מסמך ידני ? או מסמך דיגיטלי ?

רובכם בטח התלבטת ולכן החלטתי לסקור את האפשרויות מה"לואו טק" עד "ההי טק".

1. רכישת פנקס קבלות / חשבוניות בחנות לציוד משרדי – מומלץ לעוסקים פטורים או מורשים שיש להם מספר עסקאות בודדות בשנה. היתרון – השקעה קלה ומינימלית. החיסרון – צריך למלא את הפרטים בצורה ידנית והניראות חובבנית.
2. הדפסת פנקסים בבית דפוס – מומלץ לעוסקים שנותנים שירותים פרונטלית ומקבלים תשלום מיידי לאחר השירות. אי לכך חייבים להוציא קבלה או חשבונית מס קבלה בגמר השירות, כדוגמת מדריכי כושר, פיזיוטרפיסטים, מטפלים למיניהם, אינסטלטורים, חשמלאים וכיו"ב.
3. "חשבונית דיגיטלית" – מדובר במסמך חתום דיגיטלית כשר לעניין הוראות ניהול ספרים, אשר מומלץ לעוסקים מורשים או פטורים בעלי מספר רב של לקוחות. למעט הפקת מסמך חתום דיגיטלית הנשלח במייל ללקוח, לתוכנות הללו יש מערכת של דוחות שעוזרות לנהל את הלקוחות והתשלומים, מציגות מגוון מסכים של פילוח לקוחות לפי חודשים וחיתוכים אחרים, הפקת דוחות להנהלת חשבונות ועוד. בנוסף ניתן להפיק מסמכים נוספים במידת הנדרש בהתאם למורכבות העסק והנדרש על פי הוראות ניהול ספרים. לדוגמא, הפקת חשבונית עסקה בגמר מתן השירות ובמועד התשלום "יציאה" מחשבונית עסקה לחשבונית מס/קבלה ו"סגירת" חשבונית העסקה.

מהיכרותי והיכרות של לקוחותי, אני ממליץ על שתי תוכנות, חשבונית ירוקה וחשבונית און ליין.

לחשבונית ירוקה יש ממשק מאוד אינטואיטיבי, נוח וקל לשימוש, אולם השימוש בה כרוך בתשלום.

לחשבונית און ליין יש ממשק פחות ידידותי ואינטואיטיבי, לדעתי. מסכים כהים ופחות נעימים לשימוש, חסרה הצגה של טיוטה בטרם הפקת המסמך (מאוד חשוב לדעתי), אולם 50 מסמכים ראשונים לחודש הם בחינם, נכון למבצע הקיים כיום.