הציוד הנחוץ לעבודה מהבית

מהפיכת העבודה מהבית אשר הולכת ותופסת תאוצה בשנים האחרונות בעולם בכלל ובישראל בפרט, מאפשרת בין היתר: גישה מאובטחת מרחוק, , נגישות לקיום שיחות ועידה,שיחות וידאו הישר מהמחשב הביתי לכל קום בגלובוס ויכולות מיחשוב ניידות וחזקות שאינם נחותות מאלו המצויים במשרדי החברות. וזאת מבלי לציין את היכולת להתאים בעצמנו את הכלים הדרושים והמתאימים לנו בסביבת העבודה הביתית שלנו יחדיו עם האפשרות לקבוע לעצמנו כמה, למה ואיך?

ההפרדה בין הבית והמשרד

עבודה מהבית אינה עבודה מזדמנת, כזאת שעושים כדרך אגב בין הכביסה לקניות. כמו במשרד, על העצמאי לקבוע לעצמו שעות עבודה מסודרות, איזור עבודה מוגדר ולדאוג לכל הדרוש במקום עבודתו - כך יהיה פנוי יותר להשקיע את זמנו בעבודה, ללא הסחות דעת מיותרות ובתפוקה מירבית.

אידיאלית, המשרד הביתי צריך להשתכן בחדר עבודה אשר יועד לכך מראש. במידה ואין אפשרות לפנות חדר שלם בבית למען יצירת חדר עבודה, כדאי להכין לכל הפחות פינת עבודה מסודרת, המוקדשת באופן ייעודי וייחודי לענייני העבודה והמשרד. כמו כן, חשוב שמחשב העבודה יהיה אף הוא נפרד מהמחשב הביתי, ללא משחקים, למשל. מדפסת ייעודית לענייני עבודה וקווי טלפון נפרדים למשרד ולבית יעזרו גם כן בהצבת גבולות ברורים בין הבית לעבודה ויתרמו לא רק לעבודה פוריה אלא גם לשמירה על היחסים בתוך המשפחה.

כאשר המשרד הביתי משמש גם כמקום קבלת קהל, רצוי לדאוג לחדר נפרד או להקפיד על זמני פגישות בהן יתר דיירי הבית אינם בסביבה.

ציוד הדרוש למשרד הביתי

משרדים ביתיים יכולים לשמש למטרות שונות שדורשות התארגנות מעט שונה, אולם בכל משרד ביתי יש צורך בציוד בסיסי: מחשב, מדפסת, מעטפות, שדכנים, קלסרים, מחוררים, שולחן עבודה וכסא נוחים. המשרד הביתי הוא מקום בו מבלים שעות רבות במשך היום, ורצוי לקחת זאת בחשבון בעת רכישת הציוד. לרוב, אין צורך ברכישת הציוד היקר ביותר, אומנם חשוב להתייחס ליעילות ואיכות המוצרים כשיקולים עיקריים, כמו גם תועלתם הכלכלית לעסק. כעצמאי עליך לחשוב על הוצאותיך במהלך החודש ולצמצם כל עלות למינימום האפשרי.

למשל, רכישת מדפסות brother, אשר מאפשרת את ביצוע כל הפעולות הנחוצות ממכשיר ריכוזי אחד מאד יעילה, ניתנת לרכישה במחירים זולים במיוחד ותופסת פחות מקום מאשר רכישת ארבעה מכשירים שונים. לעומת זאת, מדפסת לייזר צבע איכותית, נפרדת ממכונת הצילום, הפקס והסורק תפיק כנראה תוצאות איכותיות יותר.

לנצל את הטכנולוגיה

עבודה מהבית חוסכת זמן רב ומיותר של עמידה בפקקי תנועה, עלויות גדולות של דלק וטיפול תדיר ברכב. אולם, זמנו של הפרילנסר יקר וכל גיחה מהמשרד הביתי לבנק, לדואר, או לחנויות, מהווה גורם זמן משמעותי בסדר יומו. כיום, ניתן להזמין את מרבית הציוד באמצעות האינטרנט ולדאוג שהוא יגיע עד לפתח הבית, דבר החוסך זמן רב בגיחות לרכישות משרדיות. גם חלק ניכר מהעבודה מול הבנק והרשויות השונות יכול להתבצע מהבית, ובכך ניתן לחסוך זמן ולהעלות את תפוקת העבודה.

כיוון שמרבית העבודה מהבית מבוססת על טכנולוגיה, חשוב להקפיד ולשמור רשימה של אנשי מקצוע עליהם אתם סומכים ובהם אתם יכולים להיעזר במידה וקורה דבר מה המשבית את העבודה, שלא כעבודה בשכירות. איבוד יום עבודה יכול לעלות לפרילנסר בכסף ומוניטין ולכן טיפוח אנשי מקצוע זמינים ומיומנים חשוב.

עבודה מהבית יכולה להוות שינוי מקצועי מרענן ולשפר מהותית את רמת החיים, אולם כדי להפיק את המירב יש לשנות את דפוס המחשבה ולחשוב עליה כעל תחום נפרד לו יש להקדיש איזור פיזי נפרד בבית , ציוד וזמנים המקודשים לעבודה.