טיפים לבניית ובחירת מערכת ניהול ארגוני

טיפים  ראשונים למחשבה בטרם כותבים את החלום לארגון ולעסק

סוף מעשה במחשבה תחילה

• בניית מערכת זו הזדמנות מצויינת לרענן נהלי ודרכי עבודה והתנהלות ארגונית-תחשוב פתוח.
• בכל ארגון יש לקוח ויש מערכת נותני השירות-חשוב להתמקד ולאפיין את שתי הזירות.
• לכל עסק\ארגון יש חלום שמניע אותו.
• מותר לחלום-הכל כמעט אפשרי השמיים פתוחים.
• מכשירי הסמארטפון  משמשים חלק מהותי-מהשמיים הפתוחים  המסוגלים להפוך כל עובד ולקוח לשחקן משמעותי ושותף.
• תכתוב את כל החלום שלך על המערכת –אך תסמן לך  מה  המודל הראשוני שמתאים לך מכל הבחינות  בדיוק עכשיו.ומה הם שלבי הפיתוח העתידיים ,המערכת מודולארית.
• לכל חלום יש שלבים-המערכת גדלה איתך.תחליט מה הקפיצה הראשונית שלך?.איזה נתונים   הכרחיים לצעדים  הראשוניים   של הארגון\עסק שלך?
• בכל כרטיס שנבנה נכתוב  גם את השדות  העתידייים שלנו בארגון-ונצבע אותם בצבע אחר שנדע את החזון.
• המערכת  צריכה לייצר בארגון נעימות זמינות  רעננות והתייעלות ולא  את צד של גשש בלש-נא תחשוב על כך באפיון.
• תזכור את האדם מאחורי המכונה-מה יניע אותו לשותפות.וימריץ אותו להזנת פרטים ובשימוש בהם. בסוף את המערכת בונים כולם.[גם דו"ח לשכר -זה תמריץ]
• הרעיון מאחרי מערכת חייב להיות בחזון הארגוני ולא בכלי ולכן  בפעילות ההטמעה תצטרך להיות עם מספר  מסרים:שירות וזמינות ללקוח,לאפשר שדה עבודה כלים מקצועיים  וזמינות לצוות להגשים את החלום.
• הזמינות של המידע ,הנגישות ,והאמון בכל אחד כמרכיב חיוני בארגון הוא הבסיס  לשדר  ולתפעול  המערכת.
• המערכת שאנו בונים היא מערכת מידע אקטיבית-לא ארכיון סטטי-כל הנתונים מהוים מנוע לפעולה ליזמות לשיווק ולעניין ולתת רוח חדשה לקשרי ופעילות הארגון ביכולות חדשות:מסרונים,ניוזלייטר,מיילים,לוח פעילות ארגוני.
• דו"חות-מרוב עצים לא רואים את היער-כל דוח אפשרי לאחר איסוף הנתונים הבסיסי-אך לפני הכל תכתוב לעצמך :איזה שאלות מעניינות אותי בארגון שלי?מה השאלות הראשוניות?מה העזרה שאני רוצה?מותר להתייעל..אל תדאג עם האוכל בא התיאבון.תוכל להפיק חיתוכים שונים   שיתנו לך מידע  לניהול  טוב יותר של הארגון שלך וחיסכון משמעותי בזמן ובעלות.
• בזמן הבנייה תחשוב כבר על הטמעה ידידותית בארגון ובקהל היעד.
• ניתן להעצים צוותים ורכזים בארגון בעצם מתן הכלים ובהבנה שסומכים עליך.
• יש פתרון לכל תרחיש וכמעט לכל תקציב כדי להתחיל להמריא.
• חשוב לבדוק את הגמישות של המערכת לתרחישים שונים.
• חשוב לבדוק את נושא התמיכה, מה היכולות  של המערכת,איך מתנהל הארכיון ? גיבוי נתונים.
• איך זה מקדם,מייעל וחוסך לארגון\לעסק.

המערכת שאנו בונים היא שולחן העבודה שלך  בארגון עם לוגו מכל מקום ברחבי- הארץ מכל מחשב זהו  ארגז הכלים שלך ושל הארגון להמריא אל על,בהצלחה.