חברה העוסקת ניהול משרד בהתאמה אישית ומזכירות וירטואלית - מגייסת מנהל/ת משרד מנוסה לעבודה מול מספר לקוחות עסקיים, מקצה לקצה. 🧾 תיאור התפקיד: * ניהול אדמיניסטרטיבי מלא מול לקוחות, מקצה לקצה * מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות * הכנת חומר לרואה חשבון, הפקת חשבוניות ודוחות אקסל * עבודה מול ספקים, מעקב אחר משימות * השתתפות בישיבות זום וניהול תקשורת שוטפת * ביצוע משימות אישיות עבור לקוחות: טיפול בדוחות חנייה, הזמנת פרחים, תיאום טיסות ועוד * עבודה מהבית עם לקוחות עסקיים
דרישות חובה: * ניסיון מוכח בניהול משרד או אדמיניסטרציה – חובה * אנגלית ברמה גבוהה מאוד – כתיבה ודיבור * תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון * יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טסקינג וראש גדול * שליטה ביישומי מחשב ואופיס
תנאים: * זמינות שעות עבודה: ימים א'-ה' בין 8:30 ל-16:00 * תשלום כנגד קבלה/חשבונית * תחילת עבודה: מיידית
חברה בוטיק מובילה בתחום איתור והשמת מנהלים בכירים מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"לית לתפקיד הכולל עבודה צמודה ותמיכה בניהול השוטף. התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה איכותית, נעימה ויציבה, עם חשיפה לעבודה מול גורמים בכירים. אם את/ה אחראי/ת, בעל/ת אוריינטציה שירותית גבוהה ויכולת ניהול זמן מצוינת, המשרה הזאת בשבילך! מה כולל התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, מעקב אחרי משימות וסיוע בניהול סדר היום טיפול במיילים וטלפונים, תיעדוף פניות וניהול המידע תמיכה בניהול פרויקטים שוטפים קשר מול ממשקים פנים ארגוניים ולקוחות חיצוניים סיוע בהכנת מסמכים, הצעות מחיר והכנה לפגישות אחריות על אדמיניסטרציה וניהול המשרד. מה חשוב לנו: ניסיון בעבודת עוזר/ת אישי/ת - יתרון שליטה במערכות Office וGoogle Workplace כישורי תקשורת גבוהים ויכולת עבודה תחת לחץ סדר, ירידה לפרטים, ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה יכולת עבודה עצמאית ומול מספר גורמים בו זמנית דיסקרטיות ויכולת טיפול במידע רגיש גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים זמינות וגמישות בשעות עבודה שליטה באנגלית יתרונות: עבודה בסביבה דינמית, מרתקת ומאתגרת חברת בוטיק עם אווירה משפחתית עבודה היברידית בחלוקה לימי משרד ומהבית ממשקי עבודה עם החברות המובילות במשק הישראלי
מיקום המשרה: תל אביב (צפון) היקף המשרה: 70% משרה עם אופציה למשרה מלאה אופציה להעסקה באמצעות חשבונית
דרוש/ה מזכיר/ה ליומיים-שלושה בשבוע, בין השעות 9-15. עבודה מהבית, כולל מחשב נייד וטלפון.
דרישות התפקיד: מענה ללקוחות העסק בכל אמצעי המדיה, טיפול מול ספקי העסק בכל אמצעי המדיה, טיפול מול רו"ח, טיפול בעובדים, טיפול ביומן של המנכ"ל לרבות תיאום מטלות אישיות, משימות מזכירות נוספות הקשורות לעסק.
ידע במחשוב/טלפון חובה: אופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק, פאואר-פוינט) עבודה על מחשב נייד תוכנות pdf, jpg, png ועוד תוכנות הנה"ח (מורנינג, פינבוט) עבודה עם טלפון (ווטסאפ, אאוטלוק)
נדרש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ית לעסק בהקמה העוסק בחברה-חינוך. דרישות: פרילנסר/ית למספר שעות בשבוע (עבודה היברידית), הכנה לפגישות עסקיות ופגישות עם ספקים, שותפים ולקוחות פוטנציאליים, סיוע בקליטת עובדים חדשים (חתימה על טפסים, מתן מידע ראשוני), תמיכה בפרויקטים מיוחדים (ארגון כנסים) ועוד. דרישות: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ועבודה בצוות, אחריות, יוזמה וגישה שירותית.
פרילנסר/ית | חצי משרה | כ־4 שעות ביום (עדיפות מגורים בצפון אזור הכנרת למרות שהעבודה מהבית) אנחנו מחפשות איש/אשת אופרציה בכיר/ה שי/תיקח אחריות מלאה על כך שהמערכת עובדת, שהאנשים מסונכרנים ושהיעדים מתממשים.
זהו תפקיד עם השפעה רוחבית על כל פעילות המרכז ועבודה יומיומית צמודה להנהלה. מה תעשה/י בפועל? • תיאום וניהול מרצים, כיתות ויומנים • הובלת הקורסים כפרויקטים מקצה לקצה • פיקוח על צוותי שיווק ומכירה וניתוח ביצועים • האזנה לשיחות, איתור כשלים ושיפור תהליכים • בקרה על תזרים, גבייה וחשבוניות מול רו"ח • ניהול קהילת הבוגרות והפקת פעילויות חודשיות • פרסום אורגני ותפעול משימות רוחביות נוספות התפקיד יתאים למי ש: • מגיע/ה עם ניסיון ניהולי/אופרציוני מוכח • שולט/ת במספרים ובטבלאות ברמה גבוהה • מכיר/ה מערכות CRM ועובדת עם Canva • מבין/ה שיווק, קמפיינים ומשפכי מכירה • יודע/ת לעבוד עצמאית, לקבל החלטות ולהוביל אנשים • מזהה בעיות לפני שהן קורות ופותר/ת אותן אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות אמיתית והשפעה – ורוצה להיות גורם מרכזי בצמיחה של ארגון מתפתח – נשמח להכיר אותך.
חברה מתפתחת בתחום החיפויים מחפשת אותך! דרוש /ה מנהל /ת משרד בעל /ת אנרגיה טובה, חיוך, דיוק, ותשוקה לעשות סדר ולהרים לכולם את היום
מה כולל התפקיד? תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה עבודה מול ספקים, לקוחות ומתאמי שטח אדמיניסטרציה שוטפת כולל גבייה ובקרות קידום משימות ותמיכה לבעלי החברה ניהול וטיפול בלידים, יד ביד עם אנשי המכירות בקרה אחר משימות, שירות ותהליכים פנימיים
תנאים ושכר: משרה היברידית מהמשרד בנס-ציונה ומהבית **יכול להתאים גם לשכירים /ות / פרילנסרים /ות - תשלום כנגד חשבונית** אופציה ל-80% משרה או משרה מלאה - 7 ימים ביום סביבת עבודה משפחתית, מפרגנת ומעצימה אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
שכר בסיס שזה 7000 ש"ח + עמלות פוטנציאל שכר ינוע בין 8000-13000 ש"ח שכר ייקבע בהתאם לניסיון והיקף משרה בונוסים ועמלות מכירה יפות. דרישות חובה: ניסיון של כשנתיים באדמיניסטרציה / שירות לקוחות / מכירות יכולת עבודה בלחץ, אחריות אישית ומקצועיות גבוהה כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הובלת משימות דיוק, תשומת לב לפרטים ונוכחות חיובית
יתרון משמעותי (לא חובה): ניסיון בעבודה עם CRM רקע בגבייה חשיבה עצמאית ופתרון בעיות
*סדר וארגון, אהבת אנשים, יכולת להזיז דברים, ובעל /ת רצון לצמוח איתנו לאורך זמן!
לעסק בתחום התיירות והאירוח דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה. ניסיון בניהול משרד, תאומים אישיים, הכרות עם מרחב האינטרנט, הפקת חשבוניות מעקב אחר פרויקטים סדר ואירגון. היקף העבודה: כמה שעות שבועיות. מתאים לעבודה מהבית. פניות רק עם ניסיון מוכח, אנגלית מעולה כתיבה, קריאה ברמה גבוהה. פרטים ימסרו באופן אישי או בהודעה.
פרסום פרויקט
התחבר עם פייסבוק
התחבר עם LinkedIn