.

אספנו  לכבודכם כמה טיפים שיעשו לכם סדר בראש ובבטן.

  • תוודאו שהקייטרינג מכיר את גן או אולם האירועים.

זה חשוב לשאול אם לחברה יש ניסיון בעבודה עם צוות המקום.

במידה ומדובר באירוע בשטח הפתוח לוודא שיש בידיהם את כל הציוד הנדרש.

  • תשימו לב על איכות ולא על ניסיון החברה.

זה בטח יפתיע אתכם, אבל מה שקובע זה איכות צוות העובדים והשף של האירוע.

  • כדי לבחון את היכולת הקולינרית של הקייטרינג חשוב לקבוע טעימות מראש.

בין אם זה להגיע כאורחים לאירוע אחר או סבב טעימות אישי שיכלול את כל המנות שתרצו להגיש באירוע.

מאוד ממליץ בשביל לקבל אינדיקציה אודות איכות המנות להשוות ולבחון 3 חברות שונות.

  • לשאול את חברת הקייטרינג אודות הביטוח (מה שמעיד על מקצועיות) וכמובן על סעיפי יציאה למקרה שתצטרכו לבטל או לדחות את האירוע, הרי אנחנו בשנת 2021 והכל יכול לקרות…
  • סידורי הושבה יעזרו לכם לחסוך בעלויות ובלוח זמנים של האירוע.



אין חגיגה בלי – אלכוהול ושתיה לחתונה

אחד הדברים שהרבה זוגות משאירים לרגע האחרון זה הבר. מה שעלול לפגוע בתכנון התקציב שיצרתם.

במידה והבר זו עסקת חבילה שלקחתם ביחד עם הקייטרינג זה יכול להיות מעולה אבל חשוב לוודא כמה דברים:

  • בדרך כלל יש כמה מסלולים עם מחירים שונים שהבר מציע מבחינת מגוון המשקאות שמגישים כמו קוקטיילים, וויסקי, סוג הוודקה הבירות וכו'.

חשוב לחשב מראש מה תרצו להוסיף לבר וכמה זה יעלה לכם.

  • במידה ואתם קונים עוד משקאות אלכוהול לאירוע תשוו מחירים, תנסו למצוא מקום שמוכר בסיטונאות.

(כדאי מאוד לקנות בתקופה שיש מבצעים במידה וזה מסתדר…ויש כאן אחלה טיפים לחישוב כמות האלכוהול לחתונה).

  • הדבר האחרון לוודא שמדובר במשקאות איכותיים.



לסיום הרשימה, תזכרו ש:

לא להילחץ מהשינויים הקלים שעלולים לקרות בדרך

לא להתבייש לשאול שאלות ספקים כדי שתמיד תצאו עם כל המידע הנחוץ לקבל החלטה נבונה.

קחו נשימה עמוקה.(עוד טיפים לארגון חתונה ומידע מועיל תמצאו ב 123 מזל טוב)

אתם עומדים לצאת למסע מרגש שיתנקז ליום המאושר!

המון מזל טוב!

נ.ב:
אל תשכחו דף ועט…המעטפות לא הולכות לספור את עצמן..ואם תרצו,תוכלו להתייעץ עם אחד המומחים שלנו מעולם האירועים

מאמרים נוספים...