השוק מלא במגוון דגמי מדפסות וטונרים, ולא מן הנמנע שבעל העסק הממוצע יתלבט לפני הקניה בשאלות רבות - כיצד לבחור מדפסת איכותית מתוך המגוון? האם כדאי לרכוש מדפסת רגילה, משולבת או מדפסת עם חיבור Wifi? באלו טונרים כדאי להשתמש, וכמה מומלץ להשקיע? שלמה כוכב, המייסד והבעלים של חברת "טונטק", יעשה לכם סדר במגוון האפשרויות ויסייע לכם לקבל את כל ההחלטות הנכונות עבורכם
מדריך קניה מפורט - כך תבחרו מדפסת עבור העסק
השוק מלא במגוון דגמי מדפסות וטונרים, ולא מן הנמנע שבעל העסק הממוצע יתלבט לפני הקניה בשאלות רבות - כיצד לבחור מדפסת איכותית מתוך המגוון? האם כדאי לרכוש מדפסת רגילה, משולבת או מדפסת עם חיבור Wifi? באלו טונרים כדאי להשתמש, וכמה מומלץ להשקיע? שלמה כוכב, המייסד והבעלים של חברת "טונטק", יעשה לכם סדר במגוון האפשרויות ויסייע לכם לקבל את כל ההחלטות הנכונות עבורכם.
שיקולים עיקריים בבחירת מדפסת חדשה
שאלת השאלות, שמסתבר שרוב בעלי העסק שואלים את עצמם בשלב כלשהו, היא איזו מדפסת מן המבחר המוצע בשוק נחשבת לאיכותית עבור בית העסק. אנו בטונטק מאמינים שמדפסות איכותיות הן אלו המתאימות כחליפה ללקוח, לפי צרכיו האישיים והרגלי ההדפסה שלו. כך למשל, תתכן מדפסת קטנה בעלויות מינימליות שתתאים לחברת ענק, או לחילופין מדפסת בשווי אלפי שקלים ויותר שתתאים לעסק קטן. המחיר פחות משנה, הכלל החשוב ביותר הוא לבדוק את צרכי המשרד מבחינה ביצועית ומנגד את עלויות ההדפסה. בהקשר לכך חשוב לציין, שלא כל המדפסות המשתייכות לאחד מן המותגים המובילים: hp, samsung, Lexmark, מתאימות עבור בית העסק או המשרד, אלא יש לבחור בפתרון ההדפסה המתאים ביותר לאחר אפיון מקיף של צרכי הלקוח.
כיצד נמדדים ביצועי המדפסת?
אחד הנתונים החשובים באיכות ההדפסה הוא הרזולוציה. איכות ההדפסה של המדפסת, נקבעת לפי חדות הצבעים ורמת הפירוט שלהם. ככלל, ככל שמספר הנקודות האנכיות והאופקיות גדול יותר, ההדפסה תהיה איכותית יותר (כשכמובן קיים הבדל בין הדגמים השונים של המדפסות). נתון נוסף, בעל חשיבות רבה למשרדים המדפיסים בכמויות גדולות או בלו"ז צפוף, הוא מהירות ההדפסה. קיימים מגוון נתונים נוספים הקובעים את ביצועי המדפסת דוגמת הזכרון שלה ועומס העבודה הנוכחי שלה, אולם כדי שהמדפסת תשתלב היטב בסביבת העבודה הנוכחית שלכם מומלץ לשקול את מכלול הנתונים יחד. מניסיוננו בטונטק, ככל שרמת ביצועי המדפסת תהיה גבוהה יותר, כך המחיר שלה יעלה בהתאם.
האם אתם ממליצים על מדפסות משולבות?
בעלי עסק רבים מתלבטים בין המדפסות הרגילות המספקות פונקציה אחת בלבד (פונקצית ההדפסה) ובין מדפסות משולבות הכוללות במכשיר אחד גם מדפסת, גם מכשיר פקס, גם מכונת צילום וגם סורק. רבים חוששים ממדפסות משולבות, כיוון שבמקרה של קלקול המכשיר, כל הפעילות המשרדית עשויה להתעכב. אנו בטונטק ממליצים לבדוק את הצרכים האישיים שלכם במשרד או בבית העסק, ורק לאחר מכן להחליט על סוג המדפסת המתאים עבורכם. שימו לב האם קיים במשרדכם מקום לכל המכשירים- הן למדפסת, הן לפקס והן למכונת צילום. יש כאלו שיעדיפו לרכוש מדפסת משולבת משיקולי מקום ומיקום, ויש שיעשו זאת משיקולי עלות. אנו ממליצים על מדפסות משולבות, גם במחיר של תיקונים מדי פעם בפעם, כיוון שרובן מציעות ללקוחות מקסימום נוחות וחסכון בכסף ובמקום.
מדפסת לכל מחלקה/עובד- כן או לא?
בעבר היו נוהגים רוב בתי העסק לרכוש מדפסות נפרדות לכל אחד מן העובדים, אולם כיום המגמה הנפוצה היא להתקין מדפסת משולבת לכל המשרד המאפשרת חסכון מירבי בעלויות ההדפסה. בדיוק כמו רכישת מדפסות אחרות, אנו ממליצים לבדוק את הצרכים האישיים של בית העסק, ולאחר מכן לקבל החלטה מושכלת. קיימים משרדים בהם המדפסות הרבות יתפסו מקום רב על השולחנות, ויגררו עלויות הדפסה גבוהות. במשרדים אחרים יעדיפו מדפסת אישית לכל עובד או מחלקה, כדי לחסוך בזמן ולאפשר לעובד לעבוד באופן רצוף. כל עסק ותפיסת עולמו, כל עסק וצרכיו האישיים.
תיקון מדפסות- כן או לא?
קיימת תפיסה הגורסת כי לא מומלץ לתקן מדפסות, שכן התיקון עלול לעלות אף יותר ממדפסת חדשה. למעשה, לעיתים מומלץ להשקיע בתיקון המדפסת ובפרט כשמדובר במדפסת יקרה עם עלויות ההדפסה זולות. במידה ומדובר במדפסת פשוטה יחסית – חבל להשקיע, שכן זול יותר לרכוש חדשה. מניסיוננו בחברה, קיים גורם נוסף שמומלץ לקחת בחשבון בנוגע לתיקון המדפסת, והוא מצב הבלאי הכללי של המכשיר שברשותנו. פעמים רבות ניתן לראות בעלי עסק המתקנים את המדפסת שוב ושוב, ושעות העבודה הרבות המושקעות בתיקון המדפסת עשויות להגיע לעלותה של מדפסת חדשה ויותר.
האם מומלץ לרכוש מדפסת משולבת עם התקן Wifi?
חלק מן המדפסות נדרשות לשרת לא רק את המחשבים במשרד, אלא גם טלפונים סלולריים, מחשבים ניידים נוספים או מצלמה. עם זאת, מרבית בעלי העסקים אינם מודעים לכך שניתן לקשר את המדפסות לרשת האלחוטית, גם מבלי להיות מחוברים ישירות להתקן ה- Wifi. במקום לרכוש מדפסות יקרות המכילות את התקני ה- Wifi , תוכלו להתייעץ עם אחד מנציגינו ולהפוך את המדפסת הנוכחית שלכם לבעלת יכולת הדפסה ממגוון סוגי מכשירים.
הכותב הינו שלמה כוכב, המייסד והבעלים של חברת "טונטק", המסייע לאלפי עסקים לחסוך בהוצאות ההדפסה על ידי בחירת המותגים המובילים בעולם מתחום המיכון המשרדי ובדיקת איכות יסודית.